会议室管理表格:会议室使用情况、设备配置_第1页
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会议室管理表格:会议室使用情况、设备配置序号会议室名称使用日期使用部门使用时间使用人使用事由设备配置备注1会议室A20230101部门一9:0011:00项目讨论投影仪、音响2会议室B20230102部门二14:0016:00会议报告投影仪、白板3会议室C20230103部门三10:0012:00产品培训投影仪、音响4会议室D20230104部门四15:0017:00赵六项目评审投影仪、白板5会议室E20230105部门五9:0011:00孙七团队建设投影仪、音响表格说明:本表格用于记录会议室的使用情况及设备配置。序号:会议室使用记录的编号。会议室名称:使用的会议室名称。使用日期:会议室使用日期。使用部门:使用会议室的部门。使用时间:会议室使用时间段。使用人:使用会议室的人员。使用事由:使用会议室的目的。设备配置:会议室内的设备配置情况。备注:其他需要说明的事项。会议室编号会议室名称使用日期使用部门使用时间使用人使用事由设备清单维护状态备注01A1[YYYYMMDD]部门X09:0011:00张项目会议投影仪、音响、白板良好无02B2[YYYYMMDD]部门Y14:0016:00李YY培训课程投影仪、音响、讲台良好需检查03C3[YYYYMMDD]部门Z10:0012:00王ZZ产品展示投影仪、白板、麦克风良好无04D4[YYYYMMDD]部门W15:0017:00赵WW策略讨论投影仪、音响、视频展示良好需清洁05E5[YYYYMMDD]部门V09:0011:00刘VV团队建设投影仪、音响、桌椅良好无表格说明:会议室编号:为会议室分配的唯一编号。会议室名称:会议室的正式名称。使用日期:记录会议室被预定或实际使用的日期。使用部门:预定或使用会议室的部门名称。使用时间:会议室预定或实际使用的具体时间段。使用人:预定或使用会议室的主要联系人。使用事由:预定或使用会议室的目的或活动类型。设备清单:会议室中配备的设备列表。维护状态:设备当前的维护状况,如“良好”、“需检查”、“需清洁”等。备注:任何额外的信息或特殊要求。序号会议室代码日期时间段使用部门活动主题主持人投影仪音响设备线络接入备注1RMA1YYYYMMDD9:0011:30销售部月度总结会议王经理是是有休息时清空座位2RMB2YYYYMMDD14:0016:30研发部新产品讨论会李工程师是否是无备注3RMC3YYYYMMDD10:0012:00市场部项目计划会赵经理否是否有预订咖啡4RMD4YYYYMMDD13:3015:30人力资源部年终考核反馈会刘总监是是有请保持整洁5RME5YYYYMMDD9:3012:00客户服务部客户满意度调研孙经理否否有需使用白板表格说明:序号:表示会议室预定记录的顺序号。会议室代码:分配给每个会议室的唯一标识码。日期:会议举行的日期。时间段:会议使用的具体时间。使用部门:使用会议室的部门。活动主题:会议室预定所针对的活动主题或会议内容。主持人:负责引导会议的主办人员。投影仪:指会议室是否配备有投

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