公司保密管理规定修订稿

公司保密管理规定修订稿一、总则1.1保密范围与保密等级公司的保密范围涵盖了公司的各类商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等重要信息。保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级，绝密级信息是最重要的核心秘密，一旦泄露将给公司带来极其严重的损失；机密级信息是重要的秘密，泄露会对公司造成重大损失；秘密级信息是一般的秘密，泄露会对公司造成一定的损失。公司各部门及员工应根据信息的重要性和敏感性，准确确定保密等级，并采取相应的保密措施。1.2保密责任与义务公司全体员工都有保守公司秘密的责任和义务。各级管理人员应以身作则，加强对下属员工的保密教育和管理，保证保密工作的落实。员工在工作中接触到保密信息时，应严格遵守保密规定，不得擅自泄露、使用或传播保密信息。对于违反保密规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。1.3保密教育与培训公司定期组织保密教育与培训活动，提高员工的保密意识和保密技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等方面的知识。新员工入职时，必须接受保密教育和培训，经考核合格后方可上岗。公司还将根据保密工作的需要，不定期地对员工进行保密培训和考核，以保证员工始终保持良好的保密意识和保密能力。二、保密制度2.1涉密信息管理公司对涉密信息实行严格的分类管理，明确涉密信息的范围、等级、保管期限等。涉密信息应存储在安全的计算机系统或保密文件中，采取加密、访问控制等措施进行保护。对于涉密信息的传输，应使用安全的通信渠道，如加密邮件、加密文件传输等。同时公司应建立涉密信息的使用审批制度，严格控制涉密信息的使用范围和使用方式。2.2保密工作流程公司制定了完善的保密工作流程，包括保密信息的收集、整理、存储、使用、传输、销毁等环节。在每个环节都应严格遵守保密规定，保证保密信息的安全。例如，在收集涉密信息时，应明确信息的来源和用途，保证信息的真实性和合法性；在存储涉密信息时，应选择安全的存储介质和存储环境，防止信息被窃取或损坏；在使用涉密信息时，应严格按照使用审批制度进行，不得擅自扩大使用范围或泄露信息。2.3保密审查与监督公司设立了专门的保密审查机构，负责对公司的保密工作进行审查和监督。保密审查机构应定期对公司的保密制度、保密措施、涉密信息等进行审查，发觉问题及时整改。同时公司还应建立保密监督机制，加强对员工保密行为的监督和检查，对违反保密规定的行为及时进行处理。三、涉密人员管理3.1涉密人员分类与界定公司将涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员三类。核心涉密人员是掌握公司核心秘密的人员，重要涉密人员是掌握公司重要秘密的人员，一般涉密人员是掌握公司一般秘密的人员。公司根据涉密人员的工作岗位、职责等因素，准确界定涉密人员的类别，并采取相应的保密管理措施。3.2涉密人员保密管理措施公司对涉密人员实行严格的保密管理措施，包括签订保密协议、进行保密审查、定期进行保密培训、建立保密档案等。保密协议是涉密人员与公司之间的法律约束，明确了涉密人员的保密义务和责任。保密审查是对涉密人员的背景、政治思想、道德品质等方面进行审查，保证涉密人员具备良好的保密素质。保密培训是提高涉密人员保密意识和保密技能的重要手段，公司定期组织涉密人员进行保密培训。保密档案是对涉密人员的保密管理情况进行记录和归档，便于对涉密人员的保密管理进行监督和检查。3.3涉密人员离岗离职管理涉密人员离岗离职时，应办理严格的离岗离职手续，包括清退涉密物品、销毁涉密文件、解除保密协议等。公司应指定专人负责涉密人员离岗离职的管理工作，保证涉密人员离岗离职时的保密工作得到妥善处理。同时公司还应与涉密人员签订离岗离职保密承诺书，明确涉密人员在离岗离职后的保密义务和责任。