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文档简介
开展社区调解服务的建议计划编制人:
审核人:[审核人姓名]
批准人:[批准人姓名]
编制日期:[编制日期]
一、引言
为了提高社区调解服务的质量和效率,满足社区居民的实际需求,本计划旨在制定一套系统化的工作流程,以实现社区调解服务的规范化、专业化和多元化。通过以下措施,旨在构建和谐社区,提升居民幸福感。
二、工作目标与任务概述
1.主要目标:
-提升社区调解服务的响应速度,确保居民在遇到纠纷时能够在24小时内得到响应。
-增强调解员的专业能力,通过培训提高调解成功率至90%以上。
-提高居民对调解服务的满意度,满意度调查得分达到85分以上。
-建立健全社区调解服务体系,实现调解工作的制度化、规范化。
2.关键任务:
-建立快速响应机制:设立专门的调解服务热线,确保居民能够及时联系到调解员。
-调解员培训计划:定期组织调解员参加专业培训,提升调解技巧和法律法规知识。
-案例库建设:收集整理典型案例,为调解员参考,提高调解质量。
-服务满意度调查:每季度开展居民满意度调查,及时了解服务不足之处并进行改进。
-制度化建设:制定调解工作流程和规范,确保调解工作的有序进行。
-跨部门合作:与公安、司法、法律援助等部门建立合作关系,形成调解合力。
-宣传推广:通过社区公告、宣传册、网络平台等多种渠道,提高居民对调解服务的认知度。
三、详细工作计划
1.任务分解:
-子任务1:设立调解服务热线(责任人:张三,完成时间:1个月内,所需资源:电话线路、呼叫系统)
-子任务2:组织调解员培训(责任人:李四,完成时间:每季度一次,所需资源:培训讲师、培训资料)
-子任务3:建立案例库(责任人:王五,完成时间:3个月内,所需资源:电脑设备、存储空间)
-子任务4:开展满意度调查(责任人:赵六,完成时间:每季度最后一个月,所需资源:调查问卷、统计分析软件)
-子任务5:制定调解工作流程和规范(责任人:全体调解员,完成时间:2个月内,所需资源:会议场地、办公材料)
-子任务6:建立跨部门合作关系(责任人:全体管理人员,完成时间:2个月内,所需资源:沟通协调时间)
-子任务7:宣传推广调解服务(责任人:宣传小组,完成时间:持续进行,所需资源:宣传材料、网络平台)
2.时间表:
-子任务1:开始时间-立即,时间-1个月内
-子任务2:开始时间-第1季度首月,时间-第1季度末
-子任务3:开始时间-第1季度末,时间-第2季度末
-子任务4:开始时间-每季度最后一个月首日,时间-每季度最后一个月末
-子任务5:开始时间-第2季度首月,时间-第2季度末
-子任务6:开始时间-第2季度末,时间-第3季度末
-子任务7:开始时间-第3季度首月,时间-持续进行
3.资源分配:
-人力资源:从现有社区工作人员中选拔和培训调解员,外部聘请专业培训讲师。
-物力资源:购置电话线路、呼叫系统、电脑设备、存储设备、办公耗材等。
-财力资源:预算调解培训费用、宣传费用、设备购置费用等,通过社区经费或申请Z府支持。
-获取途径:与电信运营商合作获取电话线路,与专业机构合作进行培训,通过社区经费或申请Z府项目支持购置设备。
四、风险评估与应对措施
1.风险识别:
-风险因素1:调解员专业能力不足,影响调解效果(影响程度:高)
-风险因素2:调解服务响应速度慢,降低居民满意度(影响程度:中)
-风险因素3:社区调解服务知晓度低,影响服务利用率(影响程度:中)
-风险因素4:跨部门合作难度大,影响调解效率(影响程度:中)
-风险因素5:资金不足,影响计划实施(影响程度:高)
2.应对措施:
-风险因素1:应对措施:定期组织调解员参加专业培训,设立导师制度,明确责任人为李四,执行时间为每月一次。
-风险因素2:应对措施:优化调解服务热线系统,提高接听效率,明确责任人为张三,执行时间为1个月内。
