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文档简介
小型企业代理记账协议编号:__________
本协议由以下双方签订:
甲方(委托方):____________________
地址:____________________
乙方(受托方):____________________
地址:____________________
鉴于甲方因业务发展需要,委托乙方为其提供代理记账服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的与背景
甲方为满足日常财务管理和税务申报需求,特委托乙方提供专业代理记账服务。乙方具备相关资质,能够提供优质、高效的记账服务。本协议旨在明确双方的权利义务,确保双方合作顺利进行。
双方的责任和义务:
编号:__________
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照乙方的要求,及时、准确、完整地提供与代理记账相关的财务资料,包括但不限于原始凭证、账簿、报表等。
2.甲方应确保提供的财务资料的真实性、完整性和合法性,并对提供资料的真实性承担法律责任。
3.甲方应按约定支付代理记账费用,并在乙方完成服务后进行审核确认。
4.甲方应配合乙方进行税务申报,及时提供相关税务资料。
5.甲方应遵守国家有关财务、税务法规,确保财务数据的合规性。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成代理记账工作,确保财务数据的准确性、及时性和完整性。
2.乙方应遵守国家有关财务、税务法规,确保代理记账工作的合规性。
3.乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方财务信息。
4.乙方应按照国家规定,对代理记账过程中产生的税费进行申报和缴纳。
5.乙方应定期向甲方提供财务报表、账簿等资料,供甲方查阅。
6.乙方应接受甲方的合理监督,对甲方提出的改进意见及时予以调整。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务,并对服务质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方遵守国家有关财务、税务法规,确保代理记账工作的合规性。
3.乙方有权要求甲方按照约定提供财务资料,并保证资料的真实性、完整性和合法性。
4.乙方有权要求甲方支付代理记账费用,并按照约定的时间节点进行支付。
5.乙方有权要求甲方配合进行税务申报,及时提供相关税务资料。
四、违约责任:
1.甲方未按约定提供财务资料或支付费用的,应承担相应的违约责任。
2.乙方未按约定完成代理记账工作或泄露甲方商业秘密的,应承担相应的违约责任。
3.双方因违约行为给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
合同金额与支付方式:
编号:__________
一、合同总金额
本协议项下,乙方为甲方提供的代理记账服务总金额为人民币______元整(大写:______元整)。
二、支付方式
1.甲方应于本协议签订之日起______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%,即人民币______元整(大写:______元整)作为预付款。
2.乙方完成第一个会计年度的代理记账服务后,甲方应于收到乙方提交的年度财务报表及服务报告之日起______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%,即人民币______元整(大写:______元整)。
3.乙方完成后续每个会计年度的代理记账服务后,甲方应于收到乙方提交的年度财务报表及服务报告之日起______个工作日内,按年度支付合同总金额的______%,即人民币______元整(大写:______元整)。
4.乙方在完成每月的代理记账服务后,甲方应于次月______个工作日内,按月支付当月服务费用的______%,即人民币______元整(大写:______元整)。
三、额外费用
1.如因甲方提供资料不完整、不准确或不符合要求导致乙方增加工作量,甲方应承担相应的额外费用。
2.如因国家政策调整导致乙方服务成本增加,双方可协商调整合同金额。
四、支付条件
1.甲方支付款项前,应确认乙方已按照协议约定完成相应服务,并提交相关服务报告。
2.甲方支付款项时,应向乙方提供付款凭证,乙方应在收到付款凭证后______个工作日内出具相应的收据。
五、违约责任
1.如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付______%的违约金。
2.如乙方未按约定提供服务,应向甲方退还已收取的款项,并支付______%的违约金。
违约与争议解决机制:
编号:__________
一、违约责任
1.如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付______%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.如乙方未按约定完成代理记账服务,应向甲方退还已收取的款项,并支付______%的违约金,同时赔偿甲方因此遭受的损失。
3.如双方在履行合同过程中,因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应协商解决后续事宜。
二、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
2.如双方同意仲裁解决争议,应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
三、适用法律
本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
如双方选择诉讼解决争议,任何一方均可向合同签订地或甲方所在地的人民法院提起诉讼。
五、保密义务
双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
六、不可抗力
如因地震、洪水、火灾等不可抗力因素导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
七、协议变更与解除
1.本协议的任何变更或解除,均需双方书面同意,并签订补充协议。
2.如因本协议解除,乙方已完成的服务部分,甲方应按实际完成情况支付相应费用。
附则:
编号:__________
一、生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。在协议生效前,任何一方违反协议内容的行为均不产生法律效力。
二、有效期
本协议的有效期为______年,自协议生效之日起计算。协议期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更与终止条款
1.变更:本协议的任何变更,均需双方书面同意,并签订书面变更协议。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更协议内容。
2.终止:在以下情形下,本协议可终止:
a.双方协商一致,签订书面终止协议;
b.一方违约,另一方在收到违约通知后______个工作日内未采取补救措施,或补救措施不力,导致合同无法继续履行;
c.因不可抗力导致合同无法履行,经双方协商一致解除;
d.法律法规或政策变动导致合同无法继续履行。
3.终止后的处理:
a.双方应按照协议约定,处理未完成的服务事项;
b.双方应结清已发生但未支付的款项;
c.双方应各自承担因终止而产生的责任。
四、通知与送达
1.双方应按照本协议约定的地址进行通知送达,如因地址变更导致通知未送达,视为已送达。
2.通知应以书面形式进行,自发出之日起______个工作日视为送达。
五、协议的解除
1.本协议的解除,需双方协商一致,并签订书面解除协议。
2.如一方违反协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
六、协议的解除与终止不影响双方因本协议所产生之权利和义务。
七、本协议未尽事宜,双方可另行协商解决,协商不成时,按国家相关法律法规执行。
八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
编号:__________
1.需求文档:详细列明甲方对代理记账服务的具体要求,包括但不限于财务数据管理、税务申报、财务报表编制等方面的需求。
2.服务方案:乙方根据甲方需求制定的服务方案,包括服务内容、服务流程、服务期限、服务质量标准等。
3.技术规格:如乙方提供电子化服务,需附上相关技术规格说明,包括软件版本、硬件配置、数据安全措施等。
4.甲方授权委托书:甲方出具的授权委托书,明确授权乙方代表甲方进行代理记账相关事宜。
5.乙方资质证明:乙方提供的营业执照、税务登记证、代理记账许可证书等资质证明文件复印件。
6.双方签订的保密协议:如双方约定有保密条款,需附上保密协议的副本。
7.甲方财务资料清单:甲方提供的用于代理记账的财务资料清单,包括但不限于原始凭证、账簿、报表等。
8.乙方服务报告模板:乙方提交给甲方的工作报告模板,包括服务内容、服务结果、存在问题及改进措施等。
9.乙方收费标准:乙方提供的代理记账服务收费标准,包括服务项目、收费标准、计费方式等。
10.双方约定的其他相关文件:如双方认为有必要附上的其他
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