产品研讨会合同

产品研讨会合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX企业咨询有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方就举办产品研讨会事宜的权利、义务和责任，以促进双方合作，共同推动产品研讨会的顺利进行。

合同背景：随着市场竞争的加剧，甲方希望通过举办产品研讨会，提升公司产品在行业内的知名度和影响力。乙方具备丰富的企业咨询经验，愿意为甲方提供产品研讨会的策划、组织和实施等服务。双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供产品研讨会所需的场地、设备、资料等必要条件，确保研讨会顺利进行。

2.在研讨会前向乙方提供完整的产品资料，包括产品介绍、技术参数、市场分析等，以便乙方进行策划和准备。

3.按时支付乙方提供的策划、组织和服务费用，确保乙方能够得到合理报酬。

4.指定专人负责与乙方沟通协调，确保双方在研讨会筹备过程中的信息畅通。

5.在研讨会当天，甲方应负责维持现场秩序，确保参会人员的安全。

6.遵守国家相关法律法规，确保研讨会的合法性和合规性。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的产品资料，制定详细的研讨会策划方案，包括议程安排、主讲嘉宾邀请、现场布置等。

2.负责邀请相关行业专家、学者和客户参加研讨会，确保研讨会的专业性和吸引力。

3.提供专业的会议服务，包括现场音响、投影、茶歇等，确保研讨会现场设施完善。

4.在研讨会前进行充分的市场调研，了解行业动态和客户需求，为研讨会内容提供有力支持。

5.按时完成研讨会策划方案，并在研讨会结束后向甲方提交详细的活动报告。

6.遵守国家相关法律法规，确保研讨会的合法性和合规性。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高质量的服务。

2.乙方有权要求甲方按时支付服务费用，并确保研讨会所需的资源得到保障。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供必要的工作条件和信息，以便乙方顺利完成策划和服务工作。

2.乙方有义务按照合同约定，提供优质、高效的策划和服务。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元整，具体如下：

1.策划费用：人民币__________元，用于乙方进行市场调研、嘉宾邀请、资料准备等策划工作。

2.组织费用：人民币__________元，用于研讨会现场布置、设备租赁、音响投影、茶歇服务等组织工作。

3.实施费用：人民币__________元，用于研讨会当天的现场执行、协调、保障等工作。

支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起__________个工作日内支付乙方合同总金额的__________%，即人民币__________元作为预付款。

2.中期支付：乙方在完成研讨会策划方案后，甲方应在__________个工作日内支付乙方合同总金额的__________%，即人民币__________元。

3.结算支付：研讨会结束后，乙方提交活动报告并经甲方审核无误后，甲方应在__________个工作日内支付乙方剩余合同金额，即人民币__________元。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上相应的支付凭证，并在支付凭证上注明合同编号及款项用途。

2.乙方收到款项后，应及时开具相应金额的正规发票。

3.若因甲方原因导致研讨会未能按期举办或取消，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

4.若因乙方原因导致研讨会未能按预期进行，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

5.任何因不可抗力导致合同无法履行的，双方应根据实际情况协商解决，并免除对方的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付乙方预付款、中期支付或结算支付，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定完成策划方案或未能按期举办研讨会，应向甲方退还已收费用，并支付合同总金额的__________%作为违约金。

3.若任何一方违反合同约定，导致对方遭受经济损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，诉讼过程中产生的合理费用由败诉方承担。

3.双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁过程中产生的合理费用，由败诉方承担。

5.若双方同意以调解方式解决争议，可选择双方认可的调解机构进行调解。

三、适用法律与管辖

本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为__________，双方均受该地法律管辖。

四、合同变更与解除

1.合同的任何变更或解除，必须以书面形式进行，并经双方签字确认。

2.在合同履行期间，若因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同，并免除对方的违约责任。

3.任何一方单方面解除合同，应提前__________个工作日通知对方，并说明解除原因。

五、通知与送达

1.双方应确保合同中的联系信息准确无误，如因信息变更导致通知未能及时送达，责任由信息提供方承担。

2.通知应以书面形式发送，可以通过快递、传真或电子邮件等方式进行，自发送之日起视为送达。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。自合同生效之日起，双方应严格遵守合同条款，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起__________个月，除非双方另有约定或合同提前终止。

三、变更

1.本合同的任何变更均需以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情况下终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未纠正；

e.合同约定的其他终止条件。

2.合同终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发送，可以通过快递、传真或电子邮件等方式进行。

2.通知应发送至合同中指定的地址，自发送之日起视为送达。

六、争议解决

本合同的争议解决方式适用“违约与争议解决机制”中的规定。

七、不可抗力

1.本合同所指的不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题，如协商不成，可终止合同或部分合同。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.产品资料：包括但不限于产品说明书、技术参数表、市场分析报告等，由甲方提供，用于乙方进行研讨会策划和准备。

2.研讨会策划方案：由乙方提供，包括研讨会主题、议程安排、主讲嘉宾、活动流程等。

3.邀请函：由乙方起草并发送给嘉宾和参会者，用于邀请相关人员参加研讨会。

4.现场布置方案：由乙方提供，包括场地布置图、设备清单、音响投影设备配置等。

5.研讨会日程安排表：由乙方制定，详细列出研讨会的各项活动时间和内容。

6.研讨会宣传资料：由乙方提供，包括海报、宣传册、电子邀请函等。

7.研讨会现场照片及视频资料：由乙方在研讨会结束后提供，用于记录活动过程。

8.研讨会总结报告：由乙方在研讨会结束后提交，包括活动回顾、数据分析、改进建议等。

9.甲方授权代表名单：由甲方提供，列明有权