行政部各岗位职责（35篇）

行政部各岗位职责（35篇）

行政部各岗位职责（通用35篇）

行政部各岗位职责篇1

熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作

流程；

管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资

料的存档及管理；

尊重、服从行政人事经理的工作安排，并确保按质按量依时

完成工作；

严守公司秘密，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作

中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。

负责草拟、打印有关人事部所有文件，准时完成各项人事报

表、资料提交甲方、总部；

负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制

作；

负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用

工手续等办理

负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作；

管理处贵重物品的保管及借用登记工作；

协助监管员工工作表现/出勤情况；

编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核;

完成行政人事经理安排的其他临时性工作。

协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。

自觉遵守公司各项规章制度。

行政部各岗位职责篇2

1、负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续，

客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的衔接C

2、配合案场经理作好客户归属安全和现场接待质量的监督

把控，配合案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工

作，共同服务好客户，促进成交。

3、每日销售数据的统计整理，销售台账的记录与汇总。开

新单（房江湖）在案场端的操作，确保经纪人报备、带看、成交的

及时审核确认。现场电商收款，开发商成销对账。

行政部各岗位职责篇3

L协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作，完成主管交

办的各项任务；

2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇

报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和

存档等文书性工作；

3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜

通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠

纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作；

4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理

（如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预

算、费用报销等），医疗质量和医疗安全的监管，医患关系和员

工关系，学科建设和发展等管理性工作；

5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作°

行政部各岗位职责篇4

1.负责公司日常来访接待和引见；

2,负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施；

3.负责办公用品和礼品管理，及时登记更新公司固定资产

情况；

4.协助招聘工作，维护员工关系；

5.协助处理好办公室行政和人事管理工作；

6.协助处理IT沟通工作；

7.完成上级指派的其他工作。

行政部各岗位职责篇5

1、负责行政的全面工作。

2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。

7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的

贯彻执行；

8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会

议；

9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一

致；

10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;

11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；

12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；

13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚

餐，保证假菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；

14、对控制部门成本的方法提出建议；

15、完成领导分配的其他文职工作；

16、完成上级领导交办的其他工作。

行政部各岗位职责篇8

1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建

设，促进公司经营目标的实现和长远发展；

2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;

3、协调公司内部人事行政等工作；

4、负责人事行政人员的作用和考核；

5、组织公司人员招聘活动；

6、办理公司人员工作变动事宜；

7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争

议、纠纷或进行劳动诉讼；

8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴

定；

9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

10、负责编制员工工资；

11、负责员工的考勤工作；

12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资

源管理决策提供参考依据；

13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻

执行；

15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各

类会议；

16、组织来宾接待和相关的外联工作；

17、部门内部的团队建设工作；

完成董事长、总经理交办的各项工作。

行政部各岗位职责篇9

行政秘书兼档案管理员

1、负责各部门经济责任状的考核；

2、公司印章的保管及用印的管理；

3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；

4、协助承办公司相关法律事务；

5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原

有的流程进行改进；

6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的

贯彻执行；

8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会

议；

9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一

致；

10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;

11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；

12、董事长刃、公室文件的整理及资料的分类管理；

13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚

餐，保证板菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；

14、对控制部门成本的方法提出建议；

15、完成领导分配的其他文职工作；

16、完成上级领导交办的其他工作。

行政部各岗位职责篇10

1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建

设，促进公司经营目标的'实现和长远发展；

2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；

3、协调公司内部人事行政等工作；

4、负责人事行政人员的作用和考核；

5、组织公司人员招聘活动；

6、办理公司人员工作变动事宜；

7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争

议、纠纷或进行劳动诉讼；

8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴

定；

9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

10、负责编制员工工资；

11、负责员工的考勤工作；

12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资

源管理决策提供参考依据；

13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻

执行；

15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各

类会议；

16、组织来宾接待和相关的外联工作；

17、部门内部的团队建设工作；

行政部各岗位职责篇11

1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质；

2.协助支持大型会议，年会活动及员工活动；

3.负责公司车队的管理；

4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运

维，负责行政资产的管理（办公家具、钥匙等）；定期盘点固定资

产；

5.运营部门公众号并发布；

6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能

够储备并发掘新供应商；

7.员工福利策划及采购；

8.协助完成二级布置的其他行政类工作。

行政部各岗位职责篇12

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试安排；

2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与

管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行；

5、负责员工考勤，公司人力编制与预算、薪酬核算工作；

6、负责员工培训管理，制定公司培训战略规划和实施纲要/

根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计

划，分析培训需求，并统筹安排；

6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;

