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文档简介

食品安全管理手册

范围

1.1总则

本公司质量和食品安全管理体系依据ISO9001:2015、FSSC22000

(V5.1)建立。

本手册描述本公司产品质量和食品安全管理体系的要求。

编写此手册的用意是为本公司员工贯彻理念、产品安全管理的各

种元素,意指文件化、人、设备、方法及物料的管理有效运用,使所

有员工能清楚明白本公司对产品安全的要求及不断改进的承诺。

1.2应用范围

本手册所覆盖的产品:

02引用标准

本体系使用标准如下:

2.1ISO9000:2015质量管理体系-基础和术语

2.2ISO9001:2015质量管理体系-要求

2.3ISO22000:2018食品安全管理体系-对整个食品链中

组织的要求

2.4FSSC22000V5.1食品安全管理认证计划及附加方案要求

2.5ISO/TS22002-01:2009食品安全管理体系-前提方案

03术语和定义口

本体系基本上采用ISO9000:2015和ISO22000:2018的定义。

1

4.1理解组织及其环境

公司应确定与其宗旨相关的外部和内部问题,并影响其实现其质

量和产品管理预期结果的能力。

公司应识别,审查和更新与这些外部和内部问题相关的信息。

注1:问题可包括积极和消极因素或需要考虑的条件。

注2:通过考虑外部和内部问题可以促进对背景的理解,包括但

不限于法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境、网络安全

和食品欺诈、食品防御和故意污染、知识和性能。该组织,无论是

国际,国家,地区还是地方。

4.2理解相关方的要求和期望

为确保组织能够始终如一地提供符合食品安全相关法律、法规和

客户要求的产品和服务,组织应确定:

a)与质量和食品安全管理相关的利益相关方;

b)与质量和食品安仝管理相关方的相关要求。

公司应识别,审查和更新与利益相关方及其要求相关的信息。

4.3确定质量和食品安全管理体系范围

公司综合考虑了4.1识别的内外部因素、4.2相关方要求和期望

和公司的产品和服务,确定了本公司质量和食品安全管理体系范围:

1)组织单元:

2)产品和服务:

3)活动场所地址:

4)主要过程:原料采购、储存、称量、混合、包装及送货。

5)主要部门:办公室、采购部、生产部、品质部、业务部

6)外部提供过程和服务:其中与质量和食品管理体系有关的外

部过程为委外测试、仪器校正,外协商的控制和其它供货商一样,并

没有特殊要求。

本公司质量和食品安全管理体系按照ISO9001:2015和

IS022000:2018的标准条款要求进行建立。

4.4质量和食品安全管理体系及其过程

公司按照IS09001:2015和IS022000:2018标准的要求,建立、

实施、保持和持续改进质量和食品安全管理体系,包括所需过程及其

相互作用。

公司管理者代表组织各部门采用过程方法识别过程的要素,输出

质量和食品品安全管理体系过程清单。过程要素的识别包括以下内

容,

1)确定过程所需的输入的期望的输出;

2)确定过程的顺序和相互作用;

3)确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩

效指标),以确保所有过程的运行和有效控制;

4)确定并确保获得所有过程所需的资源;

5)规定与过程相关的责任和权限;

6)按照6.1的要求确定风险和机遇;

3

7)评价这些过程,实施所需的变更,以确保实现这些过程的

预期结果;

8)改进过程和质量管理体系;

为了支持各过程的运行,公司制定了程序文件、操作规程、作业

标准书、管理制度等文件,并策划了相关的运行记录,以证明按照策

划的要求运行。

5.1领导作用和承诺

5.1.1总则

总经理作为质量和食品安全管理体系最高管理者,通过以下方面

证实其对质量和食品安全管理体系的领导作用和承诺:

a)对质量和食品安全管理体系的有效性负责;通过持续的绩效

监视、定期进行管理评审确保体系在组织中的适宜性和有效性;

b)在建立、更新质量和食品安全方针和目标时,确保其与组织

环境、内外部事宜、战略方向保持一致,并支持总体经营过程。

c)确保质量和食品安全管理体系要求纳入组织的业务运作;确

保质量和食品安全管理体系过程和其它职能过程接口。

d)确保部门之间良性合作,系统方法、以实现过程间有效的接

口和将输入转化为输出时的有效性为目的,协同进行风险评估和风险

处置。

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e)确保获得质量和食品安全管理体系所需的资源;(监视当前及

预期的工作量,进度、在必要时获充足的质量管理体系资源;如:人

力、基础设施等。

f)通过内部信息会议、邮件、个人讨论、组织会议等形式,就

质量和食品安全管理体系的价值和绩效进行沟通;

g)监视体系的运行结果、当期望结果未能实现时,确保纠正措

施相关责任落实到个人或团队。

h)促使人员积极参与、指导和支持他们为质量和食品安全管理的

体系的有效性做出贡献。

i)通过组织内部审核、管理评审、外部审核推动体系持续改进;

j)支持其他管理者在其职责范围内证实其领导作用。

5.1.2以顾客为关注焦点

总经理通过以下方面证实公司遵守“以顾客为关注焦点”的原则:

a)理解和满足顾客要求和适用的法律法规要求。

b)理解组织环境,确定并应对风险和机遇,增强客户满意的能力。

c)始终致力于增强顾客满意

5.2质量和食品安全方针

5.2.1制定方针

总经理充分考虑影响组织运行的内外部环境因素、顾客要求、法

律法规要求和产品实现过程及产品的性质特点识别风险和机会,在此

基础上制定适合于组织质量和食品安全方针。

a)基于组织使命、指导原则及核心价值观建立客观性战略方向;

5

b)方针是组织战略,为制订目标提供依据;

