大型活动策划承包协议

大型活动策划承包协议编号：__________

甲方：XX文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX活动策划有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拟举办一场大型活动，需要乙方提供专业策划服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在大型活动策划过程中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高自身品牌知名度，决定举办一场大型活动，特委托乙方进行活动策划。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至活动策划完成之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供活动策划所需的基本信息，包括活动主题、目标受众、活动时间、地点、预算等，确保信息的准确性和完整性。

2.按照协议约定的时间节点向乙方支付策划费用。

3.配合乙方进行现场勘查，提供必要的场地、设施使用权限。

4.在策划过程中，甲方应提供必要的支持和协助，确保乙方能够按照既定计划完成任务。

5.甲方应保证活动策划方案的实施，包括但不限于宣传推广、场地布置、活动执行等。

6.甲方对乙方提供的策划方案有最终决定权，但应充分考虑乙方的专业意见和建议。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、节目单、宣传策略等。

2.提供活动策划所需的专业服务，包括创意设计、现场执行、活动评估等。

3.在策划过程中，乙方应与甲方保持密切沟通，及时反馈策划进展和遇到的问题。

4.确保策划方案的质量，符合甲方的需求和行业规范。

5.按照约定的时间节点提交策划方案初稿和最终稿。

6.在活动策划过程中，乙方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容健康、积极。

7.活动结束后，乙方应提供活动总结报告，包括活动效果评估、改进建议等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的策划服务。

2.甲方有权对乙方提交的策划方案提出修改意见。

3.乙方有权要求甲方提供必要的信息和配合，以确保策划工作的顺利进行。

双方义务：

1.甲方有义务按时支付策划费用。

2.甲方有义务在活动策划过程中与乙方保持良好沟通。

3.乙方有义务按照甲方要求提供高质量的策划方案。

4.乙方有义务在活动策划过程中保持与甲方的沟通，及时反馈进展。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，乙方提供的大型活动策划服务总金额为人民币____元整（￥____元）。

二、支付比例及时间：

1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元），作为预付款。

2.策划方案初稿提交后：乙方提交策划方案初稿且经甲方审核无异议后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元），作为策划服务费。

3.策划方案最终稿提交后：乙方提交策划方案最终稿并经甲方确认无误后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元），作为策划服务费。

4.活动执行完毕后：活动执行完毕并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元），作为活动执行服务费。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应阶段的付款凭证，包括但不限于发票、收据等。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务或成果，并保证服务质量。

3.若因乙方原因导致活动未能按计划进行，甲方有权根据实际情况调整支付比例和支付时间。

4.若因不可抗力导致活动延期或取消，双方应协商解决支付事宜。

四、额外费用：

1.本合同金额不包括因不可抗力、政策调整等因素导致的额外费用。

2.如产生额外费用，双方应根据实际情况协商确定，并在合同附件中明确列出。

五、结算方式：

1.甲方支付款项应以银行转账的方式进行，具体账户信息由乙方提供。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方提供相应的收款凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的____%。

b.若甲方未按约定提供活动策划所需信息或配合乙方工作，导致策划工作延误或失败，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定时间提交策划方案，每逾期一日，乙方应向甲方支付____元的违约金。

b.若乙方提供的策划方案不符合约定标准，乙方应无条件重新提供符合要求的方案，并承担因此产生的额外费用。

c.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，继续履行合同义务，除非争议解决机制另有规定。

4.仲裁或诉讼过程中，双方均应遵守法院或仲裁机构的裁决或判决，不得擅自变更或终止合同。

三、适用法律

本合同受中华人民共和国法律管辖，双方在履行合同过程中发生的争议，应适用中华人民共和国法律。

四、合同解除

1.若任何一方违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除双方在此期间的责任。

五、通知

本合同项下的通知应以书面形式发送，自发送之日起____个工作日后视为送达。通知的送达地址为合同双方各自在合同中指定的地址。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.甲方已向乙方支付合同约定的预付款；

2.双方已就合同内容达成一致，并签署本合同。

二、有效期

本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，合同可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

三、变更与终止

1.变更：本合同在履行过程中，如因国家政策调整、不可抗力等因素导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：

a.本合同因双方协商一致解除；

b.因一方违约，另一方依法解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.法律法规规定的其他情形。

3.合同解除或终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照约定处理剩余款项和未完成的业务。

四、通知

1.本合同项下的通知应以书面形式发送，自发送之日起____个工作日后视为送达。

2.通知的送达地址为合同双方各自在合同中指定的地址。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或履行困难的，双方应及时通知对方，并协商解决。

3.不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商解除合同，并免除在此期间的责任。

六、合同份数

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

附件：

一、需求文档

1.活动策划需求书，包括活动目的、目标受众、时间、地点、预算等详细信息。

2.活动场地要求，包括场地面积、设施需求、特殊要求等。

二、设计方案

1.活动策划方案初稿，包括活动流程、节目单、宣传策略等。

2.活动场地布置方案，包括舞台设计、灯光音响布局、观众区域划分等。

三、技术规格

1.活动所需设备清单及技术参数，包括音响、灯光、视频设备等。

2.网络通讯技术规格，包括Wi-Fi覆盖范围、数据传输速率等。

四、各类证件复印件

1.甲方企业营业执照副本复印件。

2.乙方企业营业执照副本复印件。

3.相关行业资质证书复印件，如演出许可证、消防安全检查合格证明等。

五、合同附件

1.本合同的正式文本。

2.双方签字盖章的合同副本。

六、其他附件

1.活动相关