会议座椅安排合同

会议座椅安排合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办会议，需要为参会人员提供舒适的座椅，乙方愿意提供相应座椅，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方关于会议座椅的供应、使用及费用支付等相关事宜。

二、合同背景：甲方举办会议，预计参会人员共计__________人，需提供__________把座椅，乙方同意按照甲方需求提供相应数量及质量的座椅。

三、合同期限：自本合同签订之日起至会议结束之日止。

四、座椅供应及使用：乙方应按照甲方要求，在合同期限内将座椅送达甲方指定地点，甲方有权在会议期间使用乙方提供的座椅。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方提供详细的会议座椅需求计划，包括会议时间、地点、参会人数、座椅数量及具体要求等。

2.甲方应负责在乙方提供座椅前，确保会议场地已具备安装和使用座椅的条件。

3.甲方应按照约定的时间、地点接收乙方提供的座椅，并负责在会议期间对座椅进行妥善保管。

4.甲方应按照合同约定支付乙方座椅租赁费用，如因甲方原因导致付款延迟，甲方应向乙方支付相应滞纳金。

5.甲方应确保在会议期间，参会人员遵守座椅使用规定，不得损坏座椅。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议座椅需求计划，在合同约定的时间内，提供符合甲方要求的座椅。

2.乙方应保证提供的座椅质量符合国家相关标准，无安全隐患。

3.乙方应负责将座椅送达甲方指定地点，并确保座椅在运输过程中安全无损。

4.乙方应负责在合同期限内，对座椅进行维护保养，确保座椅在会议期间的使用效果。

5.乙方应按照合同约定，对座椅进行回收，并在甲方要求的时间内将座椅运回乙方指定地点。

6.乙方应按照合同约定，对座椅租赁费用进行合理报价，并确保报价的透明度。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的座椅，并有权对座椅质量进行监督检查。

2.甲方有权要求乙方在合同期限内，按照约定时间、地点提供座椅。

3.甲方有权要求乙方对座椅进行维护保养，确保座椅在会议期间的使用效果。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付座椅租赁费用。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应确保在合同履行过程中，不损害对方合法权益。

4.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同座椅租赁费用总额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.甲方应在合同签订后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整，作为预付款。

2.甲方应在会议开始前__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整，作为第二期付款。

3.甲方应在会议结束后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整，作为第三期付款。

4.乙方在收到甲方支付的全部款项后，应向甲方提供相应的发票或收据。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致座椅使用时间延长，甲方应按照合同约定的价格标准，向乙方支付超出部分的费用。

2.如因乙方原因导致座椅损坏或丢失，乙方应按照市场价赔偿甲方相应的损失。

四、支付条件：

1.甲方支付款项时，应确保资金来源合法，并符合国家相关财务规定。

2.乙方收到甲方支付款项后，应及时履行合同义务，提供符合要求的座椅。

3.甲方在支付款项前，应确保款项已划拨至乙方指定账户。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付__________%的违约金。

2.如乙方未按约定时间提供座椅，应向甲方支付__________%的违约金。

3.如双方发生争议，违约方应承担相应的法律责任。

六、结算方式：

1.本合同项下的所有款项，均以人民币结算。

2.双方应按照国家相关税收政策，自行承担各自应缴纳的税费。

七、争议解决：

1.如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.如乙方未按约定时间提供符合要求的座椅，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

3.如因甲方原因导致座椅使用时间延长，甲方应按照合同约定的价格标准，向乙方支付超出部分的费用。

4.如因乙方原因导致座椅损坏或丢失，乙方应按照市场价赔偿甲方相应的损失。

5.如甲方或乙方违反合同其他约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁过程中产生的费用，由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

三、适用法律：

本合同及其履行受中华人民共和国法律管辖，包括但不限于合同法、民法通则、仲裁法等相关法律法规。

四、管辖法院：

如双方发生争议，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，该法院为本合同争议的管辖法院。

五、合同解除：

1.如一方违反合同约定，严重损害另一方合法权益，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并按照合同约定处理合同解除后的相关事宜。

六、合同变更与解除：

1.本合同的任何变更或解除，均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。

2.合同的变更或解除，不影响已履行部分的效力，也不影响双方对未履行部分的履行权利和义务。

七、通知：

1.双方应按照合同约定的地址发送书面通知，通知自发送之日起生效。

2.如一方地址变更，应及时通知另一方，否则因地址变更导致的任何后果由变更方自行承担。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的履行期限届满时止，合同条款对双方具有法律约束力。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束之日止，具体有效期限以合同约定为准。

三、变更和终止条款：

1.合同的变更：在合同有效期内，如因不可抗力或双方协商一致，需要变更合同条款的，双方应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。

2.合同的终止：在合同有效期内，如因以下情况之一，导致合同提前终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方严重违约，另一方有权解除合同；

c.合同约定的其他终止条件成立。

3.合同终止后，双方应按照合同约定处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于座椅的回收、款项的结算、资料的归档等。

四、通知和送达：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方约定的地址。

2.通知自发送之日起生效，如发送通知当日遇节假日或非工作日，则通知的生效日期顺延至下一个工作日。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除合同，并免除因不可抗力事件导致的违约责任。

六、争议解决：

本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等内容，已在“违约与争议解决机制”部分明确规定。

七、其他：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

一、需求文档

1.会议座椅需求计划书，包括会议时间、地点、参会人数、座椅数量及具体要求等详细信息。

2.座椅使用规则，明确座椅的使用规范和注意事项。

二、设计方案

1.座椅布局图，展示座椅在会议场地内的具体摆放位置。

2.座椅设计图，展示座椅的外观、尺寸、材质等设计细节。

三、技术规格

1.座椅技术参数表，包括座椅的尺寸、重量、承重能力、材质等。

2.座椅安全标准证明文件，如国家相关安全认证证书。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方税务登记证复印件，证明乙方已依法纳税。

3.乙方法定代表人身份证明复印件，证明乙方法定代表人的身份。

五、其他相关材料

1.会议通知及参会人员名单，用于确认参会人数及座椅需求。

2.会议场地平面图，用于确认座椅摆放位置。

3.付款凭证复印件，用于证明甲方已支付相应款项。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签