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文档简介

电子合同签署流程表序号流程步骤操作内容负责部门审核状态备注1合同创建创建电子合同模板，录入合同基本信息法务部未审核2合同审核审核合同内容，保证合同条款合法有效法务部审核中3发送合同通过邮件或平台向对方发送电子合同合同管理员已发送4签署请求收到合同后，签署请求并发送给签署方签署方等待签署5签署合同签署方登录平台进行电子签名签署方签署中6审核签署合同管理员审核签署状态合同管理员审核通过7合同生效合同管理员确认合同生效，合同副本合同管理员已生效8归档合同将合同电子版存档至合同管理系统合同管理员已归档9合同履行根据合同条款进行后续业务操作相关部门10合同终止合同履行完毕或终止条件满足时，终止合同合同管理员已终止步骤操作责任部门时间节点状态备注1.合同准备设计合同模板，填写合同基本信息法务部门1个工作日内待定包括合同条款、双方信息等2.合同审查审查合同条款，保证合法性法务部门2个工作日内待审核审查合同条款是否符合法律法规3.发送合同将合同发送至对方邮箱或平台合同管理部门审查后立即待签署保证接收方能够及时收到4.签署请求接收方查看合同，准备签署接收方收到后立即待签署确认无误后进行下一步5.签署合同使用数字证书或密码进行电子签名双方签署后立即已签署可使用第三方平台进行签署6.合同备案将签署后的合同存档至电子合同管理系统合同管理部门签署后1个工作日内已备案保证合同可追溯和查询7.合同履行监控跟踪合同履行进度，保证双方履行义务项目管理部门合同生效后进行中定期汇报履行情况8.合同变更如有变更需求，重新进行审核和签署流程法务部门变更提出后立即待变更需双方协商一致9.合同终止出现终止条件时，进行合同终止流程合同管理部门终止条件满足后立即已终止包括解除合同和合同解除后的善后处理10.档案管理将合同及其附件存档，进行长期保存信息管理部门合同终止后已存档遵循档案管理相关规定步骤流程执行部门执行时间状态备注1合同创建合同管理立即待创建输入合同内容，包括双方信息2合同预览合同管理创建后待审核检查合同格式和条款3审核合同法务审核24小时内待审核法律合规性审核4电子签名请求合同管理审核通过待签署签名发送给签署方5签署方接收签署方收到后待签署核实合同信息，准备签署6签署合同签署方核实后立即已签署使用数字证书进行电子签名7自动存档系统自动签署后已存档合同自动保存至数据库8验证合同系统自动存档后已验证验证签名有效性，保证合同有效性9合同通知合同管理系统自动已通知系统通知相关方合同已签署10合同履行各相关部门根据合同约定进行中按照合同条款执行各项义务11合同续签/变更合同管理根据需求待执行对合同进行续签或修改12合同终止合同管理合同到期或触发终止条件待终止根据条款执行合

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