人力资源管理信息系统优化协议

人力资源管理信息系统优化协议合同编号：_______甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第一章总则第一条协议依据与目的1.1甲方为提高人力资源管理效率，优化信息系统，根据国家有关法律法规和相关规定，与乙方达成共识，签订本协议。1.2本协议旨在明确甲乙双方在人力资源管理信息系统优化过程中的权利、义务和责任，保证项目顺利进行，实现甲乙双方共赢。第二条定义1.3“人力资源管理信息系统”以下简称“系统”，是指甲方现有的用于人力资源管理的信息系统。1.4“优化”是指乙方对甲方现有系统进行升级、改进和新增功能，以提高系统的运行效率和使用体验。第三条协议期限1.5本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。第四条项目范围1.6本项目范围包括但不限于以下内容：1.6.1系统需求分析1.6.2系统架构设计1.6.3系统功能开发1.6.4系统测试与调试1.6.5系统部署与上线1.6.6培训与支持第二章项目实施第五条项目阶段2.1本项目分为以下阶段：2.1.1需求分析阶段2.1.2设计阶段2.1.3开发阶段2.1.4测试阶段2.1.5部署上线阶段2.1.6培训与支持阶段第六条项目进度2.2甲方应在____日内完成系统需求分析并提供给乙方。2.3乙方应在收到甲方提供的需求分析后____日内完成系统设计。2.4乙方应在完成系统设计后____日内完成系统功能开发。2.5乙方应在完成系统功能开发后____日内完成系统测试与调试。2.6乙方应在完成系统测试与调试后____日内完成系统部署与上线。2.7乙方应在系统部署与上线后____日内完成培训与支持工作。第七条质量保证2.8乙方保证所提供的服务和产品符合国家相关标准及甲方要求。2.9乙方在项目实施过程中，应严格按照合同约定的时间节点和质量标准完成各项工作。2.10乙方应对系统进行严格的测试，保证系统稳定、可靠、易用。第八条保密条款2.11甲乙双方对本协议内容及项目信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第九条甲方义务2.12甲方应按照合同约定提供必要的资料、数据和信息。2.13甲方应积极配合乙方进行系统测试、部署及培训等工作。第十条乙方义务2.14乙方应按照合同约定的时间节点和质量标准完成各项工作。2.15乙方应提供专业的技术支持和售后服务。第三章付款方式与费用第十一条付款方式3.1本协议的付款方式为分期付款。3.2第一步付款：在签订本协议后____日内，甲方支付乙方合同总金额的____%作为预付款。3.3第二步付款：在乙方完成系统开发并经甲方验收合格后____日内，甲方支付乙方合同总金额的____%。3.4第三步付款：在乙方完成系统测试、部署及培训工作并经甲方验收合格后____日内，甲方支付乙方合同总金额的____%。第十二条费用3.2本协议总金额为人民币____元整。第四章违约责任第十三条违约情形4.1任何一方违反本协议约定，导致项目无法按期完成或造成损失，应承担相应的违约责任。4.2甲方未按时付款，应向乙方支付____%的违约金。4.3乙方未按时完成项目，应向甲方支付____%的违约金。第五章争议解决5.1本协议在履行过程中发生的争议，应由甲乙双方友好协商解决。5.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第六章项目验收第十三条验收标准6.1乙方完成项目后，甲方应根据以下标准进行验收：6.1.1系统功能符合甲方的需求分析文档要求；6.1.2系统功能满足甲方业务运行需求；6.1.3系统界面友好，操作简便；6.1.4系统安全可靠，符合国家相关安全标准；6.1.5系统文档完整，包括设计文档、操作手册等。第十四条验收程序6.2验收程序如下：6.2.1乙方完成系统测试后，向甲方提交验收申请；6.2.2甲方在收到验收申请后____日内组织人员进行验收；6.2.3验收过程中，如发觉系统存在不符合要求的地方，乙方应立即进行整改；6.2.4验收合格后，双方签署验收报告。第十五条验收报告6.3验收报告应包括以下内容：6.3.1验收日期；6.3.2验收人员；6.3.3系统功能、功能、安全等方面的验收结果；6.3.4验收中发觉的问题及整改措施；6.3.5双方签字盖章。第七章培训与支持第十六条培训内容7.1乙方应提供以下培训内容：7.1.1系统操作培训；7.1.2系统维护培训；7.1.3系统故障排除培训。第十七条培训方式7.2培训方式包括：7.2.1现场培训；7.2.2线上培训；7.2.3文档培训。第十八条培训时间7.3培训时间应在系统上线后____日内完成。第十九条支持服务7.4乙方应提供以下支持服务：7.4.1系统故障排除；7.4.2系统升级；7.4.3系统优化。第七章服务期限与维护第二十条服务期限8.1本协议服务期限为____年，自系统上线之日起计算。第二十一条维护服务8.2乙方应在服务期限内，对系统进行以下维护服务：8.2.1定期检查系统运行状况；8.2.2及时修复系统故障；8.2.3定期更新系统安全补丁；8.2.4根据甲方需求，对系统进行必要的优化。第二十二条维护响应时间8.3乙方应在收到甲方故障报告后____小时内响应，并尽快解决故障。第八章保密条款第二十三条保密义务9.1甲乙双方对本协议内容及项目信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第二十四条保密信息9.2保密信息包括但不限于以下内容：9.2.1本协议及其附件；9.2.2项目的相关技术资料、商业秘密等；9.2.3双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密。第二十五条保密期限9.3保密期限自本协议签订之日起____年。第九章不可抗力第二十六条不可抗力定义10.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为等。第二十七条不可抗力通知10.2一方因不可抗力不能履行本协议时，应立即通知对方，并提供相关证明。第二十八条不可抗力影响10.3发生不可抗力，双方应协商解决，尽量减少不可抗力对项目的影响。如无法克服，可延长项目期限或解除本协议。第十一章知识产权第十一条系统知识产权归属11.1本协议中提及的系统及其相关文档、代码、设计等知识产权归乙方所有。11.2甲方在使用系统中，不得侵犯乙方的知识产权，包括但不限于复制、修改、分发等行为。11.3未经乙方书面同意，甲方不得将系统或其任何部分转让给第三方。第十二条甲方知识产权11.4甲方在本协议中提供的任何数据、信息或资料，其知识产权归甲方所有。11.5乙方在提供服务过程中，不得侵犯甲方上述知识产权。第十三条知识产权保护11.6甲乙双方应采取必要措施保护对方的知识产权，包括但不限于：11.6.1乙方对系统进行加密，防止未经授权的访问；11.6.2甲方对提供的数据和信息进行加密或设置访问权限。第十四章协议的终止第十四条终止条件12.1以下情况发生时，任何一方有权终止本协议：12.1.1一方严重违反本协议的约定；12.1.2一方破产、解散或被依法吊销营业执照；12.1.3由于不可抗力导致本协议无法履行。第十五条终止程序12.2一方终止本协议，应提前____日书面通知对方。12.3本协议终止后，双方应按照约定处理未完成的项目工作和费用结算。第十六条终止后的义务12.4本协议终止后，双方仍应履行本协议约定的保密义务。第十五章其他第十七条通知13.1本协议项下的通知应以书面形式发送，并按照以下地址送达：甲方：____________________乙方：____________________13.2任何一方变更通知地址，应提前____日书面通知对方。第十八条本协议的补充与修改13.3本协议的补充或修改必须以书面形式进行，并由双方签字盖章