7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维

护及其他行政后勤类相关工作；

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

行政部各岗位职责篇13

家具公司行政部部门岗位职责

部门名称：行政部

直接上级：总经理；

下属部门：总务科、保卫科；

管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维

护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度二规程及工作指令的

义务；

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公

司财产安全，对所承担的’工作负责；

主要职能：

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令，一切

管理行为向主管领导负责；

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控

制和执行；

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本

着合理节约的原贝L编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后

勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费

用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考

核；

6,负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的

计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线

路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7•负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就

餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治

安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安

全，确保生产、工作的顺利进行；

9,负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害

事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和

责任落实；

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检

查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，

由保卫科查处；

1L建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质

量提高；

11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能

部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育

和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部各岗位职责篇14

1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化；

2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政

工作计划，具备公文及PPT制作等文书能力；

3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作；

4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后

勤保障工作；

5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作；

6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；

7、负责公司行政类采购实施及管理工作；

8、负责差旅费用监控及统筹；

9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）

10、上级交办的其他临时任务。

行政部各岗位职责篇15

一、人事行政总监

（一）、层级关系

1、直接上级：总经理

2、直接下级：人事行政部经理

（二）、岗位职责

1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和

指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后

实施。

2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工

作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时

向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能

力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个

人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先

进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握

情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，

当好酒店领导的参谋。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范

化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞

退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审

核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归

档。

9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编

制报表。

10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管

理和提高服务水平的建议。

12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

13、按照有关政策，结合同行业标准和代店实际制定本饭店

工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖

