专业资料存档管理合作协议

专业资料存档管理合作协议第一章总则1.1合同编号本合同编号为：【__________】。1.2合同签订日期本合同于【__________】年【__________】月【__________】日签订。1.3合同双方1.3.1甲方（资料提供方）：名称：【__________】地址：【__________】联系人：【__________】联系方式：【__________】1.3.2乙方（资料存档方）：名称：【__________】地址：【__________】联系人：【__________】联系方式：【__________】1.4合同目的本合同旨在明确甲方提供专业资料，乙方负责对甲方提供的资料进行存档管理，保证资料的安全、完整和可追溯。1.5合同期限1.5.1本合同有效期为【__________】年，自合同签订之日起计算。1.5.2合同期满后，如双方无异议，可协商续签。1.6合同保密1.6.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。1.6.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后【__________】年。第二章资料提供2.1资料内容甲方应向乙方提供符合约定的专业资料，包括但不限于设计文件、技术文档、图纸、报告等。2.2资料形式甲方提供的资料应为电子文档或纸质文档，并保证其清晰、完整。2.3资料提交2.3.1甲方应在【__________】日内将资料提交给乙方。2.3.2甲方提交的资料应经甲方签字确认。2.4资料修改2.4.1甲方对已提交的资料进行修改时，应提前通知乙方。2.4.2乙方应在收到修改通知后【__________】日内完成资料修改。第三章资料存档3.1存档方式乙方应对甲方提供的资料进行电子存档和纸质存档，保证资料的完整性。3.2存档要求3.2.1乙方应保证存档资料的准确性、完整性和可追溯性。3.2.2乙方应定期对存档资料进行备份，防止数据丢失。3.3存档期限3.3.1乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，对存档资料进行长期保存。3.3.2存档期限自资料提交之日起计算。第四章资料查询与使用4.1查询请求4.1.1甲方需查询资料时，应向乙方提出书面查询请求。4.1.2乙方应在收到查询请求后【__________】日内提供所需资料。4.2资料使用4.2.1甲方使用存档资料时，应遵守国家相关法律法规和行业标准。4.2.2甲方在使用资料过程中，不得侵犯第三方的合法权益。第五章费用与支付5.1费用标准5.1.1本合同下的服务费用为【__________】元人民币。5.1.2费用包含资料存档、查询、修改等服务。5.2支付方式5.2.1甲方应在合同签订后【__________】日内支付首期费用。5.2.2乙方应在提供服务后【__________】日内向甲方开具正规发票。5.3违约责任5.3.1如甲方未按时支付费用，应向乙方支付【__________】%的违约金。5.3.2如乙方未按时提供服务，应向甲方支付【__________】%的违约金。第六章资料安全与保密6.1资料安全6.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证甲方提供的资料在存档过程中的安全。6.1.2乙方应建立健全的数据安全管理制度，防止资料被非法访问、篡改或泄露。6.2保密措施6.2.1乙方对甲方提供的资料负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。6.2.2乙方应制定内部保密规定，对涉及资料安全的人员进行保密教育和培训。6.3紧急情况处理6.3.1在发生资料泄露、损坏或丢失的紧急情况时，乙方应立即采取措施，尽可能减少损失。6.3.2乙方应在24小时内通知甲方相关情况，并积极配合甲方采取补救措施。第七章技术支持与维护7.1技术支持7.1.1乙方应提供必要的技术支持，保证甲方资料存档系统的正常运行。7.1.2乙方应在甲方提出技术支持请求后【__________】小时内响应。7.2系统维护7.2.1乙方应定期对存档系统进行维护，包括软件升级、硬件检查等。7.2.2乙方应在系统维护期间提前通知甲方，并尽量减少对甲方工作的影响。第八章数据备份与恢复8.1备份策略8.1.1乙方应制定数据备份策略，保证资料的安全性。8.1.2乙方应定期对存档资料进行备份，备份频率根据资料重要性和变动情况确定。8.2数据恢复8.2.1如存档资料因意外原因损坏或丢失，乙方应尽快恢复数据。8.2.2乙方应在【__________】小时内完成数据恢复，并通知甲方。第九章合同解除与终止9.1合同解除9.1.1在合同履行过程中，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。9.1.2合同解除后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。9.2合同终止9.2.1合同期满，且双方无续签意愿时，合同自然终止。9.2.2合同终止后，双方应妥善处理未完成的业务和资料归档事宜。第十章通知与沟通10.1通知方式10.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，包括邮件、信函、传真等。10.1.2通知应在收到后【__________】日内视为送达。10.2沟通渠道10.2.1双方应保持畅通的沟通渠道，及时解决合同履行过程中出现的问题。10.2.2双方应指定专人负责合同相关事宜的沟通与协调。第十一章附件与补充11.1附件本合同附件包括但不限于以下内容：11.1.1甲方提供的专业资料清单；11.1.2乙方存档系统的技术规格；11.1.3双方约定的其他补充文件。11.2补充条款如本合同内容与附件存在不一致之处，以附件为准。第十二章不可抗力12.1定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、行为、社会异常事件等。12.2处理12.2.1发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。12.2.2不可抗力事件发生导致合同无法履行时，双方可根据实际情况协商调整合同内容或解除合同。12.2.3因不可抗力事件导致合同解除的，双方互不承担责任。第十