会计实务：从会计电算化到ERP系统

从会计电算化到ERP系统一、引言

会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中，主要是应用计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计、电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化对于提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度起到了良好的作用，为提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础，推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作进一步发展。会计电算化已经发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术，是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各方面都产生了深刻的影响。

在会计电算化的过程中，会计人员只进行一些辅助性的操作，即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统，计算机即可按照事先编制好的程序，自动完成会计数据处理，并将最终结果———财务报告打印出来。会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来，但并未从根本上提高财务信息质量。电算化系统的信息源基本依靠手工录入或部分的数据导入，从宏观层面讲，会计财务的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，仅记录业务结果。另外，系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化，系统的结构是面向任务和职能的，这对满足会计核算的要求来说已经足够，但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。会计电算化在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上都难以展现作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在这种情况下，产生于上个世纪90年代的ERP系统为解决上述问题提供了一个新的解决方案。

二、ERP系统与会计电算化

ERP是英文EnterpriseResoursePlanning的缩写，中文意思是企业资源规划。是在制造资源计划MRP（BusinessProcessReengineering）的基础上发展起来的，它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。ERP系统不是一个简单意义上的软件产品，它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等，是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源管理系统，是管理与技术的结合体，是一个较完整的集成化管理信息系统。ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。

传统的会计电算化系统属于“资产=负债+所有者权益”的模式。“ERP系统则以业务为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，实现整个企业信息的集成。ERP强调企业的事前控制能力，它可以将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各种相关作业，为企业提供有关质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析。会计系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，不是作为一个专门的系统开发的，它与企业的分销、制造等子系统之间有着非常紧密的联系，从而突破了”资产=负债+所有者权益”的模式。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其它子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体，体现了先进的计划、控制和决策思想，会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息。

我国加入WTO以来，全球市场一体化趋势愈加明显，我国企业面临着新的竞争形势。企业的竞争已经不再是单个企业之间的竞争，而是企业、供应商、合作伙伴之间以“品牌企业”为核心的“经济资源联盟体”的竞争，而且这种竞争已经渗透到了企业经营的每一个环节。实施ERP是提高企业竞争力的有效手段之一。首先，ERP的应用可以提高会计信息的质量。ERP通过采购、销售、生产、库存与财务集成，避免了数据的重复输入，提高了数据的准确性和一致性，实现了物流、资金流、信息流的统一。整个系统所有的功能模块中所应用的数据都只能有一个数据入口，并且实现了数据的共享。数据来源的单一，使数据的正确性得到保证，从而在一定程度上保证了生成会计信息的可靠性。其次，通过实现内部信息资源的共享，简化了工作程序，提高了工作效率。应用ERP后，相关人员通过电脑就可以查询企业的生产状况、库存情况和现有订单情况，根据实际情况，就可以立即作出相应的决策，相关部门也可以立即采取行动安排新的工作计划。此外，ERP系统能够提供多种电子商务的应用，实现企业信息的开放式管理。我国加入WTO后，企业参与国际竞争所进行的商务活动将更多地依赖于虚拟的网络，网络经济对会计提出了