企业级员工活动策划与执行协议

企业级员工活动策划与执行协议合同编号：________甲方（活动策划方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系方式：_________________乙方（活动执行方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系方式：_________________第一章合同概述第一条合同目的1.1甲乙双方本着平等互利的原则，共同签署本协议，旨在明确甲乙双方在企业级员工活动策划与执行过程中的权利、义务及责任。第二条合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动策划与执行完毕之日止。第二章活动策划第三条活动内容3.1甲方委托乙方进行企业级员工活动的策划与执行，具体活动内容如下：3.1.1活动主题：____________________3.1.2活动目的：____________________3.1.3活动时间：____________________3.1.4活动地点：____________________3.1.5参与人数：____________________第四条活动策划方案4.1乙方应在甲方要求的时间内提交活动策划方案，包括但不限于：4.1.1活动流程：____________________4.1.2活动预算：____________________4.1.3活动物资清单：__________________4.1.4活动宣传方案：__________________第五条活动策划审核5.1甲方对乙方提交的活动策划方案进行审核，如需修改，应在收到乙方方案之日起____个工作日内提出。5.2乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意为止。第六章活动执行第七条活动执行准备7.1乙方应按照策划方案准备活动所需的物资、设备、人员等。7.2乙方应在活动前____个工作日内向甲方提交活动执行准备情况报告。第八条活动现场管理8.1乙方应保证活动现场的安全、秩序，负责活动现场的协调管理工作。8.2乙方应保证活动按照策划方案进行，如遇特殊情况，应及时向甲方汇报并协商处理。第九条活动执行跟踪9.1甲方应派专人负责活动现场的跟踪和监督。9.2乙方应随时向甲方汇报活动执行情况，保证活动顺利进行。第十条活动反馈10.1活动结束后，乙方应向甲方提交活动执行总结报告，包括活动效果、问题及改进措施。10.2甲方应在收到报告后____个工作日内对报告进行审核并给予反馈。第十一条活动物资及费用11.1活动所需的物资、设备、人员费用由乙方负责，具体费用明细在附件中列明。11.2乙方应在活动结束后____个工作日内向甲方提交费用结算报告，甲方应在收到报告后____个工作日内支付相应费用。第十二条合同变更12.1在合同执行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，甲乙双方应协商一致，并签署书面变更协议。第十三条其他13.1本合同未尽事宜，甲乙双方应友好协商解决。13.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六章活动实施监督与调整第十一条监督机制11.1甲方将指派专人对乙方执行活动的过程进行监督，保证活动按照策划方案和合同要求进行。11.2甲方监督人员有权要求乙方提供活动执行的实时信息和相关文件。第十二条调整权限12.1在活动执行过程中，如遇以下情况，甲方有权对活动进行调整：12.1.1活动内容与原策划方案不符；12.1.2活动执行出现重大偏差；12.1.3因不可抗力导致活动无法按原计划进行。第十三条调整程序13.1甲方发觉需要调整活动时，应及时通知乙方，并说明调整的原因和具体要求。13.2乙方应在接到调整通知后____个工作日内，提出调整方案并报甲方审核。第十四条信息沟通14.1甲乙双方应建立有效的沟通机制，保证活动执行过程中的信息传递及时、准确。14.2双方应定期召开会议，讨论活动执行的进展和遇到的问题。第七章物资与设备管理第十五条物资清单15.1乙方应根据活动策划方案制定详细的物资清单，包括物品名称、规格、数量等。15.2物资清单应在活动前____个工作日内提交给甲方审核。第十六条设备租赁16.1如活动需要租赁专业设备，乙方应提前____个工作日向甲方提交设备租赁申请。16.2甲方审核通过后，乙方负责设备的租赁和管理工作。第十七条物资设备验收17.1活动开始前，甲乙双方应共同对物资和设备进行验收，确认无误后签字确认。17.2若发觉物资或设备存在问题，应及时更换或修复。第十八条返还与处理18.1活动结束后，乙方应将所有物资和设备完好无损地返还给甲方。18.2对于损坏或遗失的物资和设备，乙方应承担相应的赔偿责任。第八章活动现场服务第十九条现场服务团队19.1乙方应组建一支专业的现场服务团队，负责活动现场的接待、引导、安全等工作。19.2现场服务团队应接受甲方监督人员的指导和监督。第二十条现场服务标准20.1现场服务团队应按照甲乙双方约定的服务标准提供服务。20.2乙方应保证现场服务的专业性、及时性和有效性。第二十一条紧急预案21.1乙方应制定详细的活动应急预案，包括突发事件的处理流程和应对措施。21.2紧急预案应在活动前提交给甲方审核，并保证现场服务团队熟悉并能够执行。第九章活动效果评估第二十二条评估标准22.1甲方将根据以下标准对活动效果进行评估：22.1.1活动目标达成情况；22.1.2参与者满意度；22.1.3活动预算执行情况。第二十三条评估方法23.1评估方法包括但不限于：23.1.1收集参与者反馈；23.1.2分析活动数据；23.1.3审查活动总结报告。第二十四条评估报告24.1乙方应在活动结束后____个工作日内向甲方提交活动效果评估报告。24.2报告内容应包括评估结果、分析及改进建议。第十章活动后续服务第二十五条后续服务内容25.1乙方应提供以下后续服务：25.1.1活动资料的整理与归档；25.1.2对活动效果的跟踪；25.1.3根据甲方要求提供后续活动的建议。第二十六条服务期限26.1后续服务的期限自活动结束之日起____个工作日。第二十七条服务反馈27.1甲方对后续服务的质量和效果有权利提出反馈意见。27.2乙方应在收到甲方反馈后____个工作日内给予回应，并采取相应措施予以改进。第十一章保密条款第十一条保密信息11.1双方在本协议履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等，均属于保密信息。第十二条保密义务12.1双方对本协议项下所获得的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或用于与协议无关的目的。第十三条保密信息的例外13.1在以下情况下，双方可以披露保密信息：13.1.1法律、法规要求披露；13.1.2事先得到对方书面同意；13.1.3为保护自身合法权益而不得不披露。第十四章合同解除与终止第十四条合同解除条件14.1在以下情况下，任何一方有权解除本合同：14.1.1对方严重违约；14.1.2出现不可抗力事件，经双方协商一致认定无法继续履行本合同；14.1.3法律法规规定的其他情形。第十五条合同终止程序15.1一方要求解除合同时应提前____个工作日书面通知对方，并说明解除合同的理由。15.2接到解除合同通知后，另一方应在____个工作日内确认是否接受解除合同。第十六条合同终止后的责任16.1合同终止后，双方应按照约定履行各自义务，并处理合同终止后的善后事宜。第十七章合同解除后的费用结算17.1合同解除后，双方应根据合同履行情况，按照约定的方式结算各自应得的费用。第十八章合同解除后的知识产权18.1合同解除后，双方对在合同履行过程中产生的知识产权，应按照原约定进行处理。第十九章合同解除后的保密义务19.1合同解除后，双方仍应履行本协议项下的保密义务。第二十章合同争议解决第二十条争议解决方式20.1双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。第二十一条争议解决地点21.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十二条争议解决费用22.1争议解决过程中产生的所有费用，包括但不限于诉讼费、律师费等，由败诉方承担。合同签订日期：__________________甲方（活动策划方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__