人力资源管理实施规范手册

泰州宏瑞新材料有限贡任企业内控文献

文献名称：人力资源管理政策

编号：密级：无

版本/修订号：A/I受控状态：二级

签发人：邹锐生效日期：20231105

页数：57页分发号:

合用范围；全体员工文献类别：综合类

签发部门用印：

2011年11月5日

人力资源管理政策

目的

为善企业人力资源管理流程及职责，特制定本政策。

合用范围

企业全体员T

三、职责

企业人力资源部负责本政策有关条款的执行。

四、有关文献

I、《入职管理制度》

2、《离职管理制度》

五、程序阐明

目录

招聘1.01招聘程序

1.02聘任需求

1.03岗位公告

1.04面试利挑选

1.05体检

1.06职位提供

1.07聘任函

1.08背景核杳

1.09试用期

1.10招聘费用

1.11新员工培训

人员管理2..01员工类别

2.02员工人数

2.03作息时间

2..04员工档案

2.05员工调动和升迁

2.06聘任终止

2.07女工保护政策

薪资3.01薪资原则

3.02岗位描述

3.03工资级别

3.04年度工资评估

3.05付薪

3.06年度奖金

3.07加班

3.08夜班津贴

3.09离职支付

福利4.01福利

4.02养老保险

4.03失业保险

4.04工伤保险

4.05生育保险

4.06医疗保险

假期5.01年假

5.02法定假日

5.03病假

5.04产假

5.05婚假

5.06丧假

5.07陪产假

员工行为准则和违纪程序6.01员工行为准则

6.02违纪处理程序

6.03处理员工不满程序

编号：1.01

主题：公布日期:2023-11-

招聘程序更换：

编号：1.02

主题：公布日期:2023-11-

聘任需求与同意更换：

用人部门提用需求时，须提交三材材料:

《岗位状态变动同意表》，见附件一；

拟招聘职位的《岗位描述》，见附件二；

用人部门《组织架构图》，见附件三：

职位需求与同意

同意用人部门人力资源部用人部门HR分管副总总经理

空缺职位分管副总

总监/总工级提出审核审核审核同意

经理级提出审核审核审核同意

主管/工程师级提出审核审核同意

专人/技术员/职提出审核审核同意

，级

制造人员提出审核审核同意

招聘到岗时限

同意时限备注

空缺职位

总监/总工级60天

经理级45-60天

主管/工程师级45天

专人/技术员/职工级30天

制造人员15-30天

职位需求同意后，人力资源部开始内部或外部招聘。

编号：1.03

主题：公布日期：2023-11-

内部招聘更换：

内部招聘为内部员工提供新的职位机会，推进企业内部人员合理流理。

聘任需求同意后，人力资源部根据《岗位描述》公布内部招聘名•知。一人无合适人选，则开

始外部招聘。

人力资源部三个工作日内将收到的信息告知有关用人部门负责人，提供资料如：

个人简历、体现评估等，同步通过或面对面地讨论对多种申请材料进行评审。

人力资源部定期回忆内部招聘的运作状况，以满足企业的经营方略需要。

编号；1.04

主题：公布日期：2023-11-

面试和挑选更换：

人力资源部对所有应聘者的个人简历进行筛选。

符合初试条件的候选人组织面试。

根据如下原则安排面试：

同意人力资源部用人部门用人部门HR分管副总总经理

空缺职位负责人分管副总

总监/总工级筛选—初试复试同意

经理级筛选一初试复试同意

主管/工程师级初试复试复试同意

专人/技术员/职初试复试复试同意

工级

制造人员初试复试复试同意

注释:

筛选：根据职位描述对候选人的简历进行初步鉴定;