C)承诺满足使用的法律法规要求和相关方要求;

d)承诺持续改进质量和食品安全管理体系。

5.2.2沟通方针

公司质量和食品安全方针通过培训、宣传、会议等方式传达方针

的含义,让各层级的人员理解和执行方针,应能够将方针运用于实际

工作当中。

公司通过网络、画册等宣传公司方针,方便相关方获取和理解。

5.3组织的角色、职责和权限

5.3.1为有效推动质量和食品安全管理活动,公司确定了质量和

食品安全管理组织结构(详见附件),并对对各级管理者和各部门的

相互关系职责和权限进行规定(详见部门职责权限表和岗位说明书)。

总经理分配职责和权限,具体见职能分配表,以:

1)确保质量和食品安全管理体系符合本标准的要求;

2)确保各过程获得预期输出;

3)报告质量和食品安全管理体系的绩效及其改进机会;

4)确保在整个组织推动以顾客为关注焦点;

5)任命食品安全小组和食品安全小组组长;

6)指定具有明确责任和权限的人员发起和记录行动。

7)确保在策划和实施质量和食品安全管理体系变更时保证其完

整性;

5.3.2食品安全小组组长应负责:

6

a)确保建立,实施,维护和更新FSMS;

b)管理和组织食品安全小组的工作;

c)确保食品安全小组的相关培训和能力(见7.2);

d)向最高管理层报告FSMS的有效性和适用性。

5.3.3所有人员均有责任向被确认的人员报告有关FSMS的问

题。

06策划I_

6.1应对风险和机遇的措施

6.1.1公司战略工作小组在识别内外部因素(4.2)和识别相关

方要求(4.2)后,应用头脑风暴及SWOT分析方法,确定需要应对的

风险和机遇,输出战略分析报告。

以:

1)确保质量和食品安全管理体系能够实现其预期结果;

2)增强有利影响;

3)预防或减少不利影响;

4)实现改进。

6.1.2公司战略工作小组还讨论确定应对风险和机遇的措施,策

划如何在质量和食品安全管理体系过程中整合和实施这些措施,如何

评价这些措施的有效性。

6.2质量和食品安全目标及其实现方案

7

6.2.1总经理每年组织各部门进行质量和食品安全目标策划,对

相关职责、层次和质量和食品安全管理体系过程设定目标(详见附

录)。

在策划目标时,遵守以下原则:

1)与方针保持一致;

2)可测量;

3)考虑适用的要求;

4)与产品和服务合格和增强客户满意有关;

5)予以监视;

6)予以沟通;

7)适时更新。

6.2.2针对每个目标,要求制定目标的实现方案,方案内容应包

括:

1)要做什么?

2)需要什么资源?

3)由谁负责?

4)何时完成?

5)如何评价结果。

6.3变更策划

因为受内外部因素的影响,公司质量和食品安全管理体系发生变

更时,应对变更应按照4.4条款进行策划:

a)应考虑变更的目的和潜在的影响。

8

b)应保证最终质量和食品安全管理体系的完整性;

c)实施各过程中各项资源的获取的保证能力;

d)应重新考虑合理分配职责和权限。

07支持

7.1资源

7.1.1总则

公司在策划质量和食品安全管理体系时应确定并提供产品和服

务过程中的相关资源,应考虑以下方面:

a)现有内部资源的能力和局限;

b)需要从外部供方获得的资源;

7.1.2人员

公司在策划质量和食品安全管理体系时应确定所需的人员及能

力。

如果外部专家的协助用于FSMS的开发,实施,操作或评估,则

应保留外部专家的能力,责任和权限的协议或合同,作为书面信息.

7.1.3基础设施

公司应确定、提供和维护为实现产品的符合性的基础设施。

注:基础设施可包括:

——土地,船只,建筑物和相关设施;

——设备,包括硬件和软件;

——运输;

——信息和通信技术。

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基础设施管理详见《基础设施控制程序》。

7.1.4过程运行环境

公司应确定提供并维护在过程运行中,为获得产品和服务符合性

所需的必要的环境:

a)社会因素(如无歧视、和谐稳定、无对抗)

b)心理因素(减压、预防过渡疲劳、保证情绪稳定)

c)物理因素(如温度、热量、湿度、照明、空气流量、卫生、

噪音等)。

7.1.5监视和测■资源

7.1.5.1总则

公司在生产和服务过程中需要实施的监视和测量时,为确定过程

合理性,组织已提供为确保有效和可靠的结果所需相关资源;为确保

这些资源:

a)适用于产品生产进行的特定类型的监视和测量活动;

b)使用过程被维护,以确保持续满足其结果目的。

监视和测量设施管理详见《监视和测量设备控制程序》,以控制

监视和测量设备满足其使用提供可靠性证据。

7.1.5.2测量可追溯性

当测量可追溯性作为一个要求,或被组织考虑对测量结果有效性

提供信任的一个至关重要的部分时,测量设备应:

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a)对照能溯源到国际或国家基准的测量基准,按规定的时间间

隔或在使用前进行校准或验证;当不存在上述基准时,应记录校准或

验证的依据;

b)对其校准调整或再调整;对其校准状态进行标识;

c)在搬运、维护和贮存期间防止损坏或失效;

当发现测量设备不符合要求时应对其测量结果的有效性进行评

价;

7.1.6组织的知识

组织已确定对过程的运行和达到产品和服务符合性必要的知识,

并鼓励根据不断变化的需求知识应得到保持并在必要的范围可获得

必要的知识。

在应对变化的需求和趋势时,组织应考虑现有的知识基础并确定

如何获得其的必要知识和需要的更新。

组织知识宜考虑:

a)产品和服务设计、工艺、制造过程中获取的经验、失败分析,

包括突发事件、特殊质量问题的应对措施等。

b)先进的管理理念与方法、最佳实践、工作方法、技能技艺、

检测方法等;

c)科研成果、工艺成果;

d)产品性能说明、产品使用说明;

e)知识产权(专利和企业标准)。

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f)新岗位的增加公司人力资源部组织、技术部策划对新的岗位

