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文档简介

信息存档与归档表格序号信息类别归档编号归档日期归档人存档地点保管期限备注12345表格说明：表格中“信息类别”列填写信息所属的分类。“归档编号”列填写信息的唯一标识编号。“归档日期”列填写信息归档的日期。“归档人”列填写负责归档的人员姓名。“存档地点”列填写信息存放的具体位置。“保管期限”列填写信息需保管的期限。“备注”列填写相关信息或注意事项。信息类别归档编号归档日期归档人介质类型索引关键字存放位置保密等级备注文档00120231101纸质文档项目报告文件柜A1公开无电子文档00220231102PDF合同硬盘内部无图像00320231103JPEG会议照片U盘秘密需加密视频资料00420231104赵六MP4演示视频磁盘机密限制访问程序代码00520231105钱七ZIP版本号服务器极密紧急情况下方可访问表格说明：信息类别：记录归档信息的类型，如文档、电子文档、图像、视频资料、程序代码等。归档编号：赋予每条归档信息的唯一识别编号。归档日期：记录信息被归档的具体日期。归档人：记录负责将信息归档的个人姓名。介质类型：记录信息存储所使用的介质类型，如纸质文档、PDF、JPEG等。索引关键字：为了便于检索，记录信息的关键字或关键词。存放位置：记录信息实际存放的物理或虚拟位置。保密等级：根据信息的重要性划分保密等级，如公开、内部、秘密、极密。备注：记录对归档信息或其他相关事项的注释或说明。序号文件类型文件名归档日期归档人存储介质存档状态修改说明备注1报告Q42023业绩报告.pdf20231201王经理磁盘已归档无2合同合同_20231215.pdf20231215李秘书云存储已归档修订条款3演示文稿产品演示_v1.2.pptx20231216张工U盘已归档更新产品图4图片集2023客户年会照片.zip20231217刘摄影师外部硬盘已归档5软件安装setup_5.0.1.exe20231218程序员服务器已归档无表格说明：序号：文件的顺序编号，用于标识和查询。文件类型：文件的类别，如报告、合同、演示文稿、图片集、软件安装等。文件名：文件的实际名称，便于识别和检索。归档日期：文件被归档的日期。归档人：负责归档文件的人员姓名。存储介质：文件存储使用的介质，如磁盘、云存储、U盘、服务器等。存档状态：文件的归档状态，如已归档、

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