金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档

案的审批工作。

16、完成上级交给的其它各项工作。

二、人事劳资主管

（一）、层级关系

1、直接上级：人事行政总监

2、直接下级：人事文员、劳资文员

（二）岗位职责

1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求，拟订酒店

年度人力资源发展规划，向人事行政部经理提出合理化建议。

2、根据集团人事管理制度的规定，拟订并完善酒店人力资

源管理体系，制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩

效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度，明确相

应的操作程序，使公司的人事管理制度化、系统化。

3、负责酒店日常人力资源管理工作，保障酒店人力资源各

项业务的正常运行。包括：员工入职/离职与任用、员工报酬、

员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和

劳动争议等等。

4、贯彻执行集团各类人事管理决定，根据集团有关规定，

按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

5、合理营造企业自身的文化和精神，提高团队进取协作精

神。

6、完成上级布置的其它任务。

三、人事文员

（一）、层级关系

直接上级：人事劳资主管

（二）岗位职责

1、学习国家有关人事、档案的‘各项政策；根据法规负责员

工档案的收集、管理和调动。

2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整

理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计饭店人员变动情况

上报饭店领导。

3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况，

负责制作酒店各部门人员编制机构图，并根据编制，每月上报集

团及酒店领导。

6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存

档。

7、办理办公室日常事务性工作。

8、完成上级交办的其它工作。

四、劳资文员

（一）、层级关系

直接上级：人事劳资主管

（二）岗位职责

1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政

策及本单位劳资制度，劳资的管理工作。

2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工

资结算，并做好各种社会保险交纳和扣除工作。

3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作，按月统

计全店工资总额、记好月工资总帐。

4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项

保险的建立、填写和管理、转移工作。

6、负责核对酒店对员工的考核情况

7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。

8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的

制作上报工作。

9、按时参加年度工资联审，并根据酒店定岗编制和到位情

况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作，为酒店经营核算提

供准确的数字统计依据。

10、完成上级领导交办的其它工作。

五、培训质检主管

（一）、层级关系

直接上级：人事行政总监

直接下级：督导员

（二）岗位职责

1、制订并完善酒店内训与外训管理制度，明确内训与外训

管理程序。

2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定，并予

以落实。

3、根据酒店年度目标，收集各部门的培训需求，制订酒店

年度培训计划。

4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评

估。

5、组织并实施各类外训工作。

6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

7、对各类培训资料进行归档工作。

8、完成领导交给的其它工作。

六、督导员

（一）、层级关系

直接上级：培训质检主管

（二）岗位职责

1、制订并完善酒店内训与外训管理制度，明确内训与外训

管理程序。

2、贯彻执行各类培训工作的方针、政策与决定，并予以落

实。

3、根据酒店年度目标，收集各部门的培训需求，制订酒店

年度培训计划。

4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评

估。

5、组织并实施各类外训工作。

6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

7、对各类培训资料进行归档工作。

8、完成领导交给的其它工作。

七、后勤管理员

（一）、层级关系

1、直接上级：人事行政总监

2、直接下级：厨师、厨工、更衣室管理员

（二）岗位职责

1、认真执行酒店各项规章制度，制订本部门各项管理制

度，报总经理审批后，组织贯彻执行。

2、主持本部门会议，及时传达上级指示，听取下级工作汇

报，及时掌握并解决

存在问题，定期向上级领导请示汇报工作。

3、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相

关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环

境，保证各项工作顺利开展。

4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的

责任。

5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工

作条例执行的督导。

6、负责制订本部门工作计划。

7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理

外包单位出现的相关问题。

8、检查外包单位工作，服务质量，卫生清洁，及时传达酒

店信息，召集工作协调会。

9、负责员工宿舍及食堂管理，加强巡查，定期向主任报告

工作，听取指示。

10、负责本部门员工的评估，本着公平、公正、公开的原则

根据下属的表现给予绩效考核。

11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

12、完成领导交给的各项任务。

八、后勤管事员

（一）、层级关系

1、直接上级：后勤管理员

（二）岗位职责

1、有良好的服务意识和责任感，对工作认真负责，爱护公

共财物，团结协作，态度热情。

2、负责本部门文件收发，物品领用管理，处理好日常事

物。及时将集团，及时传达酒店文件及信息，负责向集团企划部

上报酒店各类通讯报道。

