家具采购协议书

家具采购协议书编号：__________

甲方：XX家居有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX家具制造厂

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方为满足自身办公环境改善及员工使用需求，需采购一批家具，乙方具备生产及销售家具的能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在家具采购过程中的权利义务，确保家具质量及交付时间，达成互利共赢。

二、合同背景：甲方因办公环境改善及员工使用需求，决定采购乙方生产的家具，以满足公司发展需要。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应按照合同约定的数量、规格、型号和交货时间向乙方提出采购订单。

2.甲方负责对乙方提供的家具样品进行验收，确认样品符合要求后，乙方方可进行批量生产。

3.甲方应按照合同约定的支付方式、期限向乙方支付货款。

4.甲方负责在合同约定的交货地点接收乙方交付的家具，并负责对家具进行验收。

5.甲方应按照国家相关法律法规，对采购的家具进行合法使用，不得用于非法用途。

6.甲方应妥善保管合同及相关文件，并在合同履行过程中履行保密义务。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照甲方提出的订单要求，及时、保质、保量地完成家具的生产任务。

2.乙方应在合同约定的交货时间前，将家具运抵甲方指定的交货地点。

3.乙方应对提供的家具样品进行严格的质量检验，确保样品质量符合国家相关标准。

4.乙方应确保家具在运输过程中的安全，如有损坏，乙方负责免费更换或赔偿。

5.乙方应按照国家相关法律法规，对生产的家具进行合法销售，不得销售假冒伪劣产品。

6.乙方应遵守合同约定，不得擅自变更合同内容，如有变更，应征得甲方同意。

7.乙方应妥善保管合同及相关文件，并在合同履行过程中履行保密义务。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供质量合格、符合要求的家具。

2.甲方有权在合同履行过程中对乙方的生产、销售活动进行监督。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并享有合法的权益保障。

4.乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助和便利。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，不得擅自违约。

2.双方应积极沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家相关法律法规，不得从事非法活动。

4.双方应相互尊重，维护对方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本家具采购协议书的总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），该金额包含家具的货款、运输费用及税费等。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，用于乙方开始生产家具。

2.货到付款：家具生产完成后，乙方应通知甲方进行验收。甲方应在收到乙方通知后的十个工作日内，支付剩余的70%货款。

3.验收合格后支付：甲方在验收家具合格后，应立即支付对应批次的货款。如验收不合格，乙方应根据甲方的要求进行整改，直至合格为止。

4.付款条件：甲方支付货款时，应提供有效的发票或收据，乙方应在收到付款后七个工作日内开具相应的发票或收据。

5.额外费用：如因甲方原因导致家具生产延误或增加额外费用（如运输延误、特殊定制等），甲方应承担相应的额外费用。

6.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付货款，转账信息如下：

-收款人名称：XX家具制造厂

-账号：____________________

-开户行：__________________

-银行地址：________________

7.逾期付款：如甲方未按约定时间支付货款，乙方有权按照中国人民银行同期贷款利率收取逾期付款利息，并有权暂停履行合同义务。

三、财务结算：

1.双方应在合同履行过程中，定期进行财务结算，确保双方财务记录的一致性。

2.任何财务争议应在合同履行期间内解决，如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

b.若甲方未能按照合同约定的数量、规格、型号和交货时间提出采购订单，乙方有权要求甲方支付相当于订单总金额的10%的违约金。

c.若甲方因自身原因导致合同解除，甲方应赔偿乙方因合同解除而产生的实际损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按照合同约定的数量、规格、型号和交货时间交付家具，每逾期一日，应向甲方支付相当于逾期货物总金额的1%的违约金。

b.若乙方提供的家具质量不符合约定标准，乙方应负责免费修理或更换，若无法修理或更换，乙方应退还相应货款。

c.若乙方因自身原因导致合同解除，乙方应赔偿甲方因合同解除而产生的实际损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式之一：

a.仲裁：争议双方可选择将争议提交至中国XX仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

b.调解：争议双方可共同选择一位或多位调解员进行调解，调解结果对双方具有约束力。

2.争议解决程序：

a.双方应自争议发生之日起三十日内，共同选择争议解决方式。

b.选择仲裁或调解的，双方应将争议提交至约定的仲裁机构或调解员。

c.选择诉讼的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本协议履行过程中发生的争议，如双方未选择仲裁或调解，应提交至合同签订地人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：本家具采购协议书自双方签字盖章之日起生效。甲方支付预付款后，乙方开始生产家具，双方应按照协议约定的条款履行各自的权利和义务。

二、有效期：本协议的有效期为自双方签订之日起至家具全部交付并经甲方验收合格之日止。如需延长有效期，双方应提前三十日书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同履行过程中，任何一方如需对合同内容进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。变更后的内容作为本协议的一部分，具有同等法律效力。

2.终止：本协议在以下情况下终止：

a.双方协商一致，书面终止本协议。

b.一方违约，经另一方书面通知后三十日内未采取补救措施或补救措施不力，导致合同无法继续履行。

c.因不可抗力导致合同无法继续履行，经双方协商一致认定。

d.法律法规规定的其他终止情形。

四、通知方式：双方之间的通知应以书面形式进行，通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址。

b.传真：以传真方式发送至对方提供的传真号码。

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱。

d.面交：直接交付至对方指定的接收人手中。

五、不可抗力：如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时书面通知对方，并在事件发生后三十日内提供相关证明。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自生效之日起，对双方具有约束力，任何一方不得擅自变更或解除。

七、争议管辖：本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

一、需求文档

1.甲方的家具采购需求清单，包括家具种类、数量、规格、材质等详细信息。

2.甲方的办公环境布局图，标明家具摆放位置及尺寸要求。

二、设计方案

1.乙方提供的家具设计方案，包括家具款式、颜色、尺寸、材质等。

2.设计方案的修改记录，如甲方对乙方设计方案提出修改意见后的修改稿。

三、技术规格

1.家具产品技术规格书，包括家具尺寸、承重能力、安全标准等。

2.家具生产过程中的质量检验标准及方法。

四、各类证件复印件

1.乙方的营业执照副本复印件。

2.乙方的生产许可证副本复印件。

3.乙方的产品质量认证证书复印件。

4.乙方的主要供应商资质证