人员知识的培训I,新工艺的增加由技术部策划对岗位人员新工艺知识

的培训。

7.1.7食品安全管理体系的外部发展要素

当组织通过使用FSMS的外部开发元素(包括PRP,危害分析和

危害控制计划(见8.5.4))建立,维护,更新和持续改进其FSMS

时,组织应确保所提供的要素是:

a)按照本标准的要求开发;

b)适用于组织的场地,过程和产品;

c)由食品安全小组专门适应组织的过程和产品;

d)按照本标准的要求实施,维护和更新;

e)保留作为书面信息

7.2能力

为了保证人员的能力满足要求,公司人力资源部门应:

a)确定人员(包括外部提供者)在其控制下从事影响其质量

和食品安全绩效和体系有效性的工作的必要能力;

b)确保这些人员,包括食品安全小组和负责实施危害控制计

划的人员,在适当的教育、培训和(或)经验的基础上胜任;

c)确保食品安全小组在开发和实施FSMS方面拥有多学科知识

和经验(包括但不限于FSMS范围内的组织产品、工艺、设备和食品

安全危害);

d)在适用的情况下,采取行动以获得必要的能力,并评估所

采取行动的有效性;

e)保留适当的文件信息作为能力的证据。

注:适用的行动可包括,例如,对当前就业人员的培训、指导或

重新分配;或雇用或签约合资格人士。

培训过程管理详见《人力资源控制程序》。

7.3意识

公司应培养员工的质量和食品安全意识,引导使其意识到:

a)本公司质量和食品安全方针内容;

b)本公司总的目标与部门或岗位目标;

c)引导公司各岗位人员对公司质量和食品安全管理体系运行过

程作出应有的贡献,包括持续改作出的成绩。

d)使每位员工意识到不符质量和食品安全体系的重要性;

7.4沟通

7.4.1总则

组织应确定与质量和食品安全管理体系相关的内部和外部沟通,

包括:

a)沟通什么;

b)何时沟通;

c)与谁沟通;

d)如何沟通;

e)谁来沟通。

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组织应确保所有对质量和食品安全产生影响的活动的人员理解

有效沟通的要求

7.4.2外部沟通

本公司会就产品安全事宜对外进行沟通,以期作为产品安全的分

析和控制,制定各种外部沟通要求,其中包括:

a)供货商和分包商的表现。

b)客户(主要是产品信息食用指引、预期食用方法、存放要求和

保质期等;及合约查询,合约的制订及更改;和客户反馈及投诉)。

C)相关产品安全的法例法规的更新。

d)其它组织对本公司的产品的安全询问。

e)其它公司就产品安全事故所引发的问题。

管理者代表需就外界对本公司产品安全的查询作出跟进、记录及

于年度管理评审汇报及评估是否需要更新本体系。

这种沟通是为提供本公司的产品在产品安全方面的信息,这些信

息可能与食品链中其它组织相关;特别是应用于那些需要由食品链中

其它组织控制的已知的食品安全危害。应保持沟通记录。

食品安全小组组长负责进行有关食品安全信息的对外沟通。通过

外部沟通获得的信息应作为体系更新和管理评审的输入。

7.4.3内部沟通

本公司为确保质量和食品安全管理体系运行及有效性,制定各种

内部沟通要求,确保:

a)产品(包括新产品)资料;

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b)原料、成份及食用方法;

C)生产系统及设备;

d)厂房、设备及仪器的存放及外围的环境;

e)清洁及消毒程序;

f)包装、储存和分发;

g)特定的员工的资格、职责和权限;

h)法例法规的要求;

i)对产品安全及危害的知识及监控;

j)所需依从的客户、行业及其它要求;

k)相关外界组织的查询;

I)就产品安全及危害的投诉;

m)其它对产品安全及危害有影向的事宜;

n)其它相关事项。

食品安全小组需确保内部沟通事宜在管理评审中得到评审及有

需要时更新本体系U

7.5成文信息

7.5.1总则

公司根据本标准要求和公司实际情况建立质量和食品安全管理

体系,并编制质量和食品安全管理体系文件,包括:

a)本标准要求建立的形成文件的信息。

b)组织根据产品和服务确定有效运行所需的书面文件与电子文

件;

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7.5.2创建和更新

在编制和更新形成文件时,组织应确保适当的:

a)文件的标题、日期、编著者、索引编号等;

b)文件的载体和格式

c)评审和批准权限,以确保文件的适宜性和充分性。

7.5.3成文信息的控制

7.5.3.1公司对质量和食品安全管理体系和本标准所要求的形成

文件的信息进行控制,以确保:

a)适合组织运行内外部使用获得的体系文件。

b)对所形成文件进行有效性保护,根据形成文件信息的所用要

求,组织需要考虑控制文件使用范围,确保文件不得误用和缺损并得

到控制。同时,对涉密文件和信息予以保密管理。

7.5.3.2适用时,公司已实施以下的文件控制活动:

a)在决定文件的使用范围,组织已确保这些形成文件合理分发、

访问、检索当需要借阅和提供外部的应得到控制.

b)确保文件得到适当存放、有效保护、并保持一定的清晰;

c)确保文件在修改与换版时得到控制"呆持过程使用有效版本文

件信息。

d)根据文件信息的使用具体情况,作废文件、过期文件得到适当

保留处理;

成文信息控制详见《文件控制程序》、《记录控制程序》。

08运行

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8.1运行策划和控制

为实现其生产和服务提供必要的运行过程,包括外部提供的过

程、生产加工过程、服务过程、防护过程、交付过程等;组织已对这

些过程进行策划、实施控制,以满足产品和服务提供的要求,采取以

下相关控制措施:

a)根据产品特点相关要求策划相关产品和服务过程控制文件。包

括涉及到的顾客与法律法规要求、顾客在订单中规定的要求、外部提

供的产品质量要求、对产品交付和交付后活动的要求;

b)建立过程、产品和服务的接收准则:

c)根据产品和服务提供过程的性质和复杂程度,需要确定所需

的资源以及现有资源是否充足。

d)在产品生产和服务实施过程中结合运行的实际情况按生产过

程工艺、作业指导书、检验准则执行生产,按要求实施处理便于过程

中得到利用和控制。

e)结合内部产品和服务实际情况确保文件信息得到保存及控

制。

1)根据组织产品和服务的特性与相关标准策划之文件必须各职

能部门要有信心按具体策划实施控制。

2)各过程实施控制结果必须达到策划的要求。

注1:所有产品和服务策划的结果必须适宜各过程的要求。

注2:在运行过程中有可能出现不同程度的变更,并要对变更进

行评估;采取相应措施减少不良影响。

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注3:凡外发产品与采购产品的质量与服务必须实施有效性控制,