-风险因素3:应对措施:通过社区公告、宣传册、网络平台等多渠道宣传调解服务,明确责任人为宣传小组,执行时间为计划启动时。
-风险因素4:应对措施:建立跨部门沟通机制,定期召开协调会议,明确责任人为全体管理人员,执行时间为计划启动时。
-风险因素5:应对措施:积极申请Z府项目支持,优化社区经费使用,明确责任人为财务负责人,执行时间为计划启动时。
为确保风险得到有效控制,:
-定期评估风险控制效果,根据实际情况调整应对措施。
-设立风险管理小组,负责监控风险变化,确保风险应对措施的有效实施。
-对风险应对措施的实施情况进行跟踪,确保责任人和执行时间得到严格遵守。
五、监控与评估
1.监控机制:
-定期会议:每月举行一次工作计划执行情况会议,由项目负责人主持,各部门负责人参加,确保各子任务的进度和问题得到及时沟通和解决。
-进度报告:每个子任务负责人需在每月末提交进度报告,内容包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案、下月计划等。
-现场检查:不定期进行现场检查,了解工作计划的实际执行情况,确保各项工作按计划推进。
-风险监控:风险管理小组每周召开一次风险监控会议,评估风险应对措施的有效性,并及时调整预案。
2.评估标准:
-响应速度:以居民拨打调解服务热线后的平均响应时间作为评估标准,目标为24小时内响应。
-调解成功率:以调解成功案例数与总调解案例数的比例作为评估标准,目标为90%以上。
-居民满意度:通过季度满意度调查,以调查得分作为评估标准,目标为85分以上。
-调解服务知晓度:通过社区调查,以居民对调解服务的认知度作为评估标准,目标为80%以上。
-跨部门合作效果:以合作项目的完成质量和效率作为评估标准,目标为合作项目按时完成且质量达标。
-评估时间点:每个子任务完成后,每月底进行进度评估,每季度末进行综合评估。
-评估方式:采用定量和定性相结合的方式,包括数据统计、案例分析、居民反馈等。
六、沟通与协作
1.沟通计划:
-沟通对象:包括社区调解员、社区工作人员、居民代表、相关部门负责人等。
-沟通内容:包括工作计划进展、问题解决、资源需求、培训信息、评估结果等。
-沟通方式:通过定期会议、电子邮件、即时通讯工具、社区公告板等。
-沟通频率:每周至少一次团队内部会议,每月至少一次跨部门协调会议,遇紧急情况时随时沟通。
2.协作机制:
-跨部门协作:设立协调小组,负责协调公安、司法、法律援助等部门的合作,确保调解工作的顺利进行。
-跨团队协作:明确各部门和团队在调解服务中的角色和责任,建立共享数据库,促进信息流通和资源共享。
-责任分工:每个部门或团队负责人需明确其团队成员的具体职责,确保任务分配合理,责任到人。
-定期交流:通过定期举办跨部门或跨团队的交流活动,增进相互了解,促进协作精神的形成。
-效率提升:通过协作机制,优化工作流程,减少重复劳动,提高工作效率。
-质量控制:建立质量控制小组,负责监督调解服务的质量,确保服务标准的一致性和专业性。
七、总结与展望
1.总结:
本工作计划旨在通过建立一套完善的社区调解服务机制,提升社区调解服务的质量和效率,满足社区居民的多元化需求。在编制过程中,我们充分考虑了社区实际情况、居民需求以及现有资源,明确了工作目标、任务分解、风险评估和应对措施等关键环节。本计划的重要性和预期成果在于:
-提高社区调解服务的响应速度和成功率,增强居民对调解服务的信任。
-促进社区和谐稳定,减少社会矛盾,提升居民的生活质量。
-增强社区工作人员的专业能力,提升社区服务水平。
-为其他社区可借鉴的经验,推动社区调解服务的发展。
2.展望:
随着本工作计划的实施,我们预期将看到以下变化和改进:
-社区调解服务的知晓度和利用率显著提高。
-居民对调解服务的满意度持续上升
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