单证操作员岗位职责及考核制度

单证操作员岗位职责及考核制度位职责：1.1负责接收总部及海信分公司的计划指令，在系统上制作相应的入、出库指令，出具相应的单证凭据。1.2负责仓库每天入、出库产品的及时准确录入5156系统。1.3入、出库3个小时以内必须准确的录入5156系统。1.4负责5156系统数据的日常维护，并保证其正确安全性。1.5每天8：30必须做好仓库实物帐与5156系统帐的核对，确保在任何时候帐物都能保持一致。1.6负责日常各种管理报表的制作维护与上传下达，所有单据凭证的收集装订与保管。1.7负责月度盘点数据的修正。1.8完成当日计划制作并全部转出（包含手工开单）。作业指导：序号工作目标控制指标作业程序相关表格相关文件考核标准15156系统100%执行系统数据维护1.保证每天早8：30-晚上下班之前微机处开机状态；2.每日出入库数据及时审核确认。3.每日与仓库记账员对帐，确保系统数据准确。4.数据遇到特殊情况随时报告总部质管部。单据交接控制台帐5156系统操作平台数据传送不及时，延误一次-50元，两次否决工资20%入库数据审核1.到货3小时内信息输入系统2.确认入库时，应区分产品属性3.确认入库时，应确认坏损信息5156系统操作平台信息输入错误一次或库存数据提报不准确一次-20元,超过3次否决工资40%出库数据审核及分部计划制作1.及时制作分部计划，打印提货单，并将单据及时转调度员2.出库3小时内将数据录入系统3.确认出库时，应区分产品的属性4.出库的数据当天必须在系统中确认完毕，及时发出报文3小时内信息输入系统，失误一次-30元，超过3次否决工资40%其他情况确认1.商家自提：按分部计划制作流程在系统中制作完成并及时确认2.商家退货：及时录入并发送报文3.手工开单补录：在系统可操作情况下及时补录4.及时将错误情况汇报总部，进行修改提货单错误申请表错误不及时改正，超过5小时，-30元/次；手工开单补录不及时，超过5小时，-30元/次2手工开单手工开单制作需手工开单的必须及时、清楚手工开单登记台帐3条码扫描系统100%执行条码扫描基础工作1.负责保管员姓名的填加及维护；负责保管员编码的条码打印2.条码打印机的基本维护，打印耗材的保管及申请3.将单据号打印成条码，粘贴在相应单据的反面4.与特殊情况随时报告总部质管部出库单条码系统操作管理规定条码打印机维护不及时-50元出库单条码不打印每次-20元条码数据审核100%1.将保管员手中的扫描仪收齐，数据下载到计算机里2.对扫描上的数据进行映射，对不符合的数据调整为正确数据3.查询上传的数据数量与实际出库数量的差异4.对差异进行分析，并做出整改5.上传条码数据---------条码系统操作管理规定数据创送不及时，延误一次-50元，两次否决工资4记帐及时准确记帐准确率100%记帐及时率100%按每天出库凭证和每天入库凭证记帐每天18：00前及时、准确登记《货物明细帐》《货物明细帐》记帐流程操作漏记错记-20元/笔记帐不及时-20元/次5报表及时准确100%反馈及时准确1、每天向总部提报《产品库存日报表》。《产品库存日报表》《到货日报表》中心报表操作平台及考核表反馈不及时-20元/次出现错误-10元/处6对帐及时准确对帐100%及时准确每周在规定时间和仓库记帐员对帐，找出库存差异，并对差异部分调帐，联系相关部门对帐务进行调整保证帐帐相符。检查仓库帐、物、卡是否一致，对于出现的误差立即查找原因并整改到位帐本物资卡周产品盘点库龄分析表调帐申请表仓库核帐流程操作流程不及时对帐的-50元/次调帐不及时-20元/次3、考核制度：2.1不能规定及时把入、出库产品信息，指令制作及录入系统的扣罚10元/次。2.2录入系统的产品数量型号信息如出现错误扣罚10元/次。2.3因报表传递不及时单据管理不善，造成损失，导致帐物不清扣罚30元/次。2.4工作中如干