03 员工调动工作流程

员工调动工作流程1目的为合理配置人力资源，规范我公司人员调动管理，特制定本制度。2适用范围山西大土河焦化有限责任公司所有员工的调动管理控制。3执行原则凡员工在组织机构图中列示的单位或部门之间进行调动，都需要履行相关领导审批、备案手续。4调动手续的办理4.1一级组织内部员工调动4.1.1同一子公司内部员工调动：需调出、调入二级组织负责人协商一致并征得员工本人同意，调出单位员工填写《员工调动申请单A》,送调入调出单位直接上级、二级组织负责人分别审批，经审批后报子公司总经理审批，最后经所在单位人事管理员开具介绍信并办理员工信息更改。4.1.2同一职能中心内部员工调动：需调动双方二级组织负责人协商一致并通知员工本人，调出单位员工填写《员工调动申请单A》,送调入调出单位直接上级、二级组织负责人分别审批，经审批后报职能中心总监/负责人审批，员工持审批通过的《员工调动申请单A》到人力资源中心员工关系专员处备案、开具介绍信、办理员工信息更改。4.2跨一级组织员工调动：4.2.1员工跨一级组织调动需在试用期满且符合《招聘管理制度》中内部招聘相关规定的前提下方可进行。4.2.2调出、调入单位按如下程序办理调出手续：4.2.2.1由调出单位员工填写《员工调动申请单B》；4.2.2.2经调出单位逐级向上直至调出一级组织负责人审批；4.2.2.3调出一级组织人事管理部门开具介绍信并办理员工信息更改及本人档案（合同、保险等）的转移。4.3调出、调入单位按如下程序办理调入手续：4.3.1经调入单位逐级向上直至调入一级组织负责人审批；4.3.2调入一级组织人事管理部门开具介绍信并办理员工信息更改及本人档案（合同、保险等）的接收。4.4关于“人事管理部门”及其审批权限的说明：4.4.1员工调动涉及到的人事管理部门是指拟调动员工的调出单位和调入单位人事管理所归属的部门。4.4.2拟调动人员在调出单位和拟调入单位均为二级组织负责人以下职能人员，其调动的最终审批人是人力资源中心副总监；拟调动人员在调出单位是二级组织负责人以上人员或拟被任命为调入单位二级组织负责人以上职位的，调动的最终审批人是公司总裁。4.5调动人员须按调动申请单所列项目到财务中心、信息中心、人力资源中心、档案室、后勤服务公司等相关单位办理工作移交、物品、借款归还等手续。4.6涉及职能人员的调动，执行如下薪资核算规定：4.6.1若员工调动当月在原单位工作天数为出勤基数的2/3以上，则其当月工资在原单位编制；否则，其工资在新单位编制。4.6.2本季度第二个月10日前调动的人员参与调入部门的绩效强制排序并核算薪资；4.6.3本季度第二个月10日后调动的人员参与调出部门的绩效强制排序并核算薪资。4.7如果一次调动人数超过5人时，可使用《员工调动申请连单》附调动人员相关资料，参照上述相关流程办理调动手续。5本管理办法的解释权归人力资源中心。6本办法的补充和修改权归人力资源中心，本办法自颁布之日其实施。7附件7.1附件一：员工调动申请单AYW-RL-104-017.2附件二：员工调动申请单BYW-RL-104-027.3附件三：员工调动连单YW-RL-104-037.4附件四：调动工作介绍信YW-RL-104-047.5附件五：档案移交表 YW-RL-104-057.6附件六：跨一级组织员工调动管理流程图YW-RL-104-067.7附件七：一级组织内部调动管理流程图YW-RL-104-07附件一员工调动申请单A（适用于一级组织内部调动）编号：YW-RL-104-01姓名性别年龄学历毕业院校个人简历调出单位现从事岗位调入单位拟从事岗位调出单位员工直接上级意见：签字：年月日调入单位员工直接上级意见：签字：年月日调出单位二级组织负责人意见：签字：年月日调入单位二级组织负责人意见：签字：年月日一级组织负责人意见：签字：年月日人力资源总监意见：签字：年月日总裁意见：签字：年月日工作移交事项签字：年月日财务中心（出纳/核算员）信息中心（信息化设备管理员）签字年月日签字：年月日子公司办公室主任/总公司人力资源中心员工关系专员签字：年月日备注：1.本表适用于一级组织内部员工调动。2.职能人员调动审批结束后，需到财务出纳（核算员）、信息中心签字确认。3．审批结束后，子公司员工到所在单位办公室备案；总公司员工到人力资源中心备案。4.一级组织内如调动人员为二级组织负责人，另需经人力资源总监、总裁审批。附件二员工调动申请单B编号：YW-RL-104编号：YW-RL-104-02姓名性别年龄学历毕业院校个人简历调出单位现从事岗位调入单位拟从事岗位调出单位直接上级意见：签字：年月日调出单位二级组织负责人意见：签字：年月日调入单位二级组织负责人意见：签字：年月日调出单位一级组织负责人意见：签字：年月日调入单位一级组织负责人意见：签字：年月日人力资源中心副总监意见：签字：年月日人力资源总监意见：签字：年月日总裁意见：签字：年月日工作移交事项签字：年月日财务部（出纳）档案室（负责人）后勤服务公司（主管）信息中心（部长）人力资源中心（员工卡、社会保险）图书室（管理员）签字：年月日签字：年月日签字：年月日签字：年月日签字：年月日签字：年月日子公司办公室主任/总公司人力资源中心员工关系专员签字：年月日备注：1.本表适用于跨一级组织员工调动。2.跨一级组织后勤及一线员工调动，应先经调出单位直接上级签字确认，再经调出、调入单位一、二3.跨一级组织职能人员调动：二级组织负责人以下人员需经调出、调入单位一、二级组织负责人、人力资源中心副总监审批，二级组织负责人以上人员还需人力资源总监、总裁审批，然后统一由人力资源中心员工关系专员开具《调动工作介绍信》并备案。附件三员工调动连单编号：YW-RL-104-03序号姓名年龄调出单位岗位调入单位岗位调出单位一级组织负责人：调入单位一级组织负责人：备注：1.调动连单适用于单次调动人数超过5人，由调出单位填写。2.调动连单须经调出、调入单位一级、二级组织负责人分别签字确认后生效，由调出单位人事管理员/人力资源中心员工关系专员开具调动工作介绍信，并办理人员数据更改及档案转移。附件四编号：YW-RL-104-04附件四山西大土河焦化有限责任公司山西大土河焦化有限责任公司调动工作介绍信(存根)调动工作介绍信晋大焦人介字第号()晋大焦人介字第号()晋大焦人介字第号：：根据工作需要，确定根据工作需要，确定等同志到你单位工作，请予安排。等同志到你单位工作，请予安排。人力资源中心人力资源中心年月日年月日附件五档案移交表编号：YW-RL-104-05移出单位接收单位档案类别档案内容移出单位经办人：移出时间：年月日接收单位经办人：接收时间：年月日附件六跨一级组织员工调动管理流程图附件六13245613245678910开始员工填写《员工调动申请表B》调出单位二级组织负责人审核调出单位人事员开具《调动工作介绍信》存档、备案结束通过通过通过未通过未通过未通过未通过11调入单位二级组织负责人审核人力资源总监审批人力资源中心开具《调动工作介绍信》未通过通过调出单位一级组织负责人审批调出单位办公室主任/直接上级签字确认调入单位一级组织负责人审批通过二级组织负责人以下职能人员人力资源副总监审批二级组织负责人以上职能人员总裁1