商务谈判会议服务协议

商务谈判会议服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方需要乙方提供商务谈判会议服务，以促进双方业务合作，达成互利共赢，经双方友好协商，特订立本协议。

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在商务谈判会议服务过程中的权利、义务和责任，确保双方在商务谈判会议中的合法权益得到保障。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，拟与乙方进行商务谈判，乙方同意为甲方提供商务谈判会议服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按时向乙方提供商务谈判所需的相关资料和数据，确保乙方能够充分了解甲方业务情况，为谈判提供准确信息。

2.甲方应按照协议约定的时间、地点参加商务谈判会议，并保证甲方代表的出席率达到协议要求。

3.甲方应配合乙方在商务谈判过程中的各项工作，包括但不限于协调会议时间、场地等。

4.甲方应按照协议约定支付乙方商务谈判服务费用，并在约定的时间内完成支付。

5.甲方应就商务谈判过程中的商业秘密和敏感信息保密，未经乙方同意不得泄露给任何第三方。

6.甲方应遵守国家法律法规及行业规范，不得从事违法活动。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的时间和地点，为甲方提供商务谈判会议场所，确保场所的设施齐全、安全。

2.乙方应指派具备丰富经验和专业知识的商务谈判顾问为甲方提供商务谈判服务。

3.乙方应协助甲方收集和整理商务谈判所需的相关资料，为甲方提供专业意见和策略建议。

4.乙方应确保商务谈判会议的顺利进行，包括但不限于协调会议时间、安排会场布置等。

5.乙方应保守甲方商业秘密和敏感信息，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

6.乙方应按照协议约定的时间、地点和方式，向甲方提供商务谈判服务报告和总结。

7.乙方应遵守国家法律法规及行业规范，不得从事违法活动。

双方在履行合同过程中，如遇特殊情况导致无法按时履行合同义务，应及时通知对方，并协商解决。如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供的商务谈判会议服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.服务完成支付：乙方完成商务谈判会议服务后，甲方应在____个工作日内向乙方支付剩余合同金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.结算支付：商务谈判会议结束后，甲方应在____个工作日内对乙方提供的服务进行审核，确认无误后支付剩余合同金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整）。

三、额外费用：

1.任何因甲方原因导致的额外费用，如交通费、住宿费等，应由甲方承担。

2.乙方因不可抗力或甲方要求变更服务内容而产生的额外费用，经双方协商一致后，由甲方支付。

四、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具正规发票。

2.甲方支付款项时，应附上付款通知，注明款项用途和合同编号。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后____个工作日内，完成相应的商务谈判会议服务。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定时间提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决：

1.若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：若任何一方违反本协议的约定，包括但不限于未按时支付款项、未按约定提供服务、泄露商业秘密等，均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

a.向守约方支付违约金，违约金数额为本协议约定款项的_____%；

b.承担因违约行为给守约方造成的直接经济损失；

c.若违约行为导致合同无法继续履行，违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。

3.赔偿方式：违约方应按照本协议约定和实际情况，采取现金赔偿、恢复原状、更换服务等方式进行赔偿。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院审理。

b.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

c.调解：双方同意将争议提交至______调解委员会，由调解委员会进行调解。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意以合同签订地为管辖法院。

4.争议解决费用：因解决争议而产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2.处理：如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议相关义务。不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。

3.证明：主张不可抗力的一方应提供相关证明材料，经另一方确认后，双方可根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或解除本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.甲方已向乙方支付首付款；

2.乙方已提供会议场所及相关设施；

3.双方已就本协议的条款达成一致。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自生效之日起计算。在本协议有效期内，双方应严格履行各自的义务。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更均需双方书面同意，并以书面形式签订补充协议。未经书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

2.终止条件：

a.本协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.发生不可抗力事件，经一方提出，双方协商一致解除本协议；

d.一方违约，另一方在收到违约通知后____个工作日内未采取补救措施，且违约方仍未改正，另一方有权解除本协议。

3.终止后果：协议终止后，双方应按照以下方式处理：

a.乙方应向甲方提供完整的商务谈判会议服务报告和总结；

b.甲方应按照本协议约定支付剩余款项；

c.双方应妥善处理因协议终止而产生的任何遗留问题。

四、通知

1.任何一方按照本协议发出的通知，应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起____个工作日后视为送达，但以对方签收或以其他方式证明收到通知为准。

五、不可分割条款

本协议构成甲乙双方之间的完整协议，任何一方不得单方面修改、删除或增加本协议的任何条款。本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

六、适用法律和管辖

本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。如本协议涉及争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方商务谈判需求说明书，详细列明甲方在商务谈判中的具体需求和目标。

2.乙方商务谈判服务方案，包括服务内容、服务流程、预期成果等。

二、设计方案

1.商务谈判会议场地布置方案，包括会场布局、设备配置、人员安排等。

三、技术规格

1.乙方提供的商务谈判会议所需设备的详细技术规格，如投影仪、音响设备等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方相关资质证书复印件，如商务谈判顾问资质证明等。

3.甲方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

五、其他附件

1.双方签订的补