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文档简介

电子文件归档管理表格模板（企业）序号文件名称文件类型归档时间归档部门归档人保留期限备注12021年度工作报告.doc文档20220101行政部王小刚5年22022年财务报表.xlsx表格20220201财务部李小红10年3合同签订协议.pdfPDF20220301合同部张小强10年4项目计划书.ppt演示20220401项目部陈小丽5年52022年员工培训资料.zip压缩包20220501人力资源部邓小芳3年…表格说明：序号：归档文件的顺序编号。文件名称：归档文件的名称。文件类型：文件的格式类型，如文档、表格、演示、压缩包等。归档时间：文件归档的时间。归档部门：归档文件的部门。归档人：归档文件的责任人。保留期限：文件需保留的时间期限。备注：其他相关信息或说明。文件编号文件标题归档日期归档类别存储介质审核人备注0001财务年度报表20220701财务报告USB硬盘张伟需长期保存0002合同审批记录20220715合同存档光盘王莉标识变更情况00032023年产品线规划方案20220722计划文件服务器李强包含敏感信息0004营销活动效果评估报告20220728营销文件电子邮箱刘婷可公开0005员工手册修订稿20220804人力资源网盘赵刚紧急修订，请及时查阅…表格说明：文件编号：为归档文件设定的唯一编号。文件归档文件的名称或标题。归档日期：文件归档的具体日期。归档类别：文件所属的分类，例如财务报告、合同存档、计划文件等。存储介质：文件存储的介质类型，如USB硬盘、光盘、服务器、电子邮箱、网盘等。审核人：对文件归档进行审核的人员姓名。备注：对文件归档的其他说明，如包含敏感信息、需长期保存、标识变更情况等。归档编号文件名称归档日期归档类别文件大小归档人员保密级别保管期限001公司年度报告20220101财务报告10MB机密10年002员工培训手册20220201教育材料2MB公开5年003项目审批流程20220301项目文档500KB秘密5年004产品安全规范20220401技术文件1MB赵六机密7年005客户满意度调查报告20220501市场调研800KB孙七公开3年…表格说明：归档编号：归档文件的唯一标识号码。文件名称：归档电子文件的名称。归档日期：该文件归档的确切日期。归档类别：文件所属的分类，如财务报告、教育材料、项目文档等。文件大小：归档文件所占用的存储空间大小，单位为MB或KB。归档人员：负

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