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文档简介

领款单据填写样本第一条：基本信息填写a.单据编号①单据编号应采用统一格式，如LJ20230001；②编号应包含年份、领款类型和序号；③确保编号的唯一性，避免重复。b.领款日期①领款日期应填写实际领款日期；②日期格式为年月日，如20230401；③日期填写应清晰、准确。c.领款人姓名①领款人姓名应填写真实姓名；②姓名填写应规范，避免使用昵称或别名；③确保姓名与实际领款人一致。第二条：领款事由填写a.领款事由概述①简要概述领款事由，如工资发放、报销费用等；②概述应简洁明了，便于审核；③避免使用模糊不清的表述。b.领款事由详细说明①详细说明领款事由，如工资发放：本月应发工资总额为人民币元；②说明应具体、详细，包括金额、时间、项目等；③确保说明内容与实际领款事由相符。c.相关附件①如有相关附件，应列出附件名称及数量；②附件应与领款事由相关，如工资发放证明、报销单据等；③附件应完整，避免遗漏。第三条：领款金额填写a.领款金额①领款金额应填写实际领款金额；②金额格式为人民币元，如人民币1000元；③金额填写应清晰、准确。b.付款方式①付款方式应填写实际付款方式，如现金、转账等；③确保付款方式与实际付款方式一致。c.预留签字栏①领款人、财务人员、审批人等应在预留签字栏签字；②签字应清晰、工整，避免涂改；③确保所有相关人员签字齐全。第四条：审核意见填写a.审核意见概述①审核意见应简要概述审核结果，如同意领款、需补充材料等；②概述应简洁明了，便于领款人了解审核情况；③避免使用模糊不清的表述。b.审核意见详细说明①详细说明审核意见，如同意领款：本月工资发放符合规定；②说明应具体、详细，包括金额、时间、项目等；③确保说明内容与实际审核结果相符。c.审核日期①审核日期应填写实际审核日期；②日期格式为年月日，如20230402；③日期填写应清晰、准确。第五条：备注栏填写a.特殊事项说明①如有特殊事项，应在备注栏进行说明；②说明应具体、详细，如因特殊情况，本月工资提前发放；③确保说明内容与实际情况相符。b.其他事项①如有其他事项需要说明，可在备注栏填写；②其他事项应与领款单据相关，如请及时报销等；③确保备注内容完整、清晰。c.

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