会议场地布置服务合同

会议场地布置服务合同编号：__________

甲方（服务接受方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（服务提供方）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方举办会议需要乙方向其提供场地布置服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在会议场地布置服务中的权利义务，确保会议顺利进行。

二、合同背景

甲方举办[会议名称]，需在[具体日期]于[具体地点]举办，为满足会议需求，特向乙方寻求场地布置服务。

三、服务内容

乙方应按照甲方要求，完成以下场地布置服务：

1.[具体布置内容，如：桌椅摆放、音响设备、投影仪等]

2.[其他相关服务内容]

四、服务费用

1.乙方提供场地布置服务的费用为人民币[具体金额]元。

2.[付款方式及时间]

五、双方责任

1.甲方应按照约定支付乙方服务费用。

2.乙方应按时完成场地布置服务，确保会议顺利进行。

六、争议解决

如双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同生效

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：____年____月____日

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务

1.甲方应按照本合同约定的时间、地点和要求，向乙方提供会议场地布置的相关信息，包括但不限于会议主题、参会人数、布置风格、特殊需求等。

2.甲方应在合同约定的期限内，支付乙方场地布置服务费用，确保乙方能够顺利完成服务。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，提供必要的协助，确保乙方能够准确了解场地状况，以便进行布置。

4.甲方应确保会议当天场地清洁、安全，符合乙方进行布置的要求。

5.甲方应对乙方在履行合同过程中提供的场地布置服务内容进行验收，如发现不符合约定，应及时通知乙方进行整改。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

二、乙方责任和义务

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的场地布置方案，并按时向甲方提交方案供其审核。

2.乙方应按照甲方审核通过的方案，在合同约定的期限内完成场地布置工作。

3.乙方应确保场地布置质量，满足甲方对美观、实用、安全等方面的要求。

4.乙方在布置过程中应遵守现场安全规范，防止发生安全事故。

5.乙方应按时清理现场，恢复原状，确保场地整洁。

6.乙方应配合甲方进行现场勘查，解答甲方对布置方案的相关疑问。

7.乙方应按照合同约定，提供必要的技术支持和售后服务。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供场地布置服务，并确保服务质量。

2.甲方有权要求乙方在规定的时间内完成布置工作，并按时交付场地。

3.甲方有权对乙方提供的服务进行验收，并提出整改意见。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的协助，确保布置工作的顺利进行。

6.乙方有权要求甲方在会议结束后对布置效果进行验收。

四、违约责任

1.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付相应的违约金。

2.若乙方未按时完成布置工作，应向甲方支付相应的违约金。

3.若任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。

五、保密条款

1.双方对本合同内容以及会议相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本合同约定的场地布置服务总金额为人民币[具体金额]元整，包括但不限于场地布置、设备租赁、人工费用等。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后[具体天数]内支付乙方合同总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。

2.进度款：乙方在完成场地布置工作的[具体百分比]%后，甲方应支付剩余服务费用的[具体百分比]%作为进度款，即人民币[具体金额]元。

3.结算款：甲方应在会议结束后[具体天数]内对乙方提供的场地布置服务进行验收，验收合格后，甲方应在[具体天数]内支付剩余服务费用的[具体百分比]%作为结算款，即人民币[具体金额]元。

4.逾期支付：若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日[具体百分比]计算，直至款项全部支付完毕。

三、支付条件

1.甲方支付预付款前，应向乙方提供有效的支付凭证。

2.乙方在收到预付款后，应向甲方提供相应的服务，并保证服务的质量。

3.乙方在完成进度款对应的工程量后，甲方应核实并确认工程量，无误后支付进度款。

4.甲方在收到结算款前，应确保会议已顺利结束，且乙方提供的场地布置服务符合合同约定。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致场地布置工作延期或增加工作量，甲方应承担相应的额外费用。

2.如因不可抗力因素导致场地布置工作无法按期完成，乙方应尽力减少对甲方的影响，并协商解决额外费用问题。

五、发票及报销

1.乙方在合同约定的支付期限内，应向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

2.甲方在收到发票后，应按照国家相关税收政策进行报销。

六、争议解决

若双方对支付金额或支付方式存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的[具体百分比]%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定的时间和质量完成场地布置服务，每逾期一日，应向甲方支付[具体金额]元作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

4.若因任何一方的违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、违约责任承担

1.一方违约后，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取必要措施减轻损失。

2.守约方有权要求违约方支付违约金、赔偿损失，以及因违约行为产生的其他费用。

3.若违约行为导致合同无法履行，守约方有权要求解除合同，并要求违约方返还已收取的预付款。

三、争议解决

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.若双方均放弃仲裁，争议可提交至[具体法院]诉讼解决。

4.仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

四、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

本合同争议解决机制中，若选择诉讼解决，甲方和乙方同意将争议提交至[具体法院]管辖。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的服务完成之日止，本合同对甲乙双方具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为[具体起止日期]，合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更内容生效。

2.终止：以下情况下，合同可终止：

a.合同约定的服务已完成，双方无异议；

b.一方严重违约，另一方有权解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

d.双方协商一致解除合同。

3.合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余款项和未完成的服务。

四、通知与送达

1.双方应按照合同约定的地址进行通知和送达。

2.任何一方变更地址，应及时书面通知对方，否则由此产生的后果由变更方自行承担。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行时，双方应立即通知对方，并协商解决合同履行问题。

3.若不可抗力事件持续超过[具体天数]，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

六、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。

2.双方应按照合同约定，妥善处理剩余款项和未完成的服务。

3.双方应相互配合，确保合同解除后的善后工作顺利进行。

七、合同争议的最终解决

若本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁，或提交至[具体法院]诉讼解决。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

编号：__________

1.会议场地布置需求文档：包括会议主题、参会人数、布置风格、特殊需求、时间安排等详细信息。

2.场地布置设计方案：包括场地布局图、装饰效果图、设备配置清单等，由乙方提供并经甲方审核通过。

3.技术规格说明书：详细说明场地布置所使用的设备、材料的技术参数和性能指标。

4.场地使用协议：由甲方提供的场地使用相关协议或租赁合同复印件。

5.乙方营业执照副本复印件：乙方合法经营的有效证明。

6.乙方相关资质证明：如安全生产许可证、专业资质证书等。

7.乙方工作人员身份证复印件：乙方参与场地布置服务的工作人员身份证复印件。

8.乙方保险单复印件：乙方为其工作人员购买的意外伤害保险单复印件。

9.付款凭证：甲方支付乙方服务费用的相关凭证。

10.其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

双方签字、盖章及日期：

编号：__________

甲方（服务接受方