企业年会策划服务协议

企业年会策划服务协议合同编号：_______第一章合同订立1.1合同主体1.1.1本协议由以下双方签订：甲方：____________________乙方：____________________1.1.2甲乙双方均具有完全民事行为能力，签订本协议的行为真实有效。1.2合同标的1.2.1本合同标的为企业年会策划服务。1.2.2甲方委托乙方提供的企业年会策划服务内容包括但不限于：主题策划、场地租赁、活动流程安排、节目编排、物料准备、现场执行等。1.3合同期限1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至企业年会活动结束后一个月止。1.3.2乙方应在合同签订后10个工作日内向甲方提交详细的企业年会策划方案。1.4合同履行1.4.1乙方应根据甲方的需求，在合同期限内完成企业年会策划工作。1.4.2甲方应按时向乙方支付策划费用，具体支付方式和时间由双方另行协商确定。1.5合作方式1.5.1甲乙双方应按照本协议约定进行合作，保证项目顺利进行。1.5.2乙方在执行过程中应遵守甲方的相关政策和规定，保证活动安全、有序。1.6保密条款1.6.1甲乙双方对本合同内容及其相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。1.6.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。第二章策划方案与实施2.1策划方案2.1.1乙方应根据甲方要求，在合同签订后10个工作日内提交策划方案。2.1.2策划方案应包括但不限于：活动主题、活动流程、节目单、物料清单、预算等。2.2方案修改2.2.1甲乙双方有权根据实际情况对策划方案进行修改。2.2.2修改后的方案应经双方协商一致后，由乙方进行相应调整。2.3方案实施2.3.1乙方应根据策划方案，在合同约定的时间内完成企业年会的筹备和执行工作。2.3.2甲方应积极配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助。第三章费用与支付3.1费用总额3.1.1本合同总费用为人民币______元整。3.1.2费用包括但不限于：策划费、场地租赁费、物料制作费、人员费用等。3.2支付方式3.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总费用的50%作为预付款。3.2.2年会活动结束后一个月内，甲方应支付剩余50%的款项。3.3支付时间3.3.1预付款支付时间：合同签订后5个工作日内。3.3.2年会活动结束后款项支付时间：活动结束后一个月内。第四章争议解决4.1争议解决原则4.1.1本协议的履行过程中，如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。4.1.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第五章不可抗力5.1定义5.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等。5.2处理方式5.2.1发生不可抗力事件时，甲乙双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。5.2.2不可抗力事件导致合同无法履行的，双方应协商解决，并可部分或全部免除责任。5.3责任承担5.3.1因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任。5.3.2不可抗力事件对合同履行造成影响的，双方应根据实际情况合理调整合同履行期限和方式。第六章策划内容与执行6.1策划内容6.1.1乙方策划的内容应包括企业年会的基本信息、活动流程、节目安排、互动环节设计等。6.1.2乙方需保证策划内容符合甲方企业文化和品牌形象。6.2方案确认6.2.1乙方提交策划方案后，甲方应在5个工作日内进行确认。6.2.2甲方对策划方案提出修改意见的，乙方应在3个工作日内完成修改并重新提交。6.3场地与设备6.3.1乙方负责选择和预订适合举办企业年会的场地及所需的设备。6.3.2场地预订及设备租赁等相关费用由甲方承担。6.4精品活动设计6.4.1乙方需设计至少一个具有特色的精品活动，以增强企业年会的亮点和吸引力。6.4.2精品活动的具体内容应在策划方案中明确。