初试：参照职位描述及候选人询历对候选人岗位匹配进行的初次测试，用选择/视频

/面对面的方式进行：

复试：对初试成果进行二次测试，根据复试权限安排小组测试：

对复试成果进行最终确认，可参照二次面试成果审批，或进行三次面试后审批。

面试过程中，面试官应填写《面试评估表》

（见《管理人员面试评估表》附件四：《制造人员面试评估表》附件五）。

面试官可以安排其他同事参与面试。

推荐内部在职者面试遵照以上原则。

编号：1.05

主题：公布日期:2023-11-

体检更换：

为了保证员工能安全地工作，正式聘任前应进行体检。

通过面试的候选人，人力资源部将在企业口勺协议医院为其安排体检。聘任向由体检成果与否

适合企业劳动原则而定。

人力资源部将保留所有的体检信息，并对体检信息保密。

编号：3)6

主题：公布日期:2023-11-

职位提供更换：

人力资源部根据面试成果确认聘任手续;

录取手续按权限同怠后，一周内为拟聘为员I.提供职位。

职位同意表格应由人力资源部保留。

编号：1.07

主题：公布日期:2023-11-

更换：

聘任函

聘任函是员工和企业之间的一份协议，表明员工受聘于企业的对应条件和规定，与当地劳动

法规是一致的。

重要岗位，人力资源部以企业的名义向受聘员工发出聘任函。

发函时，保证聘任函中的各项条款清晰，并能被员工所有理解.

聘任函中任何条款的变化必须由员工和企业双方到达书面协议.