3、负责办理宿舍及更衣室相关手续，编造员工宿舍和员工

更衣室花名册，保证其准确性，时效性。

4、负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣室各项工作，严格

执行各项管理规定，合理安排并检查宿舍卫生员工作，以保证卫

生情况处于良好状态。

5、经常巡查，制止并处理员工不文明行为，及时上报工程

问题。组织各宿舍长作好每月员工宿舍卫生检查评比工作。

6、关心员工，帮助解决员工实际困难，作好员工的思想工

作。

7、完成领导交办的各项任务。

九、总办文员

（一）、层级关系

直接上级：人事行政总监

（二）岗位职责

1、负责部门相关的文书工作。

2、负责文件存档、上传下达。

3、负责相关的接待工作，如：安排经理与客人的会见、处

理客人投诉等。

4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。

5、处理日常的行政事务。

6、完成领导交办的其它任务。

十、驾驶员

（一）、层级关系

直接上级：人事行政总监

（二）、岗位职责

1、严格执行车队考勤值班制度，当班期间无出车时必须在

车队办公室等候，有事离开必须请假，随时保持通讯畅通。

2、严格按酒店派车单出车，无单出车必须有酒店副总级以

上领导批准方可出车，服从酒店调度。

3、遵守行车安全制度，严禁酒后驾车。

4、定期检查车辆，严格按规定会通相关部门进行车辆保

养，保证车辆正常运行。

5、作好车辆卫生清洁工作，保持车内外整洁美观。

6、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常，路单、票

证是否齐全。

7、严守保密制度，不得传播乘车者讲话内容。

8、公车私用，一律辞退。

十一、员工宿舍清洁工

（一）、层级关系

直接上级：后勤主管

（二）、岗位职责

1、热爱卫生清洁工作，任劳任怨，有良好的职业道德和责

任心。

2、严格遵守酒店考勤制度，上班不做私事，努力做好工

作。

3、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工

作，随脏随扫，保持良好的卫生状态。

4、正确使用卫生工具，合理使用卫生清洁用品，努力降低

各种卫生清洁用品的消耗。

5、及时发现并上报员工不文明行为，敢于同不文明现象做

斗争。

6、及时将垃圾倾倒于指定地点，各类清洁用品使用完毕后

放置于指定位置。

十二、员工食堂厨师

（一）、层级关系

1、直接上级：后勤管理员

2、直接下级：员工食堂厨工、食堂卫生工

（二）、岗位职责

1、严格执行酒店各项管理制度，负责员工食堂日常各项工

作及监督食品卫生，指导厨师及卫生工做好日常服务工作。

2、负责食品用料验收工作，严格执行《食品卫生法》，保证

出品质量。

3、调剂好伙食品种，合理控制成本，按时开餐，保证酒店

员工就餐质量。

4、每日检查员工出勤，仪容仪表，工作绩效，餐前，餐后

卫生清洁工作。不断提高本部门业务水品。

5、听取酒店员工建议，组织下属进行业务培训，学习兄弟

酒店先进经验，提高饭菜质量。

6、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。

7、关心本部门员工，作好员工的思想工作，充分发挥员工

积极性。

8、完成领导交办的各项任务°

十三、员工食堂厨师

（一）、层级关系

直接上级：员工食堂厨师长

（二）、岗位职责

1、在厨师长安排下，负责各种饭菜的加工制作，保证食品

质量。

2、严格遵守作息时间，不擅离职守，不脱岗，不窜岗，保

证食堂按时开餐。

3、服务周到，礼貌待人，对员工一视同仁。

4、遵守安全操作规程，正确使用操作工具，充分利用原材

料，节约水、电、气。

5、严格执行《食品卫生法》，作好食堂卫生，保证无过期变

质食品。

6、厨师上岗必须工服穿戴整齐，厨房内不得吸烟，未经许

可不得以任何动用食堂物品。

7、负责每餐划卡统计，无就餐卡人员不得予以就餐。

8、服从厨师长调动，维护好厨房器具，作好餐前餐后各项

工作。

十四、员工食堂杂工

（一）、层级关系

直接上级：员工食堂厨师长

（二）、岗位职责

1、热爱卫生清洁工作，工作勤勤恳恳，任劳任怨。坚持卫

生工作经常化，制度化，创造整洁美观的卫生环境。

2、负责员工食堂清洁、食品粗加工和餐具洗涤工作，保证

卫生区域整洁干净。

3、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。

4、服从厨师长调动，维护好厨房器具。

5、经常巡视，发现脏物及时清理，保证餐桌地面干净。餐

后按卫生要求清理卫生。

行政部各岗位职责篇16

（1）行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门，由行

政车队、制服房、员工饭堂等组成。

(2)主要任务是为员工做好后勤保障工作；确保酒店的食品饮

料及饮用水符合卫生标准；负责酒店车辆的保养；与政府部门联

系，负责办理酒店的‘各种卫生许可证的报批及复验工作；负责对

酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理并协调解决有关事

宜。

(3)设计组织机构并编制定员。应在酒店决策层的领导下，

根据酒店规模、等级和经营特点确定酒店的组织机构及各部门的

人员编制。

(4)制定人力资源管理制度。根据酒店的人力资源方针、政

策制定各项管理制度，如员工守则、晋升、离职等。

(5)计划并实施员工的招收。根据酒店经营业务需要，制定

酒店所需员工的招收计划，并组织实施。

(6)做好工资、福利及劳动保护工作。根据国家有关劳动工

资的政策和代店规定，做好员工的工资定级、调整等工作，并监

督各部门劳动保护措施的执行情况。

行政部各岗位职责篇17

1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；

2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和

维护工作;

3、负责日常刃、公环境安全维护工作，确保办公环境的干

净、整洁、安全；

4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；

6、项目日常接待管理工作；

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部各岗位职责篇18

L负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建

议，并对本部门人员进行管理教育。

2,负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理

工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完

成。

3,贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调

配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4.负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算

