会计实务：物业管理企业其他货币资金的种类与会计处理

物业管理企业其他货币资金的种类与会计处理(一)外埠存款

外埠存款是指物业管理企业到外地进行临时或零星采购时，汇往采购地银行开立采购专户的款项。

物业管理企业汇出款项时，须填写汇款委托书，加盖“采购资金”字样。汇入银行对汇入的采购资金，以汇款单位名义开立采购账户。采购资金存款不计利息，除采购员差旅费可以支取少量现金外，一律转账。采购专户只付不收，付完结束账户。

物业管理企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时，根据汇出款项凭证，编制付款凭证，借记“其他货币资金——外埠存款”科目，贷记“银行存款”科目。

采购人员报销用外埠存款支付的采购货款等款项时，物业管理企业应根据发票等报销凭证，编制付款凭证，借记“在途物资”、“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目，贷记“其他货币资金——外埠存款”科目。

采购员完成采购任务，将多余外埠存款转回当地银行时，物业管理企业应根据银行的收款通知，编制收款凭证，借记“银行存款”科目，贷记“其他货币资金——外埠存款”科目。

(二)银行汇票存款

银行汇票存款是指物业管理企业为取得银行汇票，按照规定存入银行的款项。物业管理企业向银行提交“银行汇票委托书”并将款项交存开户银行，取得汇票后，根据银行盖章的委托书存根联，编制付款凭证，借记“其他货币资金——银行汇票”科目，贷记“银行存款”科目。

物业管理企业使用银行汇票支付款项后，应根据发票账单及开户行转来的银行汇票有关副联等凭证，经核对无误后编制会计分录，借记“在途物资”、“库存商品”、“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目，贷记“其他货币资金——银行汇票”科目。银行汇票使用完毕，应转销“其他货币资金——银行汇票”账户。如实际采购支付后银行汇票有余额，多余部分应借记“银行存款”科目，贷记“其他货币资金——银行汇票”科目。汇票因超过付款期限或其他原因未曾使用而退还款项时，应借记“银行存款”科目，贷记“其他货币资金——银行汇票”科目。

(三)银行本票存款

银行本票存款是指物业管理企业为取得银行本票，按照规定存入银行的款项。物业管理企业向银行提交“银行本票申请书”并将款项交存银行，取得银行本票时，应根据银行盖章退回的申请书存根联，编制付款凭证，借记“其他货币资金——银行本票”科目，贷记“银行存款”科目。物业管理企业用银行本票支付购货款等款项后，应根据发票账单等有关凭证，借记“库存商品”、“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目，贷记“其他货币资金——银行本票”科目。如物业管理企业因本票超过付款期等原因未曾使用而要求银行退款时，应填制进账单一式两联，连同本票一并交给银行，然后根据银行收回本票时盖章退回的一联进账单，借记“银行存款”科目，贷记“其他货币资金——银行本票”科目。

(四)信用证保证金存款

信用证保证金存款是指采用信用证结算方式的物业管理企业为开具信用证而存入银行信用证保证金专户的款项。

物业管理企业向银行申请开出信用证用于支付供货单位购货款项时，根据开户银行盖章退回的“信用证委托书”回单，借记“其他货币资金——信用证存款”科目，贷记“银行存款”科目。物业管理企业收到供货单位信用证结算凭证及所附发票账单，经核对无误后进行会计处理，借记“在途物资”、“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目，贷记“其他货币资金——信用证存款”科目。如果企业收到未用完的信用证存款余额，应借记“银行存款”科目，贷记“其他货币资金——信用证存款”科目。

(五)信用卡存款

信用卡存款是指物业管理企业为取得信用卡而存入银行信用卡专户的款项。

物业管理企业申领信用卡，按照有关规定填制申请表，并按银行要求交存备用金，银行开立信用卡存款账户，发给信用卡。物业管理企业根据银行盖章退回的交存备用金的进账单，借记“其他货币资金——信用卡存款”科目，贷记“银行存款”科目。物业管理企业收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单，经核对无误后进行会计处理，借记“管理费用”等科目，贷记“其他货币资金——信用卡存款”科目。

(六)存出投资款

存出投资款是指物业管理企业已存入证券公司但尚未进行短期投资的现金。

物业管理企业向证券公司划出资金时，应按实际计划出的金额，借记“其他货币资金——存出投资款”科目，贷记“银行存款”科目；购买股票、债券等时，按实际发生的金额，借记“短期投资”科目，贷记“其他货币资金——存出投资款”科目。

(七)在途货币资金

在途货币资金是指物业管理企业同所属单位之间和上下级之间的汇、解款项业务中，到月终时尚未到达的汇入款项。

物业管理企业收到所属单位或上级汇出款项的通知，根据汇出金额，借记“其他货币资金——在途资金”科目，贷记“其他应收款”等科目。收到款项时，根据银行通知，借记“银行存款”科目，贷记“其他货币资金——在途资金”科目。

小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意