建设工程监理实务 课件 项目八 建设工程监理文件与信息管理

授课教师：项目八

建设工程监理文件与信息管理目录任务一了解建设工程信息管理任务二整理和形成监理文件资料任务三项目监理机构对工程档案的管理0102031.了解建设项目管理的信息化。2.掌握建设工程监理文件资料管理的主要内容。3.掌握建设工程归档、立卷的要求，以及工程档案验收与移交的要求。4.熟悉《建设工程监理规范》（GB/T50319—2013）中监理表格的形式和填写要求。5.熟悉主要监理文件的填写要求及内容。知识目标项目八

建设工程监理文件与信息管理拓展知识点1.BIM技术、物联网技术、云技术等现代化管理技术。2.装配式工程技术资料。3.建设工程档案验收告知承诺制度。4.资料保密级别。任务一了解建设工程信息管理01信息管理的概念信息是用口头方式、书面方式或电子方式传输（传达、传递）的知识、新闻，以及可靠的或不可靠的情报。声音、文字、图像等都是信息表达的形式。信息01信息管理指的是信息传输的合理组织和控制。信息管理02项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地被获取、存储、处理、交流。项目的信息管理03信息管理的概念建设项目的信息包括决策过程、实施过程、运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，包括项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息等。建设项目的信息建设项目的信息管理包括信息管理程序的制订和修订，收集、录入、审核、加工信息，形成各类报表和报告，以及工程档案收集、整理和移交。建设项目的信息管理0405建设项目管理信息化信息存储数字化、处理程序化、传输数字化、信息获取便捷、透明度提高、信息流扁平化，促进参建各方沟通和协同工作。信息管理规划是整个建设项目系统管理信息化得以正常实施与运行的基础，其内容包括信息分类、编码设计、信息分析、信息流程、信息制度等。信息化管理的作用信息管理规划建设项目管理信息化信息分类是把具有相同属性的信息归在一起，建立分类系统和排列顺序，以方便管理和使用信息。建设项目信息的分类为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对信息进行编码。编码由一系列符号和数字组成。建设项目信息的编码建设项目管理信息化信息分类是把具有相同属性的信息归在一起，建立分类系统和排列顺序，以方便管理和使用信息。建设项目信息的分类建设项目信息信息表现形式数字文字图纸及说明图片及照片图像声音.......信息内容技术经济管理法律.......主要工作环节决策设计准备设计招投标施工安装设备材料供应.......项目参与方建设单位设计单位监理单位施工单位咨询单位主管部门.......对建设项目信息进行分类建设项目管理信息化为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对信息进行编码。编码由一系列符号和数字组成。建设项目信息的编码第一维：按项目的分解结构第二维：按项目实施的工作过程第三维：按项目管理工作的任务建设项目信息多维分类信息管理中BIM技术的应用支持专业协同和虚拟建造，提升项目管理效率。通过分析、检查和模拟，为科学决策提供依据。贯穿规划、勘察、设计、施工至运营维护各阶段。促进工程质量、投资效益提升，缩短工期。通过建筑模型信息集成管理，实现数据共享。0302010405任务二整理和形成监理文件资料02监理文件资料概述监理文件资料基本表式分为A、B、C三类，分别对应不同用途。监理文件资料的分类包括监理规划、工程款支付文件。监理通知单、监理报告、监理月报、监理日志、旁站记录。工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料。监理文件资料的主要内容监理文件资料应真实、准确、完整、有效，具有可追溯性。监理文件真实完整监理文件资料应与工程进度同步形成、收集和整理。文件资料的形成与收集项目前期编制的主要文件监理大纲是监理单位为承揽监理业务而编写的方案性文件，旨在使业主认可监理服务并为今后开展监理工作制订基本方案。监理大纲01监理规划是指导项目监理机构全面开展监理工作的重要依据，包括工程概况、监理工作范围、工作内容、目标、依据、组织形式、人员配备、工作程序、方法及措施、工作制度、设施等。监理规划02监理实施细则是项目监理工作实施的技术依据，规范施工行为，明确专业分工和职责，协调施工过程中的矛盾。监理实施细则03文件资料之间的关联文件名称编制对象编制人员编制依据编制时间监理大纲项目整体监理单位投标部门组织编制法律、法规、批准的建设计划、勘察设计文件，工程建设的有关规程、规范、标准、项目招标文件等业主招标阶段监理规划项目整体总监理工程师组织编制法律、法规、监理大纲、设计文件、监理合同及其他合同文件等开工前