按照8.4条款执行。

8.2产品和服务的要求

8.2.1顾客沟通

公司业务部与顾客保持良好的沟通,沟通一下内容:

a)客户对于产品和服务的要求,一般形成合同或订单信息。

b)在订单与合同产生后双方保持不间断问询沟通、包括订单与合

同修改。

c)获取订单后顾客任何建议与投诉信息;并及时处理。

d)顾客提供的财产处理与控制。

e)在订单与合同实施过程有的顾客没有明确的提示,出现异外紧

急联络,并妥善处理。

注:顾客沟通的形式分邮递、网络、电话、传真、见面商谈等形

式进行。

8.2.2与产品和服务要求的确定

公司确定提供给客的产品和服务的要求时,组织已确保:

a)组织是否有能力提供产品和服务,包括:

1)产品和服务适合于任何法律法规的要求,

2)组织认为有必要的服务;包括产品规格型号、价格、服务、

交付方式、付款方式、后期服务等,

b)组织有能力满足可用的相关资源、生产和服务能力与产能、

产品与服务引导说明、产品测试与后期服务等。

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8.2.3产品和服务要求的评审

公司应理解产品要求且有能力实现这些要求。

a)评审的对象

1)已识别出的顾客要求;

2)本公司确定的附加要求。

b)评审的时机:

评审在与顾客签订合同前进行。

c)评审的内容

1)产品实现所需的技术水平要求;

2)资源的保证情况;

3)生产能力;

4)交付时间,运输方式,价格及付款方式;

5)售后服务的要求。

d)评审需解决的问题

1)产品和服务要求得到规定,并形成文件;

2)顾客以口头方式表达的要求均要形成文件并得到顾客确认;

3)本公司与顾客对合同理解不一致的表述或要求达成一致;

4)确信本公司有能力满足顾客对产品和服务提出的各项要求。

5)评审的结果和在评审中提出的跟踪措施必须予以记录。

8.2.4产品和服务要求的更改

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顾客对产品和服务的要求发生变更时,应将变更的信息及时传达

到有关部门、人员,确保相关文件得到更改、相关人员获悉已变更信

息。

客户沟通及订单评审详见《与顾客有关过程控制程序》。

8.3产品和服务的设计和开发

本公司的设计和开发主要包括产品的设计开发和对本公司食品

安全性的设计。

8.3.1设计和开发策划

a)总经理负责市场调研和新产品开发策划,对对拟开发的产品

作出“可行性分析报告”;

b)总经理组织相关人员对“可行性分析报告”进行评审并形成

评审记录;

c)评审会议记录可整理成“评审纪要”作为设计、研发策划的

输出,其主要内容有:

1)根据产品特点、组织的能力和以往的经验等因素,明确划分

设计开发过程的阶段,规定每一阶段的工作内容和要求。

2)明确规定在每个设计开发阶段需开展的适当的评审、验证和

确认活动,包括活动的时机、参与人员和活动要求。

3)明确各有关部门和人员在参与设计开发活动中的职责和权限。

4)随研发活动的开展,在适当时,策划的输出应予更新;

8.3.2设计和开发的输入

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a)技术员根据研发任务,确定设计和研发的输入,建立《设计

和开发输入清单》这些输入应包括:

D功能和性能要求;

2)适用的法律、法规;

3)适用时,以前类似设计提供信息(包括国内外先进技术的资

料信息)

4)其它必需的信息,如产品的收率、市场价位等;

b)总经理对《设计和开发输入清单》所列任务要求予以评审,

必要时由总经理主持评审,以确保设计任务的输入要求是充分与适宜

的。

D要求应完整、清楚,并且不能自相矛盾;

2)设计和开发的输出

3)设计和开发输出的方式应适合于针对设计和开发的输入进行

验证,并应在放行前得到批准。

8.3.3设计和开发输出应:

a)满足设计和开发输入的要求;

b)为采购'生产或服务提供给出适当的信息,特别是必须给出

产品特性规范和实现过程规范,以保证通过采购、生产或服务得到符

合规定的产品;

c)包含或引用产品接收准则,用以判断后续的各个产品实现过

程的产品是否符合产品设计开发要求;

d)规定对产品安全和正常使用所必需的产品特性,指出对产品

安全性有影响的安全特性和对产品正常使用所必需的,特别是至关重

要的特性以保证在后续的产品实现过程、产品验收、交付、交付后活

动、服务乃至使用中,对这些“关键的过程”实施重点控制。

8.3.4设计和开发评审

设计开发评审的目的在于评价设计开发适宜阶段的结果满足要

求的能力,并识别问题采取必要措施。

组织应依据策划的安排在适当阶段对设计开发进行系统的评审。

在不同阶段,设计开发评审的范围、要求、方式可能有所不同,但目

的必须是:

a)对本阶段设计开发结果满足产品质量要求的能力做出评价;

b)识别和发现设计中的问题和不足,并采取适当的措施,予以

有效的解决。

设计开发评审的参加者应包括与所评审的设计开发阶段有关的

职能单位、部门或小组的代表.评审结果和评审决定采取的措施及其

实施情况应予以记录并保持。

8.3.5设计和开发验证

设计和开发验证的目的是认定设计开发输出是否满足输入的要

求,并对此提供客观证据。

为确保设计和开发输出满足输入的要求,应策划的安排对设计和

开发进行验证,验证的方法可以是变换方法进行计算、试验证实、与

以证实的类似设计比较、设计阶段文件的评审、演示等方法。

组织应对验证的设置和验证的方式做出规定,并实施。

当验证结果表明设计开发输出未能或部分未能满足输入要求时,

应决定采取必要的措施,包括更改设计以满足要求。

验证结果和采取的措施及其实施情况应予以记录并保持。

8.3.6设计和开发确认

为确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求,

应按所策划的安排对设计和开发进行确认。只要可行,确认应在产品

交付或实施之前完成。确认的结果及任何必要措施的记录应予以保

持。

必要时,申请“新产品鉴定”,鉴定报告作为产品开发确认的证

据予以保存。

8.3.7设计和开发更改的控制

a)若对工艺进行更改时,一般由副总工负责组织实施,重大的

工艺更改由总工负责组织实施。

b)应对其更改进行适当的评审、验证和确认.

