商务差旅费用结算协议

商务差旅费用结算协议合同编号：_______甲方（差旅方）：________________乙方（结算方）：________________第一章协议概述第一条协议依据1.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，旨在规范甲乙双方商务差旅费用的结算行为，明确双方的权利和义务。第二条协议目的2.1明确商务差旅费用的计算标准；2.2规范商务差旅费用的报销流程；2.3保证双方在商务差旅费用结算中的合法权益。第三条协议范围3.1本协议适用于甲方因公务需要，在商务活动中产生的差旅费用；3.2乙方负责对甲方的差旅费用进行审核、结算和支付。第二章差旅费用标准第四条差旅费报销范围4.1住宿费：按照协议规定的住宿标准进行报销；4.2车费：按照实际发生的车费或协议规定的标准报销；4.3餐饮费：按照协议规定的标准或实际发生的餐饮费报销；4.4通信费：按照协议规定的标准报销；4.5城市间交通费：按照协议规定的标准或实际发生的交通费报销。第五条差旅费用报销标准5.1住宿费：国内商务差旅住宿费标准为每晚______元，国外差旅住宿费标准为每晚______元；5.2车费：国内商务差旅车费标准按实际发生费用报销，国外商务差旅车费标准按______元/公里报销；5.3餐饮费：国内商务差旅餐饮费标准为每餐______元，国外商务差旅餐饮费标准为每餐______元；5.4通信费：国内商务差旅通信费标准为每月______元；5.5城市间交通费：国内商务差旅城市间交通费按实际发生的交通费报销，国外商务差旅城市间交通费按______元/公里报销。第三章报销流程第六条报销申请6.1甲方应在差旅结束后______个工作日内向乙方提交差旅费用报销申请；6.2报销申请应包括差旅费用明细、费用凭证等。第七条费用审核7.1乙方应在收到报销申请后______个工作日内完成费用审核；7.2乙方审核无误后，应及时办理支付手续。第八条支付方式8.1差旅费用结算采用______方式进行支付；8.2支付时间为______。第九条报销凭证9.1甲方提供的报销凭证应真实、合法、有效；9.2乙方对报销凭证的真实性、合法性负责审核。第四章费用结算第十条结算周期10.1乙方应在每个结算周期结束后的______个工作日内，将甲方的差旅费用结算清单发送给甲方；10.2甲方应在收到结算清单后的______个工作日内，确认费用结算情况。第十一条费用调整11.1如发生费用报销错误或遗漏，乙方应在收到甲方书面通知后的______个工作日内进行纠正；11.2因政策调整等原因导致的费用变化，乙方应按相关政策调整费用结算。第十二条争议解决12.1对于本协议项下发生的争议，双方应友好协商解决；12.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第五章附则第十三条协议生效13.1本协议自双方签字盖章之日起生效；13.2协议的修改和补充，应当以书面形式作出，并经双方协商一致后签字盖章。第十四条协议解除14.1本协议如有下列情形之一的，可以解除：14.1.1甲乙双方协商一致；14.1.2因不可抗力导致本协议无法履行；14.1.3法律法规规定可以解除本协议的其他情形。第十五条协议的适用法律和争议解决15.1本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律；15.2有关本协议的争议，应提交至本协议签订地有管辖权的人民法院解决。第六章费用报销凭证管理第十四条凭证类型14.1甲方提交的报销凭证应包括但不限于以下类型：14.1.1住宿费发票；14.1.2交通票据（如飞机票、火车票、汽车票等）；14.1.3餐饮费发票；14.1.4通信费发票；14.1.5城市间交通费票据；14.1.6其他相关费用凭证。第十五条凭证要求15.1报销凭证应清晰、完整，不得涂改、伪造或变造；15.2发票抬头应与甲方单位名称一致；15.3发票日期应在差旅发生期间；15.4机票、火车票等票据应包含完整信息，如航班号、车次号、日期等。第十六条凭证审核16.1乙方在收到报销申请后，应对报销凭证进行审核；16.2审核内容包括但不限于凭证的真实性、合规性、完整性等；16.3审核无误的凭证，乙方应及时办理报销手续。第十七条凭证归档17.1乙方应将报销凭证按照一定的分类标准进行归档；17.2归档期限不少于五年，或根据相关法律法规的要求执行。第七章费用支付管理第十八条支付方式18.1差旅费用支付方式应优先采用银行转账；18.2如有特殊情况，经双方协商一致，可采用现金支付。第十九条支付流程19.1甲方提交报销申请后，乙方应在确认无误的情况下，及时办理支付手续；19.2乙方应在支付后的____个工作日内，将支付凭证发送给甲方。第二十条支付凭证20.1乙方支付的差旅费用，甲方应提供相应的支付凭证；20.2支付凭证应包含支付金额、支付日期、收款人信息等。第八章费用报销期限第二十一条报销期限21.1甲方应在差旅活动结束后____个工作日内提交报销申请；21.2逾期提交的报销申请，乙方有权不予受理。第二十二条特殊情况处理22.1因特殊情况导致报销期限延长的，甲方应及时向乙方说明情况；22.2乙方应根据实际情况，决定是否延长报销期限。第九章费用结算查询第二十三条查询方式23.1甲方可通过以下方式查询费用结算情况：23.1.1通过乙方提供的查询系统；23.1.2向乙方工作人员咨询。第二十四条查询内容24.1查询内容包括但不限于报销申请状态、费用结算明细、支付情况等；24.2乙方应在收到查询请求后____个工作日内予以回复。第十章费用结算档案管理第二十五条档案建立25.1乙方应建立完整的费用结算档案，包括报销申请、报销凭证、支付凭证等；25.2档案应按照一定的分类标准进行整理。第二十六条档案保管26.1乙方应妥善保管费用结算档案，保证档案的完整性和安全性；26.2保管期限不少于五年，或根据相关法律法规的要求执行。第二十七条档案查阅27.1任何一方需查阅费用结算档案时，应提前向乙方提出书面申请；27.2乙方应在收到申请后____个工作日内，提供查阅服务。第十一章费用结算监督与审计第二十八条监督机制28.1甲方应设立专门的监督机构或指定专人负责监督差旅费用结算的合规性；28.2监督机构或专人有权对乙方的费用结算工作进行定期或不定期的检查。第二十九条审计要求29.1乙方应按照甲方的要求，提供相关的费用结算资料和记录；29.2甲方有权对乙方的费用结算进行审计，保证其符合国家相关法律法规和本协议的规定。第三十条审计结果处理30.1审计结果如发觉乙方在费用结算过程中存在违规行为，乙方应立即予以纠正；30.2如违规行为造成甲方经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第十二章费用结算信息保密第三十一条信息保密31.1甲乙双方对本协议及费用结算过程中涉及的商业秘密和敏感信息负有保密义务；31.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露相关信息。第三十二条保密期限32.1本协议项下的保密义务自协议签订之日起至协议终止后____年止。第三十三条违反保密义务的责任33.1任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十三章协议终止与解除第三十四条协议终止34.1本协议在以下情形下终止：34.1.1双方协商一致；34.1.2因不可抗力导致协议无法履行；34.1.3法律法规规定应当终止本协议的其他情形。第三十五条协议解除35.1本协议在以下情形下可以解除：35.1.1双方协商一致；35.1.2一方违约，另一方给予书面通知后____个工作日内未予纠正；35.1.3法律法规规定可以解除协议