6.5演出与嘉宾6.5.1乙方负责邀请和协调演出嘉宾，保证嘉宾阵容符合甲方要求。6.5.2乙方需保证嘉宾的档期安排与年会时间相匹配。6.6供应商管理6.6.1乙方需负责选择合适的供应商，并与供应商签订相应的合同。6.6.2乙方需监督供应商按时提供质量合格的物料和服务。第七章营销与宣传7.1营销策略7.1.1乙方制定针对企业年会的营销策略，包括线上线下宣传方案。7.1.2营销策略应结合企业年会的主题和目标受众特点。7.2宣传执行7.2.1乙方负责制定详细的宣传执行计划，包括宣传物料的设计和制作。7.2.2宣传执行计划需提前一个月提交给甲方审批。7.3媒体合作7.3.1乙方有权与媒体机构进行合作，扩大企业年会的宣传力度。7.3.2合作事宜需提前与甲方沟通，并取得甲方同意。7.4宣传效果评估7.4.1乙方需定期对宣传效果进行评估，并向甲方汇报。7.4.2评估内容包括但不限于：宣传覆盖率、参与度、媒体曝光度等。第八章安全与保障8.1安全责任8.1.1乙方负责企业年会的安全管理工作，保证活动期间的人身和财产安全。8.1.2乙方需制定详细的安全预案，并在活动前进行安全检查。8.2食品卫生8.2.1乙方负责选择有资质的供应商，保证活动期间的餐饮食品安全。8.2.2食品卫生管理需符合相关法规和标准。8.3医疗救护8.3.1乙方需在活动现场设立临时医疗点，并配备专业医疗人员。8.3.2临时医疗点应配备必要的医疗设备和药品。8.4应急处理8.4.1乙方需制定应急处理方案，以应对可能发生的突发事件。8.4.2应急处理方案应包括但不限于：火灾、地震、人员踩踏等。第九章物料与道具9.1物料清单9.1.1乙方需提供详细的物料清单，包括数量、规格、用途等信息。9.1.2物料清单应在合同签订后5个工作日内提交给甲方。9.2道具定制9.2.1乙方负责道具的设计和定制工作，保证道具符合活动需求。9.2.2道具设计需与策划主题相一致，并体现企业特色。9.3物料管理9.3.1乙方需对物料进行有效管理，保证物料在使用过程中不受损坏。9.3.2活动结束后，乙方应负责将剩余物料归位或归还甲方。第十章费用结算与收据10.1结算依据10.1.1甲方支付费用的依据包括但不限于：策划方案、场地租赁合同、供应商合同等。10.1.2结算依据应由乙方在合同签订后一个月内提交给甲方。10.2收据开具10.2.1乙方应在收到甲方款项后7个工作日内开具正规发票或收据。10.2.2发票或收据需加盖乙方公章，并由乙方财务人员签字。10.3费用调整10.3.1如因客观原因导致费用发生变化，甲乙双方应协商一致，并书面确认费用调整。10.3.2费用调整通知应在费用发生变动后的3个工作日内通知对方。第十一章附件与补充11.1附件内容11.1.1本合同附件包括但不限于：策划方案、场地租赁合同、供应商合同、宣传物料设计、应急预案等。11.1.2附件作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.2附件修改11.2.1任何附件的修改需经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。11.2.2附件的修改内容应在合同签订后一个月内完成。11.3附件使用11.3.1乙方在使用附件时，应遵守相关法律法规，并保证附件内容不侵犯他人合法权益。11.3.2乙方不得将附件用于与本合同无关的用途。第十二章合同解除12.1解除条件12.1.1本合同在以下情况下可予以解除：12.1.1.1甲方或乙方严重违约，经对方催告后仍不履行；12.1.1.2发生不可抗力事件，致使合同无法履行；12.1.1.3双方协商一致，决定解除合同。12.2解除程序12.2.1解除合同应书面通知对方，并说明解除原因。12.2.2合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并妥善处理尚未完成的事项。12.3解除后果12.3.1合同解除后，双方应根据合同约定和实际情况，进行费用结算。12.3.2合同解除不影响双方已履行的合同义务及因违约产生的法律责任。第十三章合同终止13.1终止条件13.1.1本合同在以下情况下可予以终止：13.1.1.1合同期限届满；13.1.1.2双方协商一致；13.1.1.3任何一方违约，导致合同无法履行。13.2终止程序13.2.1合同终止应书面通知对方，并说明终止原因。13.2.2合同终止后，双方应立即停止履行合同义务，并妥善处理尚未完成的事项。13.3终止后