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文档简介

2025年人事信息授权管理协议书样本甲方(授权方):____有限公司乙方(被授权方):____鉴于甲、乙双方在____年建立的合作关系,为确保双方在人事信息管理方面的合法权益,明确双方的权利与义务,经甲乙双方友好协商,特订立本协议书。第一条授权内容1.1甲方授权乙方在____年____月____日至____年____月____日期间,对其员工人事信息进行管理和使用。1.2授权范围内的人事信息包括:员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、婚姻状况、学历、工作经历、岗位、薪酬、福利待遇等。第二条授权范围2.1乙方仅限于在以下范围内使用甲方授权的人事信息:(1)为甲方提供人力资源管理服务;(2)为甲方提供员工招聘、培训、考核、薪酬福利管理等服务;(3)为甲方提供法律、税务、审计等相关服务;(4)为甲方提供其他与人事管理相关的服务。2.2未经甲方书面同意,乙方不得将授权范围内的人事信息用于其他用途。第三条信息保护3.1乙方应当采取有效措施,确保授权范围内的人事信息安全,防止信息泄露、损毁或者被非法使用。3.2乙方在处理授权范围内的人事信息时,应当遵循以下原则:(1)合法、合规、合理;(2)确保信息真实、完整、准确;(3)尊重员工隐私,不得泄露无关信息;(4)严格按照甲方要求处理信息,不得擅自变更。第四条权利与义务4.1甲方权利与义务:(1)甲方有权对乙方的信息管理行为进行监督、检查;(2)甲方有权要求乙方停止违规行为,并采取补救措施;(3)甲方应当及时向乙方提供真实、完整、准确的人事信息;(4)甲方应当对乙方提供的人力资源管理服务给予合理评价。4.2乙方权利与义务:(1)乙方有权按照本协议约定使用授权范围内的人事信息;(2)乙方应当确保授权范围内的人事信息安全,不得泄露、损毁或者非法使用;(3)乙方应当及时向甲方反馈授权范围内的人事信息变动情况;(4)乙方应当对甲方提供的人力资源管理服务给予合理评价。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致对方损失,应当承担相应的违约责任。5.2若乙方违反本协议约定,泄露、损毁或者非法使用授权范围内的人事信息,甲方有权立即终止本协议,并要求乙方承担相应的法律责任。第六条协议变更、解除和终止6.1本协议经甲乙双方协商一致,可以变更、解除或终止。6.2若一方要求变更、解除或终止本协议,应当提前____个工作日书面通知对方。6.3本协议终止后,乙方应当在____个工作日内删除授权范围内的人事信息。第七条争议解决7.1本协议履行过程中发生的争议,甲乙双方应当通过友好协商解决。7.2若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____

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