工艺更改应形成文件,并按文件受控要求由技术副总审批,更改

和评审的记录应予保存。

8.4外部提供过程、产品和服务的控制

8.4.1总则

公司对外部提供的产品和服务采取的控制,如:

a)为组织提供符合产品生产的材料和服务的外部供方。

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b)对外直接采购的成品和发外加工的成品直接提供给顾客的加

以控制。

C)对外部采购及加工材料及成品生产过程结果加以控制。

公司建立《采购控制程序》,建立原料供方和服务方评价、选择、

绩效监视和再评价的准则,对所有提供物料和服务的供方进行能力调

查、评估,不定时进行监督和评价,对外部供方实施调查、评估已形

成文件记录并得到保存。

8.4.2控制的类型和程度

公司已确保在外部提供的过程中,产品和服务不会对本组织持续

向顾客提供合格产品和服务的能力产生影响,公司确保:

a)外发加工过程纳入公司质量管理体系范围内。

b)规定对外部供方的控制和输出结果的控制。

c)考虑:

1)原材料对产品的质量有影响是显而易见的,但是某些过程也

会对产品有重要影响,对些要引起高度重视。

2)对外部供方供货能力要实施有效控制,达到物料供应控制有

效。

d)组织对外部供方的所有物料严格检验、必要时对其进行管理和

技术引导,保证其供货满足产品生产和服务要求,最终符合产品质量

要求。

8.4.3提供给外部供方的信息

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公司在与外部供方提供物料和服务之前,应确保相关要求是充分

的。

公司与外部供方在供应物料和服务过程沟通已策划:

a)需提供的产品和服务的的要求。

b)对下列内容批准:

1)采购产品和服务;

2)提供产品的方式、过程和制造设备的要求;

3)产品检验过程和服务过程;

c)供货能力与人员资格;

d)组织和外部供方的相互配合与沟通;

e)对外部供方业绩评价与过程监视;

f)在特定条件下需要在供方现场检测试的各种方法。

8.5生产和服务的提供

8.5.1产品生产和服务提供的控制:

公司在受控条件下进行产品生产和服务提供,适用时,受控条件

应包括:

a)公司根据产品和服务特性策划以下文件:

1)生产计划、工艺要求、作业指导书和检验标准;

2)产品和过程的标准文件;

b)提供了相关的过程和产品监视和测量设备;

c)确定了关键质量工序,实施了首件确认、过程检验等,确保过

程和输出满足标准要求。

25

d)提供了良好的生产设施和生产环境;

e)配备胜任的工作人员;

f)公司生产过程输出均可以由后续的监视或测量加以验证,不存

在特殊工艺,但后续如果存在特殊过程,公司应对这些过程做出如下

控制:

1)对过程进行工艺评定。

2)对生产设备进行认可和操作人员资格进行鉴定。

3)使用特定的方法和程序。如:作业指导书或工艺等。

4)保存记录。如:能证实设备认可、人员资格签定、过程活动

的记录。

5)必要时进行再确认。如:在材料变更、产品或工艺参数变更、

设备大修、操作人员变更或产品出现严重质量问题等情况对过程再次

确认。

g)生产过程采取防错法/防呆法,防止人为错误。

H)对产品的生产过程和检验放行、交付和交付后的顾客满意度

调查。

详见《生产和服务提供过程控制程序》

8.5.2标识和可追溯性

详见本手册8.8章节。

8.5.3顾客和外部供方的财产

本公司在产品实现过程中使用的顾客或外部供方财产,应按公司

的有关管理制度进行保护。经识别,本公司存在的顾客财产主要包括

26

客户信息、订单信息及客户要求。存在的外部供方财产主要是供方信

息和样品。

业务部负责客户信息的保管;采购部负责供方信息和样品的保

管。

当顾客或外部供方财产发生丢失、损坏或不适用时由业务部负责

向顾客报告,并妥善解决。

8.5.4产品防护

对产品在搬运、储存、包装、保管和交付过程中进行防护控制,

以保证产品不受损坏,,从而获得顾客满意。

根据产品的性质提供相应的保护措施和运输工具。

仓库对于检验合格的物料作好区分管理;

为确保物料“先进先出”原则,每次物料到货要登记,登记内容包

括:入库日期、订单号、数量、再检查日期;同时按照“先进先出”

原则对仓库的材料储放位置进行调整,建立管理帐册。

成品在包装完成检验合格后,由生产部依据包装完成品之品名、

数量填写成品入库单,交仓库管理员确认后入库;对产品应按规定要

求进行区分放置、标示建立账册管理。

产品防护主要指原材料、半成品、成品的防护,本公司对控制范

围内的产品均实施防护措施,确保其完好无损。

8.5.5交付后活动

公司应满足符合产品和服务相关的交付后活动的要求。

27

为确定产品和服务交付后活动的满足相关要求并不因此责任已

终止应实施与顾客沟通:

a)交付后的产品和服务涉及到法律法规的责任,诸如产品需要

招回等;

