合同审核员岗位职责

合同审核员岗位职责合同编号：__________本岗位职责旨在明确合同审核员的职责范围、工作内容以及权利义务，保障公司合同管理的规范化、合法化，确保公司利益不受损失。第一条职责概述1.1合同审核员应全面负责公司合同的审核、管理及风险评估工作。1.2合同审核员应确保公司签订的合同符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度。1.3合同审核员应提高公司合同管理水平，防范合同纠纷及风险。第二条工作内容2.1合同审核2.1.1合同审核员应对公司签订的各类合同进行严格审查，包括但不限于：（1）合同主体资格及授权；（2）合同条款的合法性、合规性；（3）合同条款的完整性、合理性；（4）合同风险提示及防范措施。2.1.2合同审核员应在合同签订前，对合同内容进行全面审查，提出修改意见及建议。2.1.3合同审核员应在合同签订后，对合同履行情况进行跟踪管理，确保合同履行过程中不存在法律风险。2.2合同管理2.2.1合同审核员应建立健全公司合同管理制度，完善合同管理流程。2.2.2合同审核员应负责公司合同的归档、保管工作，确保合同资料的完整性、准确性。2.2.3合同审核员应定期对公司合同进行清理、分析，为公司决策提供数据支持。2.3风险评估2.3.1合同审核员应针对公司签订的合同进行风险评估，提出风险防范措施。2.3.2合同审核员应参与公司重大合同谈判，为公司决策提供法律支持。2.3.3合同审核员应定期对公司合同风险进行排查，及时解决合同纠纷。第三条权利与义务3.1权利3.1.1合同审核员有权了解公司签订的合同内容，对合同条款提出修改意见及建议。3.1.2合同审核员有权对公司合同履行情况进行监督，对存在的法律风险提出纠正意见。3.1.3合同审核员有权参加公司重大合同谈判，为公司决策提供法律支持。3.2义务3.2.1合同审核员应严格遵守国家法律法规、行业规范及公司规章制度，不得泄露公司商业秘密。3.2.2合同审核员应认真履行职责，确保公司合同管理工作的正常运行。3.2.3合同审核员应积极参加业务培训，提高自身业务素质及专业能力。第四条奖惩4.1合同审核员在工作中表现突出，为公司挽回损失或避免风险的，公司予以表彰及奖励。4.2合同审核员未履行职责，导致公司利益受损的，公司有权追究其法律责任。第五条解除与终止5.1合同审核员因个人原因提出辞职，应提前一个月向公司提出书面申请。5.2合同审核员因严重违反公司规章制度，公司有权单方面解除劳动合同。5.3合同审核员因劳动合同到期，双方协商一致，可以终止劳动合同。第六条其他6.1本岗位职责的解释权归公司所有。6.2本岗位职责自发布之日起实施。6.3本岗位职责如有变更，公司应及时通知合同审核员。合同审核员签名：__________签订日期：__________公司盖章：__________签订日期：__________注意事项：1.审查合同主体：合同审核员应确保合同主体资格合法，授权明确，防止因主体不合法或无授权导致合同无效。法律名词解释：主体资格，指合同当事人具有法律规定的独立民事权利能力和民事行为能力。2.合法合规性：合同内容必须符合国家法律法规和行业规范，不得包含违法或违反政策的条款。法律名词解释：合法性，指合同内容符合法律的规定；合规性，指合同内容遵循相关行业规范和标准。3.完整性与合理性：合同条款应完整无遗漏，合理公平，保护双方合法权益。法律名词解释：完整性，指合同条款全面，无遗漏重要内容；合理性，指合同条款公平合理，不导致一方权益受损。4.风险提示与防范：合同审核员应识别合同潜在风险，并采取措施予以防范。法律名词解释：风险评估，指对合同可能产生的风险进行识别和评价；防范措施，指为降低风险采取的具体措施。5.资料归档与管理：合同审核员应妥善管理合同资料，确保其完整性和可追溯性。法律名词解释：归档，指将文件资料按照规定保存以备查用；管理，指对合同资料进行有序的保存和维护。解决办法：1.如发现合同主体资格问题，应要求对方提供合法的证明文件和授权文件。2.对于不符合法律法规和行业规范的条款，应进行修改或删除，确保合同合法有效。3.若合同内容不完整或不合理，应与对方协商补充或调整，直至满足双方合法权益。4.对于识别出的合同风险，应制定相应的风险防控措施，并在合同中明确风险分配和责任承担。5.对于合同资料的归档和管理，应建立完善的合同档案制度，定期检查和更新档案内容。6.在合同履行过程中，如出现纠纷，合同审核员应依据合同条款和法律规定，协助公司采取适当的法律行动解决纠纷。法律名词解释：法律行动，指为维护合法权益而采取的诉讼、仲裁或其他法律程序。特殊应用场合及补充条款：1.跨国贸易合作场合描述：公司与国际伙伴签订供货合同，需要确保合同的条款能够适应不同国家的法律和文化差异。补充条款：在合同中增加一条关于国际法律冲突解决的条款，比如：“若本合同执行过程中出现法律冲突，双方应优先选择_______（如仲裁机构）进行解决。”2.大型项目合作场合描述：公司参与一个涉及多个合作伙伴的大型项目，需要明确各方的责任和权利。补充条款：设立一个项目协调委员会，并规定：“项目协调委员会由各方代表组成，负责协调项目进度和解决合同执行中的问题。”3.技术创新合作场合描述：公司与另一家公司合作开发新技术，需要保护知识产权。补充条款：加入知识产权保护条款，例如：“双方应对合作过程中产生的知识产权进行明确划分，并约定相应的使用和保密义务。”4.人力资源外包场合描述：公司将部分人力资源管理工作外包给第三方，需要确保服务质量和员工权益。补充条款：规定服务质量标准，比如：“外包方应确保其提供的人力资源服务达到_______标准，且不得低于公司内部管理标准。”合同所需附件列表：1.双方营业执照副本2.授权委托书（如有授权代表签署）