2025年采购策划协调工作协议书

2025年采购策划协调工作协议书甲方（采购方）：____乙方（供应商）：____鉴于甲方需采购乙方提供的商品或服务，为明确双方在采购策划协调工作中的权利、义务和责任，保障双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议书。一、协议背景1.1甲方作为采购方，需要采购乙方提供的商品或服务。1.2乙方作为供应商，具备提供甲方所需商品或服务的资质和能力。1.3为确保采购工作的顺利进行，甲乙双方决定签订本协议，明确双方在采购策划协调工作中的职责和权益。二、协议内容2.1采购范围甲方根据业务需求，向乙方采购以下商品或服务：（1）____；（2）____；（3）____。2.2采购数量及价格2.2.1甲方根据实际需求向乙方订购商品或服务，具体数量以双方确认的订单为准。2.2.2乙方根据市场价格及甲方需求，提供合理的报价。甲乙双方协商一致后，签订采购合同。2.3采购策划2.3.1甲方负责制定采购计划，明确采购时间、数量、质量等要求。2.3.2乙方根据甲方采购计划，提供相应的商品或服务。2.3.3甲乙双方应保持密切沟通，确保采购策划的顺利进行。2.4采购协调2.4.1甲方应指定专人负责与乙方协调采购事宜，确保采购过程的顺利进行。2.4.2乙方应积极响应甲方需求，及时提供商品或服务，确保采购进度。2.4.3甲乙双方应定期召开采购协调会议，总结采购过程中的问题，并提出改进措施。三、质量保证3.1乙方提供的商品或服务应符合国家相关法规及行业标准。3.2乙方应确保商品或服务的质量，如有质量问题，乙方应在接到甲方通知后及时予以解决。3.3甲方有权对乙方提供的商品或服务进行抽检，如发现质量问题，甲方有权要求乙方退货或更换。四、交付及验收4.1乙方按照甲方采购计划及合同约定，按时交付商品或服务。4.2甲方收到商品或服务后，应在约定的时间内进行验收。4.3验收合格后，甲方按照约定支付货款；验收不合格的，甲方有权要求乙方退货或更换。五、保密及知识产权5.1甲乙双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。5.2未经对方书面同意，甲乙双方不得将对方的商业秘密、技术秘密等泄露给第三方。5.3乙方提供的商品或服务涉及的知识产权归乙方所有，甲方不得侵犯乙方知识产权。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2乙方未能按照约定提供商品或服务，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。6.3甲方未能按照约定支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。8.3本协议的任何修改、补充，均须以书面形式作出，经甲乙双方签字（或盖章）后生效。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____代表（签名）：____代表（签名）：____签订日期：____