会议记录图文设计合同

会议记录图文设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会议需要制作图文记录，乙方具备图文设计能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议记录图文设计方面的权利、义务和责任，确保会议记录图文设计工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，需制作图文记录以备查阅。乙方愿意为甲方提供会议记录图文设计服务。

三、合同期限：自本合同签订之日起至会议记录图文设计工作完成之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供会议的相关资料和信息，包括会议主题、议程、参会人员名单等，以供乙方进行图文设计。

2.甲方应按照约定时间支付乙方设计费用，确保乙方能及时获得报酬。

3.甲方应配合乙方在必要时提供必要的协助，如修改设计稿件等。

4.甲方应尊重乙方的知识产权，不得将乙方提供的图文设计作品用于其他商业用途，未经乙方同意，不得擅自复制、传播或转让。

5.甲方应保证会议记录图文设计作品的用途合法，不得用于任何违法活动。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议记录图文设计工作，并提交设计稿件供甲方审核。

2.乙方应保证设计稿件的质量，符合甲方要求，确保设计风格、内容与会议主题相符。

3.乙方应尊重甲方的意见，对设计稿件进行修改和完善，直至甲方满意为止。

4.乙方应保证设计作品的原创性，不得抄袭他人作品，不得侵犯他人知识产权。

5.乙方应按照约定时间交付设计稿件，如因乙方原因导致延期，乙方应承担相应的责任。

6.乙方应保守甲方提供的会议资料和设计稿件等商业秘密，不得泄露给第三方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成设计工作，并对设计稿件进行审核和修改。

2.甲方有权要求乙方在约定时间内交付设计稿件，并对设计质量进行监督。

3.甲方有权拒绝接受不符合约定要求的设计稿件，并要求乙方重新设计。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付设计费用，并保证设计作品的知识产权。

5.乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息，以协助乙方完成设计工作。

6.乙方有权在约定时间内完成设计工作，并要求甲方按时支付设计费用。

7.乙方有权拒绝甲方违反合同约定，侵犯其知识产权的行为。

合同金额与支付方式：

一、合同金额：本次会议记录图文设计合同的金额为人民币__________元整（大写：__________________________元整）。

二、支付方式：

1.分期支付：合同总金额将分两个阶段支付，具体如下：

-首次支付：合同签订后____个工作日内，甲方支付合同总金额的____%，即人民币__________元整（大写：__________________________元整）。

-尾款支付：乙方完成设计工作并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方支付剩余合同金额的____%，即人民币__________元整（大写：__________________________元整）。

2.付款条件：甲方在支付款项时，需按照乙方提供的正式发票进行支付。

3.验收合格标准：甲方在收到乙方提交的设计稿件后，有权对设计质量进行审核。如设计稿件符合双方约定的要求，甲方应在____个工作日内完成验收并支付相应款项。

4.额外费用：若因甲方提供资料不全或修改次数过多等原因导致设计周期延长，产生的额外费用由甲方承担，支付方式按双方协商一致的原则执行。

5.付款方式：甲方应通过银行转账或现金支付至乙方指定的账户。乙方应提供合法有效的收款账户信息。

6.逾期付款责任：若甲方未能按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按_____%计算，从应付款项到账日开始计算至实际付款日止。

7.付款凭证：甲方支付款项后，应保留付款凭证，并在支付完成后向乙方提供付款证明。

8.费用承担：合同金额及支付方式为最终确定，如无特殊情况，双方不得自行更改。如有变更，需经双方书面同意。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

-若甲方未按时支付乙方设计费用，应向乙方支付违约金，违约金按应付款项的_____%计算，从应付款项到账日后开始计算。

-若甲方提供的信息不完整或错误，导致乙方设计工作延期，甲方应赔偿乙方因延期而产生的合理损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按时完成设计工作，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的_____%计算，从约定交付设计稿件日次日起开始计算。

-若乙方提交的设计稿件不符合约定要求，乙方应无条件重新设计，直至甲方满意为止。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

-仲裁：任何一方均可将争议提交至中国XX仲裁委员会仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：双方同意，对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，均提交合同签订地有管辖权的人民法院解决。

4.争议解决程序：提交仲裁或诉讼后，双方应按照相关机构的程序进行争议解决，并积极配合，以尽快解决争议。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，受影响的方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同履行问题，如无法解决，可解除合同或部分履行合同。

四、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在本合同生效前完成所有必要的内部审批程序。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至会议记录图文设计工作完成之日止，但最长不超过____个月。

三、变更与补充：

1.本合同的任何变更或补充均应以书面形式进行，并由甲乙双方共同签署。任何口头变更或补充均不具有法律效力。

2.本合同的附件、补充协议与本合同具有同等法律效力。

四、终止条款：

1.合同终止条件：以下情况视为合同终止：

-会议记录图文设计工作完成，且甲方已支付全部设计费用；

-双方协商一致，决定终止合同；

-发生不可抗力事件，经双方协商一致，决定终止合同；

-一方违约，另一方依法解除合同。

2.合同终止后的处理：

-合同终止后，乙方应将所有设计稿件及相关资料交付甲方；

-双方应立即终止一切与合同相关的权利义务关系；

-双方应按照合同约定处理剩余款项。

五、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知任何地址变更、联系方式变更或其他与本合同相关的重大事项。

2.通知应以挂号信或特快专递方式发送，自发出之日起____个工作日后视为送达。

六、不可分割性：

本合同的各部分构成一个不可分割的整体，任何部分的内容变更或删除均不影响其他部分的效力。

七、争议解决：

本合同的解释、履行、争议解决均适用附则中的规定。

八、法律适用与管辖：

本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。合同签订地有管辖权的人民法院为本合同争议解决的第一选择法院。

九、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.会议主题及议程

2.参会人员名单及简介

3.会议记录图文设计要求

4.甲方提供的其他相关资料

二、设计方案

1.图文设计风格及布局

2.设计元素及色彩搭配

3.设计稿初稿及修改意见

三、技术规格

1.图文设计软件要求

2.设计文件格式及分辨率

3.设计文件交付时间要求

四、甲方提供的证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.甲方法定代表人身份证明复印件

3.甲方开户许可证复印件

五、乙方资质证明

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