编号：1.08

主题：公布日期:2023-11-

背景核查更换：

发出聘任函后，如需要，人力资源部在试用期之前或期间对受聘员工进行背景核查。

背景核查包括如下内容：

•核克受聘员工的工作经历、学术成就及有关受聘员工的其他信息：

•核算受聘员工以往的体现评估等记录。

一般状况下，背景核查由招聘代理企业代表企业进行核算。

编号：1.09

主题：公布日期:2023-11-

试用期更换：

试用期为新员工提供一种展示能力、获得业绩的机会，同步也是新员工在新职位与磨合的一

过程。

企业根据《中华人民共和国劳动协议法》有关条款管理受聘员工的试用期。

试用期期间，员工将享有企业口勺有关福利。

企业与受聘员工约定一次试用期。

试用期结束前，员工直接上级对试用期员工的体现进行评价，到达试用期业绩原则按期转正。

新员工试用期内不可应聘内部其他岗位，如因工作需要岗位变动，需按照《岗位状态变动同

意表》签批权限同意。

编号：1.10

主题：公布日期:2023-11-

招聘费用更换：

所有岗位的招聘费用都由人力资源部集中预和。

人力资源部负责招聘费用控制，任何外部招聘费用需经分管副总同意。

编号:3.11

主题：公布日期：2023-11-

新员工培训更换：

新员工在加入企业的当月由人力资源部安排日勺新员工培训I。

如下是新员工培训课程安排：

一一欢迎加入宏瑞企业

----企业价值观

——商业道德和经营准则

----质量

-安排、健康、环境保护

----员I.手册

-人力资源政策

——出差及招待原则

——费用报销管理规定

一_其他

编号：1.12

主题：公布日期：2023-11-

员工类别更换：

正式员I.：签W固定期限或无固定期限或以完毕一定I.作任务为期限劳动协议H勺员1.0正式

员工H勺编制在企业预算之内，享有企业所有福利。

实习生：因人才储备需要或工作任务需要以实习形式聘任部分学校学生，实习期享有企业福

利。

临时工：因临时工作任务招用短期工种的工人，临时工不享有企业的福利。

编号：1.13

主题：公布日期:2023-11-

员工人数更换：

年度预算时，部门负责人应做出下一年度的员工需求预算，并经分管副总同意。

在预算年度内有职位需求时，应填写《岗位状态变动同意表》，不在预算之内的人员需求,

应详细解释聘任原因，按照同意权限逐层同意。

编号：1.14

主题：公布日期:2023-11-

作息时间更换：

企业的作息时间：

办公室人员：星期一一星期五

上午8：00—FT5：30（冬季5：00）,中午休1小时。

制造人员：根据生产计划需要安排作息时间。

如有任何工作时间调整，以告知为准。

编号：1.15

主题：公布日期:2023-11-

员工档案更换：

企业为员工建立档案，员工档案包括：职位申请表、个人简历、培训记尿、与原单位解除劳

动关系证明、有效证件复印件、奖惩状况、医疗体检汇报和其池工作记录。

员工档案是企业的费产，限制翻阅其内容。直接主管和经理人员有合法理由，并由人力资源

部同意方可查看。

如中工对企业保留的个人档案有疑义，他/她有权按照程序申请撤除或改正有关信息。

个人信息更新

如员工个人信息更新，应尽快以收而形式告知企业人力资源部.

员_E个人信息包括但不限于邮寄地址、号码、亲属姓名、紧急联络人、受教育程度等。

编号：1.16

主题：公布日期:2023-11-

员工调动和升迁更换：

员工调动和升迁包括：

提高：员工岗位状态变动，级别也有对应提供时，薪酬原则达不究竟线增至底线；级别提高

后薪酬原则不得超过该级别顶线。

降职：部门内变动或跨部门变动，薪水、级别均有下降。

横向调动：部门内变动或跨部门变动，级别不变。

以上所有变动H勺处理程序增需要填写《岗位状态变动同意表》，并按照同意权限逐层获得同

意。

员工岗位变动汇报最终同意前，不能向员工做任何承诺。

编号：1.17

主题：公布日期：2023-11-

员工调动和升迁（第二页）更换：

降职：

基于如下原因，中工须接受降职:

经营状况:

贝I.绩效体现令人不满怠:

员工规定降职。

编号：L18

主题：公布日期：2023-11-

聘任终止（第一页）更换：

如卜是终止聘任的几种经典状况:

辞职

指在劳动协议期内中工积极提出解除劳动协议。员工应提前一种月递交辞职信，阐明辞职H勺

理由和最终工作日。

解除劳动协议

指根据劳动协议法有关条款，企业按照程序与劳动者解除协议.

因构造优化解除劳动协议

指根据劳动协议法第四十一条规定，企业根据有关程序与劳动者解除劳动协议。

终止劳动协议

指根据劳动协议法第四十四条/四十五条规定，劳动协议终止。

永久性丧失劳动能力终止劳动协议

根据劳动协议法第四十五条规定，劳动协议终止。

任何形式的终止聘任都应立即告知人力资源部，直接主管应按规定尽快填写离职汇报，并递

交给人力资源部，在最终止账之前，离职人员应填写离职清单并由有关部门确认核算。

编号：1.19

主题：公布日期:2023-11-

女工保护政策更换：

1、女工保护

根据国家及地方有夫妇女劳动保护的有关法律、法规H勺规定，特制定如下政策，并于公

布之日起生效。

2、工作调动方案

从事如下工作的女工:

•二班或三工作

・材料转运、维修和其他需要频繁弯腰或走蹲的工作。

假如在企业指定的医院经检查确定怀孕后，应当调换工作。其主管和人力资源部可考虑如下

工作岗位：

・车间辅助性工作

•其他不需要频繁

编号：1.20

主题：公布日期：2023-11-

更换：

编号：1.21

主题：公布R期：2023-11-

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编号：1.22

主题:公布日期:2023-11-

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编号：1.22

主题：公布日期：2023-11-

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编号：1.23

主题：公布日期：2023-11-

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编号：1.24

主题:公布日期:2023-11-

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编号：1.25

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编号：1.26

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编号：1.27

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编号：1.28

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编号：1.29

主题：公布日期:2023-11-

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编号：1.30

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编号：1.31

主题：公布日期：202331・

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编号：1.32

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编号：1.34

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编号：1.35

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编号：1.39

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编号：1.40

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编号：1.43

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编号：1.44

主题：公布日期：2023-11-

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