报告并审批需购物资报告。

5.协助分店人员做好分店行政管理工作。

6,组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工

作。

7•切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的

生活环境。

8.对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

9.协助企划部搞好后勤工作。

10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问

题。

行政部各岗位职责篇19

1.重点为公司招聘优秀人才，管理招聘渠道，发布招聘信

息，安排面试；

2.负责人员招聘、录用、入离职、转正、晋升流程办理以

及公司内部文化建设和执行，团结活动策划和组织等。

3.负责公司人力资源工作的规划，建立、招聘、培训、考

勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

4.负责制定和完善公司岗位编制，配合各部门需求招聘人

才，满足公司的经营管理需要；

5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工

合同的签订；

6.负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤、办公用品

采购管理，办公室绿化和保洁管理。

7.完成上级安排任务

行政部各岗位职责篇20

1、协助制定和完善公司行政管理制度体系，推进制度的有

效执行。

2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作，有大型活

动组织。

3、负责公司行政费用管控。

4、落实公司的福利方案，组织及安排相关、团建活动。

5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定

的项目申报经验，熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关

对口政府部门及要求。

6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管

理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。

7、完成行政人事部长安排的'其他工作任务。

行政部各岗位职责篇21

(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级

部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

(2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管

理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

(3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆

调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算

等。

(4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

(5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文

化。

(6)完成上级领导交办的其它工作。

行政部各岗位职责篇22

1、负责配件实物的出库(含包装、运输)及帐目管理，发货清

单

2、处理配件单据的结算、开票、催款，减少ACR

3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单

4、配件报价及跟踪，配件MRP系统的数据的维护

5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等)，并反馈

及跟踪接受差异

6、答复客户或工程师的电话咨询，与公司内部相关部门同

事的业务沟通

7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点，保证帐实

相符

8、配件市场信息的反馈

9、保证仓库整洁有序

行政部各岗位职责篇23

1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来

访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账

号、开办职工卡、发放文具等；

3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，

并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清

查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修

等监控与改善；

5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公

区装修等；

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工

作。

行政部各岗位职责篇24

1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，

处理各类劳动纠纷

2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的

技能鉴定工作

5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

7、负责员工各项社保险业务的管理

8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工

作。

9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

11、负责领导交办的临时性工作

行政部各岗位职责篇25

1、规范性文件管理：制定部门工作计划、目标及预算；指导

编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政

部工作手册；

2、行政事务管理：监督指导计划的落实；政府关系维护；指

导开展党工共建工作；对内对外沟通、协调各项工作；

3、人才培养及建设。

行政部各岗位职责篇26

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，

负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资

产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决

议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决

策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它

种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，

负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会

议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保

管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，

监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品

的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接

待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关

系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章

制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规

范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公

司年度大事记。

10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化

活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推

广。

行政部各岗位职责篇27

1.行政工作：办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理，

差旅平台维护、票据处理等；

2.人事工作，负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务；

3.政府对接工作，对接社区、安监、商务局等检查、项目申

报工作；

4.其他工作：年会、重大会议、接待等临时工作协助；

行政部各岗位职责篇28

1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工

作，负责行政部全体成员的统筹管理工作，督导和分配所属人员

的各项工作；

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责

监督、执行与追踪；

3、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部

门及相关企业的良好合作关系等外联工作;

4、负责公司重大会议组织和记录，公司档案文件的建档；

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门

做好各项服务工作；

6、负责公司的资产管理工作，负责公司应急救援机制的组

织工作，处理好公司的各类突发性事件；

7、负责公司团建、企业文化建设等工作；

8、完成上级交办的其它工作任务。

行政部各岗位职责篇29

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事

部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进

行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之

办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8,对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/

内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资

料/人事异动资料等分类整理）

9•每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报

表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/

加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

1L月底新工v及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工

卡查核并及时交于财务室C

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用

品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待夹宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行政部各岗位职责篇30

岗位职责：

1.负责办公室基础设施的完好性，包括家具、电器、装修，每

天对办公室进行巡检，发现问题及时处理；

2.负责办公室公共区域设备设施的检查，发现问题及时与物

业沟通，并协助物业完成维修保养工作；

3.负责办公室消防安全的检杳，确保通道畅通、设施完好：

4.负责行政部固定资产的管理，包括家具、电器等；

5.负责与物业的沟通，包括物业付款、空调加时、维修等工

作；

6.相关供应商的管理。

任职资格：

1.大专以上学历；

2.能熟练使用办公软件，如能使用CAD、Photoshop更好;

3.能收发英文邮件；

4.中文撰写能力;

5.相关数据统计分析能力；

6.1-3年大型企业相关工作经验；

7.供应商管理经验；

8.基础设施管理经验；

9.较强的语言表达能力和沟通能力；

10.做事迅速、快捷，不拖拉；

11诚实、踏实、勇于承担责任。

行政部各岗位职责篇31

一、岗位职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执

行；

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工

作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环

境。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问

题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证

公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公

司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生

的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的

反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情

况，适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关

系

14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

二、管理职责

1、组织建设

(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构；

(2)、确定下级部门的组织结构；

(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要

及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

(1)、提出直接下级岗位的用人