监理实施细则某一专业（方面）的具体工作专业监理工程师编制监理规划、设计文件、技术资料、施工组织设计、施工方案等

具体工作开始前监理大纲、监理规划、监理实施细则的区别监理日志记录建设工程监理工作及施工进展情况，包括天气、施工进展、监理工作情况等，做到数据准确、及时、具有可追溯性。监理月报项目监理机构每月向建设单位提交建设工程监理工作及实施情况分析总结报告，包括本月工程实施情况、监理工作情况及下月监理工作重点。会议记录会议记录包括各类会议，由项目监理机构整理，经参会单位相关人员会签后归档。监理过程中形成的主要文件监理过程中形成的主要文件质量评估报告监理工作总结工程质量评估报告应包括工程概况、质量控制资料验收情况、分部（子分部）工程、单位（子分部）工程质量验收情况等。总结报告应包括工程概况、委托监理合同履行情况、监理工作成效、问题及处理情况，以及说明和建议。监理文件资料管理项目监理机构应建立监理信息化平台，整理、分类、汇总监理文件资料，形成监理档案，项目结束后移交有关单位。监理文件资料管理要求归档的监理文件资料应为原件，整理及时，存取方便，利于检索，保存在固定地点，防止损坏和丢失。监理文件资料归档监理文件资料借阅归还需签字手续，涉密资料在规定阅读范围内传递，不私自拍摄、不随意抽撤资料。监理文件资料收发监理文件资料管理监理文件资料验收在工程竣工验收前，项目监理机构应整理监理文件资料，审核验收，参加城建档案管理机构的预验收。0102监理文件资料移交项目监理机构应按合同约定时间、套数移交监理文件资料，总监理工程师应将监理档案送技术负责人审阅后移交监理单位保存。任务三项目监理机构对工程档案的管理03工程档案概述工程档案是反映建设工程是否符合国家法律、法规、技术规范标准，体现工程质量和进度，追查工程责任，保证工程投入使用后的维护工作。工程档案根据文件保存价值，选择永久、长期或短期保管期限，当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。工程档案保管期限工程档案密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级，应根据保密要求确定。工程档案密级建设工程文件归档包括建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等将文件向档案管理机构移交。建设工程文件归档建设工程归档文件划分类别归档文件工程准备阶段文件（A类）（A1）立项文件；（A2）建设用地、拆迁文件；（A3）勘察、设计文件；（A4）招投标文件；（A5）开工审批文件；（A6）工程造价文件；（A7）工程建设基本信息监理文件（B类）（B1）监理管理文件；（B2）进度控制文件；（B3）质量控制文件；（B4）造价控制文件；（B5）工期管理文件；（B6）监理验收文件施工文件（C类）（C1）施工管理文件；（C2）施工技术文件；（C3）进度造价文件；（C4）施工物资出厂质量证明及进场检测文件：出厂质量证明文件及检测报告、进场检验通用表格、进场复试报告；（C5）施工记录文件；（C6）施工试验记录及检测文件、通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程；（C7）施工质量验收文件；（C8）施工验收文件竣工图（D类）

工程竣工验收文件（E类）（E1）竣工验收与备案文件；（E2）竣工决算文件；（E3）工程声像资料等工程文件档案管理归档的要求01归档的工程文件应符合技术规范、标准和规程，内容真实、准确，纸张采用耐久性强的书写材料，竣工图应加盖竣工图章。按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。竣工图工程名称

施工单位

编制人

审核人

技术负责人

编制日期

监理单位

总监理工程师

监理工程师竣工图专用章工程文件档案管理立卷的要求02按照一定的原则和方法，将有保存价值