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文档简介

实验室一次性耗材采购与管理流程一、制定目的及范围为确保实验室一次性耗材的采购与管理高效、规范，特制定本流程。该流程适用于所有实验室一次性耗材的采购，包括试管、手套、培养皿等，旨在提高采购效率，降低成本，确保实验室正常运转。二、采购原则采购工作应遵循以下原则：1.采购应以“公正、公平、公开”为原则，综合考虑质量、价格和供应商信誉。2.所有采购物资必须从合法合规的供应商处采购，并要求开具正式发票。3.各部门应指定专人负责采购，申购人与采购人不得为同一人，以确保责任分明。三、采购流程1.需求确认各实验室在进行采购前，需对一次性耗材的需求进行确认。实验室负责人应根据实验计划和实际使用情况，填写“耗材需求表”，并提交给采购部门。2.预算审批采购部门在收到“耗材需求表”后，需对需求进行审核，确保其合理性。审核通过后，需根据预算情况进行审批，确保采购资金的合理使用。3.询价与选择供应商采购部门需对符合需求的供应商进行询价，至少获取三家供应商的报价。根据报价、质量、交货期等因素进行综合评估，选择合适的供应商。4.采购订单生成采购部门在选择供应商后，需填写“采购订单”，明确采购物资的名称、规格、数量、单价及总价等信息，并发送给供应商确认。5.订单确认与跟踪供应商收到订单后，应及时确认。采购部门需对订单进行跟踪，确保供应商按时发货，并在必要时与供应商保持沟通，了解订单进展情况。6.验收与入库物资到货后，实验室相关人员需对到货物资进行验收，检查数量、质量是否符合订单要求。验收合格后，填写“验收单”，并将物资入库。7.报销与财务处理采购完成后，采购部门需在规定时间内将相关单据（如采购订单、验收单、发票等）提交财务部门进行报销。财务部门需对单据进行审核，确保报销的合规性。四、特殊情况处理在实际操作中，可能会遇到一些特殊情况，需制定相应的处理流程：1.紧急采购当实验室面临紧急情况，需要立即采购耗材时，实验室负责人可直接向采购部门提出申请，采购部门可在不进行询价的情况下，快速完成采购。2.集中采购对于一些常用的耗材，采购部门可定期进行集中采购，以降低采购成本。各实验室需在规定时间内提交需求，采购部门统一进行采购。3.零星采购对于偶发性的小额采购，实验室可直接向采购部门提出申请，采购部门在确认后可快速完成采购。五、采购管理与监督为确保采购流程的顺畅与高效，需建立相应的管理与监督机制：1.定期审核采购部门需定期对采购流程进行审核，评估其执行情况，发现问题及时调整。2.反馈机制各实验室应对采购流程提出反馈意见，采购部门需根据反馈进行改进，确保流程的适应性与有效性。3.培训与宣传定期对相关人员进行采购流程的培训，提高其对流程的理解与执行能力，确保每位参与者都能熟悉流程。六、总结与展望通过制定规范的采购与管理流程，能够有效提高实验室一次性耗

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