b)与产品和服务相关的潜在不希望的影响;如:由于天灾人祸

造成不能按期交付、其它人为因素造成不能按期交付。

c)根据组织产品和服务特点,使用和预期的寿命周期。

d)顾客要求;诸如:返工、退货、降级、索赔等。

e)顾客建议和投诉的处理。

8.5.6更改的控制

当发生变更时,公司应对生产和服务提供的更改进行必要的评审

和控制,以确保持续的符合要求。并保留变革评审的记录。

8.6产品和服务的放行

本公司对原料、半成品、成品的特性进行监视和测量,来验证产

品要求已得到满足U

质量部负责编制各类检验指导书,明确检验点、检验频率、抽样

方案、允收水准、检验项目、检验方法、判定依据,使用的测量和监

控设备等内容,作为产品测量和监控的依据。

检验员根据相应检验指导书的要求,进行进料、过程和最终检验,

分别验证原材料、半成品、成品是否满足规定的要求,填写相应检验

记录。

28

检验记录应与规定的检验项目一一对应,给出检验结果和判定,

并有经授权的检验人员的签字或盖章。

对于交付的产品,只有检验指导书中规定的检验项目已圆满完成,

且结果合格,经授权的检验员认可,部门主管批准,才能交付,除非获

得顾客的书面授权。

详见《产品监视和测量控制程序》、《产品放行控制程序》。

8.7前提方案

8.7.1组织应建立、实施、维护和更新PRP,以促进产品、产品

加工和工作环境中污染物(包括食品安全危害)的预防和(或)减少。

8.7.2PRP应为:

a)适合组织及其在食品安全方面的背景;

b)适合于操作的大小和类型以及正在制造和(或)处理的产

品的性质;

c)在整个生产系统中实施,无论是普遍适用还是适用于特定

产品或生产线;

d)食品安全小组批准。

8.7.3在选择和(或)建立PRP时,组织应确保确定适用的法定,

监管和共同商定的客户要求。

组织应考虑:

a)ISO/TS22002系列的适用部分;

b)适用标准,操作规范和指南。

8.7.4在建立PRP时,组织应考虑:

29

a)建筑物,建筑物布局和相关设施;

b)厂房布局,包括分区,工作空间和员工设施;

c)供应空气,水,能源和其他公用设施;

d)虫害控制,废物和污水处理及支持服务;

e)设备的适用性及其清洁和维护的可实现性;

f)供应商批准和保证程序(例如原材料,配料,化学品和包

装);

g)接收进料,储存,发货,运输和处理产品;

h)防止交叉污染的措施;

i)清洁和消毒;

j)个人卫生;

k)产品信息/消费者意识;

I)其他适宜的。

8.8可追溯性系统

可追溯性系统应能够识别直接供方的进料和终产品初次分销的

途径。

在建立和实施可追溯系统时,应至少考虑以下几点:

a)大量接受的材料、原料和中间产品与最终产品的关系;

b)材料/产品的再加工;

c)最终产品的分销。

组织应确保确定适用的法律法规和客户要求。

30

应按规定的期限保留可追溯性记录,至少保留到产品保质期以

后。组织应验证和检验追溯系统的有效性。

注:在适当情况下,对追溯系统的验证应包括对最终产品的数量

与原料的数量进行核对,以此作为有效性的证据。

详见《标识和追溯控制程序》。

8.9组织应:

8.9.1总则

最高管理者应确保制定程序,以应对可能对食品安全产生影响的

潜在紧急情况或事件,这些事件或事件与组织在食物链中的作用相

关。建立和维护文件化信息,以管理这些情况和事件。

8.4.2紧急情况和事故的处理

组织应:

a)通过以下方式应对实际的紧急情况和事件:

1)确定适用的法律法规要求;

2)内部沟通;

3)外部沟通(例如供应商,客户,有关当局,媒体);

b)采取行动,咸少紧急情况的后果,适应紧急情况或事故的

严重程度以及潜在的食品安全影响;

c)在可行的情况下定期测试程序;

d)在发生任何事故,紧急情况或测试后,审查并在必要时更

新记录的信息。

31

注:可能影响食品安全和/或生产的紧急情况的例子包括自然灾

害,环境事故,生物恐怖主义,工作场所事故,突发公共卫生事件和

其他事故,例如:中断水,电或制冷供应等基本服务。

详见《突发事件应急准备和响应控制程序》。

8.10危害控制

8.10.1危害分析预备步骤

8.10.1.1总则

为进行危害分析,食品安全小组应收集、保持和更新实施危害分

析需要的所有相关信息。包括但不限于:

a)适用的法律法规和客户要求;

b)组织的产品、过程程和设备;

C)与食品安全管理体系相关的食品安全危害。

8.10.1.2原料、辅料和产品接触材料的特性

组织应识别所有原料、辅料和产品接触材料与食品安全有关法律

法规要求。

组织应在文件中对所有原料、辅料和与产品接触的材料予以描

述,其详略程度应足以实施危害分析。适宜时,描述内容包括以下方

面:

a)生物、化学和物理特性;

b)配方成分的组成,包括添加剂和加工助剂;

c)来源(如动物、矿物或蔬菜);

d)原产地(出处);

32

e)生产方法;

f)包装和交付方法;

g)储存条件和保质期;

h)在使用或加工前的准备和/或处理;

i)与采购材料和辅料预期用途相适宜的有关食品安全的接收准

则。

8.10.1.3产品特性

组织应确定与所有拟生产的最终产品有关的食品安全法规要

求。

组织终产品特性应在文件中予以规定,其详略程度应足以进行危

害分析,适宜时,描述内容包括以下方面的信息:

a)产品名称或类似标志;

b)成分;

c)与食品安全有关的化学、生物和物理特性;

d)预期的保质期和贮存条件;

e)包装;

f)与食品安全有关的标志和(或)处理、制备及使用的说明书;

g)分销方式

8.10.1.4预期用途

应考虑终产品的预期用途和合理的预期处理,以及非预期但可能

发生的错误处置和误用,并将其在文件中描述,其详略程度应足以实

施危害分析(见7.4)。

33

应识别每种产品的使用群体,适宜时,应识别其消费群体;并考

虑对特定食品安全危害易感的消费群体。

8.10.1.5流程图和流程说明

8.10.1.5.1绘制流程图

食品安全小组应应建立、保持和更新食品安全管理体系所覆盖产

品或过程类别的流程图。流程图应为评价可能出现、增加或引入的食

品安全危害提供基础。

流程图应清晰、准确和足够详尽。适宜时,流程图应包括:

a)操作中所有步骤的顺序和相互关系;

b)源于外部的过程和分包工作;

c)原料、辅料、包装材料和其他中间产品投入点;

d)返工点和循环点;

e)终产品、中间产品和副产品放行点及废弃物的排放点

8.10.1.5.2现场确认流程图

食品安仝小组应现场确认流程图的准确性,必要时,更新流程图,

并保留记录信息。

8.10.1.5.3过程步骤和加工环境的描述

食品安全小组应描述以下内容,其详细程度足于进行危害分析:

a)厂房布局,包括食品和非食品处理区;

b)加工设备和接触材料,加工助剂和物流流向;

c)现有的PRPs,过程参数、控制措施(如果有的话)和(或)

