国际交流会议合同

国际交流会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方与乙方愿意共同举办国际交流会议，以促进双方在相关领域的交流与合作，特订立本合同。

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在举办国际交流会议过程中的权利、义务及责任，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方与乙方在各自领域具有丰富的经验和资源，希望通过本次会议，加强双方在相关领域的交流与合作，共同推动行业的发展。

三、合同期限：自本合同签订之日起至会议结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的策划、组织和实施，确保会议的顺利进行。

2.提供会议所需的场地、设备、资料等，并保证其质量符合会议要求。

3.负责邀请国内外相关领域的专家学者、企业代表等参会，并负责参会人员的接待和住宿安排。

4.负责会议的宣传和推广工作，包括制作宣传资料、发布会议通知等。

5.负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全。

6.按照约定向乙方支付会议费用及相关款项。

7.按照双方约定，对会议的成果进行整理、总结和发布。

二、乙方责任和义务：

1.负责协助甲方进行会议的策划、组织和实施，提供专业意见和建议。

2.负责会议的财务管理工作，包括会议费用的预算、核算和结算。

3.负责会议的报名、注册和签到工作，确保参会人员信息准确无误。

4.负责会议期间的后勤保障工作，包括餐饮、交通、住宿等。

5.负责会议期间的现场管理，确保会议秩序井然。

6.按照约定向甲方支付其应承担的费用。

7.对会议的成果进行整理、总结和发布，与甲方共同推广会议成果。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行其责任和义务，确保会议的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供会议所需的场地、设备、资料等，并保证其质量符合会议要求。

3.甲方和乙方均有权对会议的策划、组织和实施提出意见和建议。

4.甲方和乙方均有权对会议的成果进行整理、总结和发布，以扩大会议的影响力。

四、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于会议策划、组织、实施、场地租赁、设备购置、资料制作、专家邀请、参会人员接待、后勤保障、宣传推广等费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：甲方应在以下阶段向乙方支付相应比例的进度款：

-阶段一：会议筹备阶段，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-阶段二：会议实施阶段，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款：会议结束后__________日内，甲方应支付剩余的合同总金额，即人民币__________元整（￥__________）作为尾款。

4.付款条件：乙方应在收到甲方支付款项的相应凭证后__________日内，向甲方提供相应的发票或收据。

三、额外费用

1.如因不可抗力或其他原因导致合同金额增加，双方应另行协商确定增加的金额及支付方式。

2.任何超出合同约定金额的额外费用，均应在发生后的__________日内由甲方支付给乙方。

四、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算。

2.若乙方未按约定提供相应服务，应向甲方支付违约金，违约金按实际损失计算。

五、支付方式变更

任何支付方式的变更，均需双方书面同意，并作为本合同的补充条款。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按合同约定提供会议所需的服务，除应支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿对方因此遭受的损失等。

二、违约处理

1.一方违约时，守约方有权要求违约方立即采取补救措施，消除违约行为对守约方造成的损害。

2.若违约方未采取补救措施或补救措施不充分，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。

3.若违约行为构成重大违约，另一方有权立即解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。

三、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除或终止以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

本合同项下发生的争议，如协商和仲裁均不能解决，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，由该法院管辖。

六、其他

1.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分。

2.任何对本合同违约与争议解决机制的解释或修改，均需双方书面同意，并作为本合同的补充条款。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在合同生效后__________日内履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束之日止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何变更不影响合同其他条款的效力。

四、终止

1.本合同因以下情形之一而终止：

-会议提前结束；

-双方协商一致解除合同；

-一方严重违约，另一方依法解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-合同约定的其他终止条件。

2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余事项，包括但不限于财务结算、资料归档等。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送。

2.通知应在送达对方后生效，除非通知中另有约定。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.如遇不可抗力，受影响的方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过__________日，任何一方均有权解除合同。

七、争议解决

本合同项下的争议，应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，每份具有同等法律效力。

九、其他

本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。本合同的附件为本合同的有效组成部分。

附件：

一、会议策划书

详细描述会议的主题、目标、议程、参会人员、活动安排等。

二、场地租赁协议

包括场地租赁的具体信息，如租赁期限、租金、设施使用说明等。

三、设备清单

列明会议所需的各类设备，如音响设备、投影仪、舞台灯光等，并注明设备的技术规格和数量。

四、专家邀请函

包括邀请专家的背景介绍、参会待遇、行程安排等信息。

五、参会人员名单

列明预计参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。

六、财务预算表

详细列出会议的各项费用预算，包括但不限于场地租赁、设备购置、宣传推广、餐饮住宿等。

七、宣传资料

包括会议的宣传海报、邀请函、日程表等宣传材料。

八、安全