2025年度租赁合同终止及退租流程范本

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2025年度租赁合同终止及退租流程范本甲方（出租方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（承租方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、合同终止条件1.双方协商一致，决定终止本租赁合同。2.出现法定或约定的合同终止情形，如乙方违约、租赁物损坏等。二、退租流程1.乙方应在合同终止前______个工作日向甲方提出退租申请。2.甲方收到退租申请后，应在______个工作日内审核乙方是否符合退租条件。3.如乙方符合退租条件，甲方应在______个工作日内安排收回租赁物。4.乙方应在甲方收回租赁物后______个工作日内，将租赁物及附属设施完好无损地退还给甲方。5.退租过程中产生的费用，如清洁费、维修费等，由乙方承担。三、费用结算1.乙方在合同终止前应结清所有应付费用，包括租金、押金等。2.甲方在收回租赁物并确认无误后，应在______个工作日内退还乙方已结清的押金。四、其他事项1.本合同终止及退租流程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权在合同终止前对租赁物进行检查，确保其符合退租条件。有权根据退租情况调整退还押金的金额。义务：在合同终止后按照约定退还乙方押金。为乙方提供退租所需的必要协助，如提供搬运工具等。2.乙方权利与义务权利：在合同终止后有权要求甲方退还押金。如因甲方原因导致退租延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：在合同终止后按照约定将租赁物及附属设施完好无损地退还给甲方。对租赁物进行必要的清洁和维修，确保其符合退租条件。六、检验与验收1.检验方式乙方在退租前应对租赁物进行自检，确保其符合退租条件。甲方在收到租赁物后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。2.验收标准验收标准以本合同约定的租赁物名称、规格、状态以及国家相关标准为准。如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如修复租赁物等。七、押金退还1.退还条件租赁物及附属设施符合退租条件，且乙方已结清所有应付费用。2.退还方式甲方在收到乙方符合退租条件的租赁物后______个工作日内（具体时长）退还押金。3.退还金额退还金额为合同约定的押金总额减去因租赁物损坏、丢失等原因产生的费用。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定退还押金，每逾期一天，应按照押金总额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拒绝退还押金，应承担因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、地点、状态退还租赁物，每逾期一天，应按照押金总额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。如乙方未按照合同约定对租赁物进行清洁和维修，应承担因此产生的费用。九、合同终止与解除1.终止本合同的终止需经双方书面协商一致，并签订书面终止协议。终止协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。十一、争议解决1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的仲裁委员会进行仲裁解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于租赁物状态、退租流程等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至租赁物退租完毕且双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签