会议室租赁与使用协议

会议室租赁与使用协议第一章总则1.1合同编号本协议编号为__________。1.2甲乙双方信息1.2.1甲方（出租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系方式：__________________1.2.2乙方（承租方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系方式：__________________1.3协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于会议室租赁与使用的权利、义务，保证双方在租赁期间的良好合作。第二章会议室租赁2.1会议室基本情况2.1.1会议室名称：____________________2.1.2会议室地址：____________________2.1.3会议室面积：____________________2.1.4会议室设施：____________________2.2租赁期限2.2.1租赁起始日期：____________________2.2.2租赁终止日期：____________________2.2.3租赁期限为__________年，自租赁起始日起至租赁终止日止。2.3租金及支付方式2.3.1租金：人民币__________元/月。2.3.2支付方式：乙方应于每月的__________日前，以__________方式支付当月租金。2.4租金调整2.4.1在租赁期限内，如遇国家政策调整或市场行情变化，租金可经甲乙双方协商一致后进行调整。第三章会议室使用3.1使用时间3.1.1乙方可在租赁期限内，按照约定的时间使用会议室。3.2使用规则3.2.1乙方应遵守甲方制定的会议室使用规则，不得擅自改变会议室的结构和设施。3.2.2乙方不得在会议室进行任何违法活动，不得损害他人合法权益。3.3使用责任3.3.1乙方在使用过程中，如因自身原因造成会议室设施损坏，应负责修复或赔偿。第四章甲方责任4.1甲方应保证会议室的设施完好，符合使用要求。4.2甲方应负责会议室的日常维护和管理。4.3甲方应保证乙方在使用过程中的人身安全。第五章乙方责任5.1乙方应按照约定的时间和方式支付租金。5.2乙方应爱护使用会议室的设施，不得擅自拆装、损坏。5.3乙方应遵守国家的法律法规及甲方制定的各项规章制度。5.4乙方在使用过程中，如因自身原因造成他人人身或财产损失，应承担相应的法律责任。5.5乙方应配合甲方进行会议室的检查和维护工作。第六章会议室管理与服务6.1会议室开放时间6.1.1会议室开放时间为工作日的__________时起至__________时止，节假日及周末根据甲乙双方约定开放。6.2会议室使用预约6.2.1乙方需提前__________天向甲方预约会议室使用时间。6.2.2预约成功后，乙方需按时使用会议室，如需调整预约时间，需提前__________天通知甲方。6.3会议室服务内容6.3.1甲方提供会议室清洁服务，保持会议室整洁。6.3.2甲方提供基本音响设备，乙方如有特殊需求，可提前向甲方提出，甲方根据实际情况提供协助。6.4会议资料准备6.4.1乙方需提前__________天将所需的会议资料交给甲方，甲方负责在会议室提供相应的展示设备。6.5会议室安全6.5.1乙方在使用会议室期间，应保证人员安全，遵守消防和用电安全规定。6.5.2乙方不得在会议室存放易燃、易爆、有毒等危险物品。第七章会议室设施维护7.1设施维护责任7.1.1甲方负责会议室设施的日常维护。7.1.2乙方在使用过程中，如因不当使用导致设施损坏，应负责维修或赔偿。7.2报修流程7.2.1乙方发觉设施损坏，应立即通知甲方。7.2.2甲方在接到报修通知后，应尽快安排维修，保证会议室正常使用。7.3维修费用7.3.1日常维修费用由甲方承担。7.3.2因乙方原因造成的设施损坏，维修费用由乙方承担。第八章会议室设施使用规范8.1设施使用规定8.1.1乙方使用会议室设施时，应遵守操作规程，保证安全。8.1.2乙方不得将会议室设施带出会议室使用。8.2设施使用限制8.2.1会议室内的电脑、投影仪等设备仅供会议使用，不得用于娱乐活动。8.2.2会议室内的网络设备仅限于会议相关活动使用，不得用于、非法文件。8.3设施使用监督8.3.1甲方对会议室设施使用情况进行监督，保证乙方遵守使用规定。第九章会议室使用记录9.1使用记录9.1.1甲方应建立会议室使用记录，包括使用时间、参与者、使用情况等。9.1.2会议室使用记录应妥善保管，以备查证。9.2使用反馈9.2.1乙方使用会议室后，如有意见和建议，应向甲方提出。9.2.2甲方收到反馈后，应认真研究，并及时采取措施改进。第十章会议室环境维护10.1环境卫生10.1.1乙方使用会议室后，应保持会议室环境卫生。10.1.2乙方离开会议室时，应关闭所有电器设备，保证安全。10.2噪音控制10.2.1乙方在使用会议室时，应尽量降低噪音，不影响其他区域的正常使用。10.2.2如因会议需要产生噪音，乙方应提前向甲方申请，并获得同意。第十一章合同变更与解除11.1合同变更11.1.1如遇特殊情况，甲乙双方可协商一致变更本协议的任何条款。11.1.2合同变更应以书面形式进行，并经甲乙双方签字确认。11.2合同解除11.2.1本协议期满前，任何一方未经对方同意，不得单方面解除合同。11.2.2如有下列情况之一，甲方有权解除合同：a)乙方未按时支付租金；b)乙方违反本协议约定，严重损害甲方利益；c)乙方使用会议室违反国家法律法规。11.2.3如有下列情况之一，乙方有权解除合同：a)甲方未按约定提供符合要求的会议室；b)甲方违反本协议约定，严重损害乙方利益。第十二章合同终止12.1合同终止条件12.1.1本协议期满，合同自然终止。12.1.2合同解除或双方协商一致终止合同。12.2合同终止手续12.2.1合同终止后，双方应立即进行结算，结清所有款项。12.2.2双方应共同确认并签署合同终止证明。第十三章其他13.1通知13.1.1除非本协议另有规定，所有通知应以书面形式送达对方。13.1.2通知送达地址为本协议约定的甲乙双方地址。13.2法律适用与争议解决13.2.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人