其严格程度适用,或可能影响食品安全的程序;

34

d)可能影响控制措施的选择和严格性的外部要求(例如来自客户

的要求)

应适当考虑因预期的季节变化或轮班模式而产生的变化。

具体执行《危害分析和预备步骤控制程序》。

8.10.2危害分析

8.10.2.1总则

食品安全小组应实施危害分析,以确定需要控制的危害,确定为

确保食品安全所要求的控制程度,并确定所要求的控制措施组合。

详见《危害分析控制程序》。

8.10.2.2危害识别和可接受水平的确定

8.10.2.2.1应识别并记录与产品类别、过程类别和实际生产设

施相关的所有合理预期发生的食品安全危害。识别应基于以下方面:

a)根据8.5.1收集的预备信息和数据;

b)经验;

c)外部信息,尽可能包括流行病学和其他历史数据;

d)来自食品链中,可能与终产品、中间产品和消费食品的安全

相关的食品安全危害信息;

e)法律法规和客户要求。

8.10.2.2组织应确定食品安全危害可能出现、引入、增加或持

续的每一个步骤(例如接收原材料、加工、分发和交付)。

在确定食品安全危害时,组织应考虑:

a)食品链的前后关联;

35

b)流程图中的所有步骤;

C)工艺设备、设施/服务、过程环境和人员。

8.10.2.3针对每个识别的食品安全危害,只要可能,应确定终

产品中食品安全危害的可接受水平。

确定可接受水平时,应考虑:

a)已发布的法律法规要求、顾客对食品安全的要求

b)产品的预期用途

c)以及其他相关数据。

确定的依据和结果应予以记录。

8.10.2.3危害评估

应对每种已识别的食品安全危害进行危害评估,以确定预防或将

危害降至可接受水平是否为生产安全食品所必需。

食品安全危害评估应基于:

a)采取控制措施前,危害发生的可能性。

b)食品安仝危害造成不良健康后果的严重性.

组织应确定显著的食品安全危害。

应描述所采用的方法,并记录食品安全危害评估的结果

8.10.2.4控制措施的选择和分类

8.10.2.4.1组织应基于危害评估,应选择适宜的控制措施组合,

使食品安全危害得到预防、消除或降低至规定的可接受水平。

组织应将选定的控制措施归类为0PRP或CCPso

36

分类应采用系统的方法进行。对于所选定的各项控制措施,应按

下列各项进行评估:

a)控制措施功能失效的可能性;

b)一旦功能失效后果的严重性,评估应考虑:

1)对已识别的显著食品安全危害的影响;

2)相对于其他控制措施的位置;

3)是否是针对性建立,用于降低食品安全危害至可接受水平?

4)是单一的措施,还是控制组合的一部分。

8.10.2.4.2此外,对于每项控制措施,系统方法应包括对以下

可行性的评估:

a)是否可以建立可测量的关键限值或可测量/观察的行动准则;

b)监视程序可发现偏离关键限值或行动准则的情况;

c)一旦发生偏离,可以及时采取纠正。

控制措施的选择和分类的决策过程和结果应作为成文信息予以

保留。

对选择控制措施及其严格程度有影响的外部要求(如法律法规和

客户要求)应作为成文信息予以保留。

8.10.3控制措施或控制措施组合的确认

食品安全小组应对控制措施或控制措施组合进行确认,确保使其

针对的食品安全危害实现预期控制;确认活动控制措施实施之前以及

变更后进行。

37

当确认结果表明控制措施不能达到预期目的时,食品安全小组应

修改和重新评估控制措施和/或控制措施的组合。

食品安全小组应保留确认方法和证明控制措施能够实现预期目

的的成文信息。

8.10.4危害控制计划(HACCP/0P即计划)

8.10.4.1织应当建立、实施和保持危害控制计划。危害控制计

划应作为成文信息予以保存,并且应包括以下内容:

a)由CCP或0PRP控制的食品安全危害;

b)CCP的关键限值或0PRP的行动准则;

c)监控程序;

d)偏离关键限值或行动准则失控时的纠正措施;

e)职责和权限;

f)监控记录。

8.10.4.2确定关键限值和行动准则

应规定CCPs的关键限值和OPRPs的行动准则。应将其确定的理

由作为成文信息予以保留。

CCPs的关键限值应当是可测量的。符合关建限值应确保食品安

全危害不超过可接受的水平。

OPRPs的行动准则应是可测量的或可观察的。符合行动准则应有

助于确保不超过可接受的水平。

8.10.4.3CCPs和OPRPs的监控程序

38

应对每个CCPs建立监控程序,以证实关键控制点处于受控状态。

该系统应包括所有针对关键限值的、有计划的测量。

应对每个OPRPs建立监控程序,以发现控制措施行动准则失控的

情况。

CCPs和OPRPs监控程序应包括以下信息:

a)在适当的时间范围内提供结果的测量或观察

b)监视测量的方法或装置

c)适用的校准方法,或对OPRPs而言,确定测量或观测可靠性的

等效方法;

d)监测频率;

e)与监视有关的职责和权限;

f)与评价监视结果有关的职责和权限

对于CCPs而言,监视的方法和频率应能够及时确定关键限值何

时超出,以便及时隔离和评估产品。

对于OPRPs而言,监测方法和频率应与失败的可能性和后果的严

重程度相适宜。

如果监测方法是根据观测所得的主观数据(如目测)进行的,则该方

法应附有说明或规范;

