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文档简介

行政文件归档表格序号文件名称文件编号归档日期归档人文件类型文件来源文件份数备注12345表格说明：序号：按文件归档顺序填写。文件名称：填写文件标题。文件编号：填写文件唯一编号。归档日期：填写文件归档日期。归档人：填写文件归档人姓名。文件类型：填写文件类型，如：通知、报告、请示等。文件来源：填写文件来源部门或单位。文件份数：填写文件存档份数。备注：填写其他需要说明的事项。归档编号文件标题文件类别归档日期归档部门归档人份数保管期限备注001关于年度工作的报告行政报告20230401综合办公室李明25年需要保密002人事调整通知通知文件20230402人力资源部王丽11年公开文件，可查阅003财务预算审批财务文件20230403财务部张强33年需要审计004安全检查报告报告文件20230404安全部刘刚12年需要定期更新005项目启动通知项目文件20230405项目部陈静25年需要跟踪项目进展表格说明：归档编号：每个文件的唯一标识码。文件归档文件的标题。文件类别：文件的分类，如行政报告、通知文件、财务文件等。归档日期：文件归档的日期。归档部门：文件归档的部门。归档人：负责归档文件的人员姓名。份数：文件存档的副本数量。保管期限：文件需要保管的期限。备注：对文件归档的其他说明或注意事项。归档编号文件名称归档类别归档日期归档人文件来源文件状态保管期限备注00012023年度工作计划书行政20230110办公室已归档3年需保密0002财务年度报告财务20230215财务部已归档5年无0003员工培训记录人力资源20230320人力资源部已归档2年无0004安全检查记录安全20230425赵六安全部已归档1年无0005项目合同项目20230530孙七项目部已归档5年无表格说明：归档编号：用于标识和管理归档文件的唯一编号。文件名称：归档文件的正式名称。归档类别：文件所属的归档类别，如行政、财务、人力资源等。归档日期：文件被归档的日期。归档人：负责归档文件的工作人员姓名。文件来源：文件原始产生的部门或单位。文件状态：文件的当前状态

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