定期采购合同模板

定期采购合同模板编号：__________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方（采购方）名称：________________

甲方（采购方）地址：________________

乙方（供应商）名称：________________

乙方（供应商）地址：________________

合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方之间的定期采购关系，确保双方在采购过程中权利义务的清晰界定，实现互利共赢。

合同背景：鉴于甲方对乙方产品的需求，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照本合同约定的采购计划、数量、规格、型号、质量标准等要求向乙方订购产品。

2.按时支付货款，具体支付方式和期限详见本合同第五条。

3.保障采购产品在运输、储存、使用过程中的安全，确保产品符合国家相关法律法规和行业标准。

4.对乙方提供的产品质量和服务进行监督，如发现质量问题，有权要求乙方进行整改或退货。

5.不得将所购产品用于违法活动，否则甲方应承担相应的法律责任。

乙方责任和义务：

1.按照本合同约定的产品质量、规格、型号、数量、交付时间等要求向甲方提供产品。

2.保证所提供产品的质量符合国家相关法律法规和行业标准，如有质量问题，乙方应负责无偿更换或退货。

3.按时交付产品，具体交付时间详见本合同第四条。

4.对甲方提供的技术支持、售后服务等义务进行履行，确保甲方在使用过程中无后顾之忧。

5.不得将甲方提供的采购信息泄露给第三方，否则乙方应承担相应的法律责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的产品。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内交付产品。

3.甲方有权对乙方提供的产品和服务进行监督，并提出改进意见。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付货款。

2.甲方有义务在收到产品后及时验收，如有异议应在验收期限内提出。

3.乙方有义务按照合同约定提供符合质量要求的产品。

4.乙方有义务在约定的时间内交付产品。

5.乙方有义务对甲方提出的问题进行解答和解决。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本合同项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币_______元整（￥_______元）。

2.支付方式：

a.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额：

-首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同金额的_____%，即人民币_______元整（￥_______元）。

-第二期付款：首付款支付后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同金额的_____%，即人民币_______元整（￥_______元）。

-第三期付款：第二期付款支付后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同金额的_____%，即人民币_______元整（￥_______元）。

-尾款：本合同约定的最后一期产品交付并验收合格后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的合同金额，即人民币_______元整（￥_______元）。

b.付款条件：甲方支付每期款项前，乙方应向甲方提供相应的发票或收据，且甲方应在收到发票或收据后的____个工作日内完成付款。

c.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同金额的_____%作为滞纳金。

3.额外费用：除合同约定的总金额外，以下额外费用由甲方承担：

-运输费用：乙方负责将产品送达甲方指定地点，运输费用由甲方承担。

-税费：如合同执行过程中产生税费，甲方应承担相应税费。

4.付款方式：甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户。

5.付款凭证：甲方支付款项后，应保留银行转账凭证，并于支付后____个工作日内将付款凭证复印件交付乙方。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.如甲方未按约定支付货款，除应按照合同约定支付滞纳金外，还应向乙方支付合同金额的_____%作为违约金。

b.如乙方未按约定提供产品或服务质量不符合合同要求，应无偿进行更换或修理，直至符合合同约定；如无法更换或修理，乙方应退还甲方已支付的货款，并支付合同金额的_____%作为违约金。

c.如任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2.争议解决：

a.本合同的解释、履行、违约、争议解决等事项，均适用中华人民共和国法律。

b.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

c.双方也可选择以下仲裁方式解决争议：

-争议提交至____仲裁委员会仲裁。

-仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

-仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

3.违约通知：

a.一方违约时，另一方应立即书面通知违约方，要求其履行合同义务或采取补救措施。

b.违约方应在收到违约通知后的____个工作日内采取必要措施纠正违约行为。

4.合同解除：

a.如一方严重违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务和责任。

5.不可抗力：

a.因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

b.不可抗力事件持续超过____个工作日，双方均有权解除合同，无需承担违约责任。

附则：

1.生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方完成合同签订手续、首付款支付及合同约定的其他生效条件全部满足为前提。

2.合同有效期：本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满前____个月，双方可协商决定是否续签本合同。

3.变更与解除：

a.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

b.如有特殊情况，任何一方需解除本合同时，应提前____个月书面通知对方，并说明理由。经双方协商一致，可解除本合同。

4.合同终止：

a.本合同在以下情形下终止：

-合同约定的期限届满；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方违约，另一方依法解除合同；

-法律法规规定的其他合同终止情形。

b.合同终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务和责任。

5.通知：

a.双方应通过以下方式相互通知：

-书面通知：以挂号信、特快专递或快递等方式发送至对方指定的地址。

-电子邮件：以正式的电子邮件发送至对方指定的电子邮箱地址。

b.双方应在合同中明确各自的指定地址和电子邮箱地址。

6.合同份数：

a.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

7.合同附件：

a.本合同的附件与本合同具有同等法律效力，与本合同构成一个不可分割的整体。

8.其他：

a.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

b.本合同如有歧义或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对产品的具体需求，包括但不限于规格、性能、质量标准、数量、交货时间等。

2.设计方案：乙方提供的针对甲方需求的产品设计方案，包括设计图纸、技术参数、材料清单等。

3.技术规格：产品详细的技术规格说明，包括尺寸、重量、性能指标、安全标准等。

4.合同双方资质证明：包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明等。

5.付款凭证：包括但不限于银行转账凭证、汇款单据、发票等，用于证明甲方已履行付款义务。

6.产品合格证明：乙方提供的产品合格证明文件，如质量检验报告、认证证书等。

7.售后服务承诺：乙方提供的售后服务承诺书，包括服务内容、响应时间、维修期限等。

8.保密协议：如双方有保密要求，应附上保密协议，明确双方在合作过程中的保密义务。

9.补充协议：本合同签订后，双方就合同内容达成一致并签署的补充协议。

10.其他相关文件：与合同履行相关的其他文件，如