四、涉密载体管理4.1涉密载体的制作与保管公司对涉密载体的制作实行严格的审批制度，未经批准不得擅自制作涉密载体。涉密载体的制作应在安全的环境下进行，使用安全的设备和材料，保证涉密信息的安全。涉密载体的保管应采取严格的措施，如设置专门的保管场所、配备防盗、防火、防潮等设施，保证涉密载体的安全。同时公司还应建立涉密载体的出入库登记制度，严格控制涉密载体的出入库。4.2涉密载体的使用与传递涉密载体的使用应严格按照使用审批制度进行，不得擅自扩大使用范围或泄露信息。在使用涉密载体时，应采取必要的保密措施，如加密、加盖保密标识等。涉密载体的传递应使用安全的通信渠道，如加密邮件、加密文件传输等，保证涉密信息的安全。同时公司还应建立涉密载体的传递登记制度，严格控制涉密载体的传递过程。4.3涉密载体的销毁与清理涉密载体的销毁应按照国家有关规定和公司的保密制度进行，采取物理销毁或化学销毁等方式，保证涉密信息的彻底销毁。在销毁涉密载体时，应指定专人负责，严格遵守销毁程序，防止涉密信息被泄露。同时公司还应定期对涉密载体进行清理，及时清理过期或无用的涉密载体，保证涉密载体的安全。五、计算机信息系统保密管理5.1计算机信息系统的保密防护公司对计算机信息系统实行严格的保密防护措施，包括安装杀毒软件、防火墙、加密软件等，防止计算机信息系统被病毒、黑客等攻击。同时公司还应建立计算机信息系统的访问控制制度，严格控制计算机信息系统的访问权限，防止未经授权的人员访问涉密信息。5.2计算机信息系统的访问控制公司对计算机信息系统的访问实行严格的控制制度，包括用户身份认证、访问权限控制、日志审计等。用户身份认证是保证合法用户才能访问计算机信息系统的重要措施，公司应采用多种身份认证方式，如用户名/密码、数字证书等。访问权限控制是根据用户的工作职责和保密等级，为用户分配相应的访问权限，防止用户访问未经授权的信息。日志审计是对计算机信息系统的访问行为进行记录和审计，以便及时发觉和处理安全事件。5.3计算机信息系统的数据备份与恢复公司对计算机信息系统的数据实行定期备份和恢复制度，保证数据的安全性和可靠性。数据备份应采用多种备份方式，如本地备份、异地备份等，以防止数据丢失或损坏。数据恢复是在数据丢失或损坏时，及时恢复数据的重要措施，公司应建立完善的数据恢复机制，保证数据能够快速、准确地恢复。六、对外合作与交流保密管理6.1对外合作与交流的保密审查公司在进行对外合作与交流前，应进行严格的保密审查，保证合作与交流的内容不涉及公司的保密信息。保密审查应包括合作与交流的对象、内容、方式等方面，对于涉及公司保密信息的合作与交流，应采取相应的保密措施。6.2对外合作与交流的保密措施公司在进行对外合作与交流时，应采取严格的保密措施，保证公司的保密信息不被泄露。保密措施包括签订保密协议、限制信息的披露范围、使用安全的通信渠道等。保密协议是对外合作与交流中保护公司保密信息的重要手段，公司应与合作方签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。限制信息的披露范围是指在对外合作与交流中，严格控制保密信息的披露范围，只向必要的人员披露必要的信息。使用安全的通信渠道是指在对外合作与交流中，使用安全的通信方式，如加密邮件、加密文件传输等，保证信息的安全。6.3对外合作与交流的保密协议公司与合作方签订的保密协议应明确双方的保密义务和责任，包括保密信息的范围、保密期限、保密措施、违约责任等方面。保密协议应具有法律效力，双方应严格遵守协议的约定，如有违反，应承担相应的法律责任。七、保密奖惩制度7.1保密奖励公司对在保密工作中表现突出的员工给予表彰和奖励，以激励员工积极参与保密工作。保密奖励包括物质奖励和精神奖励，物质奖励可以是奖金、奖品等，精神奖励可以是荣誉称号、表扬信等。7.2保密处罚公司对违反保密规定的员工给予相应的处罚，以维护公司的保密秩序。保密处罚包括警告、罚款、解除劳动合同等，具体处罚措施应根据违反保密规定的情节轻重确定。7.3保密申诉与复议员工对公司的保密处罚决定不服的，可以向公司的保密管理部门提出申诉，保密管理部门应在规定的时间