8.10.4.4不符合关键限值或行动准则时的措施

组织应明确偏离关键限值或行动准则时应采取的纠正和纠正措

施,并应确保:

a)潜在的不安全产品没有被流出;

39

b)查明不符合同的原因;

c)CCPs和OPRPs控制的参数恢复受控;

d)防止再次发生。

组织应当按照8.13.2进行纠正,按照8.13.3采取纠正措施。

8.10.4.5实施危害控制计划

组织应实施和保持危害控制计划,实施运行的证据作为成文信息

予以保留。

8.11规定前提方案和危害控制计划文件的更新

在制定危害控制计划之后,必要时,组织应更新下列信息:

a)原料、原料和产品接触材料的特性;

b)最终产品的特性;

c)预定用途;

d)过程和过程环境的流程图和描述。

组织应确保危害控制计划和(或)前提方案符合最新情况。

8.12PRPs和危害控制计划的验证

8.12.1验证

组织应当建立、实施和保持验证活动。验证策划应当确定验证活

动的目的、方法、频率和责任。

验证活动应确认:

a)前提方案得到执行并有效;

b)危害控制计划得到执行并有效;

c)危害水平在确定的可接受水平之内;

40

d)对危害分析的输入信息持续更新;

e)组织确定的其他行动得到执行和有效。

组织应确保不由负责监控活动的人进行验证活动。

验证活动结果应作为成文信息予以保留,并进行传达。

当验证是基于终产品的测试,且测试样品的结果不满足食品安全

危害的可接受水平时(见8.10.2.2),受影响批次的产品应作为潜在

不安全产品,按照8.13.3的规定进行处置

8.12.2验证活动结果分析

食品安全小组应对验证活动结果进行分析,并将分析结果作为体

系绩效评价的输入。

8.13过程和产品不合格控制

8.13.1总则

组织应确保由指定的人员评价CCPs和OPRPs监控获得的数据,

该人员有能力和权力采取纠正和纠正措施。

8.13.2纠正

8.13.2.1关键限值超出或操作性前提方案失控时,组织应确保

根据产品的用途和放行要求,识别和控制受影响的产品。

组织应确保建立、保持和更新以下成文信息:

a)识别和评估受影响的终产品,以确定对它们进行适宜的处置。

b)评审所实施的纠正。

8.13.2.2当CCPs的关键限值偏离时,受影响产品应作为潜在不

安全产品加以识别和处理。

41

8.13.2.3当OPRPs的行动准则失控时,应按以下要求执行:

a)确定失控对食品安全的影响;

b)确定失控的原因;

c)确定受影响产品,并按照8.9.4进行处理。

组织应将评价结果作为成文信息予以保留。

8.13.2.4对不合格产品和过程所采取的纠正应保留成文信息,

包括:

a)不符合同情形的性质;

b)失败的原因;

c)因不符合规定而产生的后果

8.13.3纠正措施

当关键限值超出和不符合操作性前提方案时,应评估采取纠正措

施的必要性。

组织应建立和保持形成文件的程序,规定适宜的措施以识别和消

除已发现的不符合的原因,防止其再次发生,并在不符合发生后,使

相应的过程或体系恢复受控状态。这些措施包括:

a)评审不符合(包括顾客抱怨);

b)评审监视结果可能向失控发展的趋势;

c)确定不符合的原因;

d)评价采取措施的需求,以确保不符合不再发生;

e)确定和实施所需的措施;

f)记录所采取纠正措施的结果;

42

g)评审采取的纠正措施,以确保其有效。

纠正措施应予以记录。

8.13.4潜在不安全产品处理

8.13.4.1总则

除非组织能确保如下情况,否则应采取措施处置所有不合格产

品,以防止不合格产品进入食品链。

a)相关的食品安全危害已降至规定的可接受水平;

b)相关的食品安全危害在进入食品链前将降至确定的可接受

水平;

c)尽管不符合,但产品仍能满足相关规定的食品安全危害的可

接受水平。

可能受不符合影响的所有批次产品应在评价前处于组织的控制

之中。

当产品在组织的控制之外,并继而确定为不安全时,组织应通知

相关方,并启动撤回/召回(见8.13.5)。

处理潜在不安全产品的控制要求、相关响应和授权应形成文件。

详见程序《不合格品和潜在不安全产品控制程序》。

8.13.4.2放行的评价

受不符合影响的每批产品应在符合下列任一条件时,才可作为安

全产品放行:

a)除监视系统外的其他证据证实控制措施有效;

43

b)证据表明,针对特定产品的控制措施的组合作用达到预期效

果;

C)抽样、分析和(或)其他验证活动的结果证实受影响批次的

产品符合确定的相关食品安全危害的可接受水平。

8.13.4.3不合格品的处理

评价后,当产品不能放行时,产品应按如下方式之一进行处理:

a)在组织内或组织外重新加工或进一步加工,以确保食品安全

危害得到消除或降至可接受水平;

b)只要食品链中的食品安全不受影响,可改用于其他用途

c)销毁和(或)按废物处理。

关于处置不合格产品应保留成文信息,包括具有审批权的人的身

份。

不合格品的处理详见《不合格品和潜在不安全产品控制程序》。

8.13.5产品召回/撤回

为能够并便于完仝、及时地撤回被确定为不安仝批次的终产品,

最高管理者应指定有权启动撤回的人员和负责执行撤回的人员。

组织应建立、保持形成文件的程序,以便:

a)通知相关方(如:立法和监管部门、顾客和(或)消费者),

b)处置撤回产品及库存中受影响的产品,

c)安排采取措施的顺序。

44

撤回/召回的产品在被销毁、改变预期用途、确定按原有(或其

他)预期用途使用是安全的或为确保安全重新加工之前,应被封存或

在监督下予以保留。

撤回的原因、范围和结果应予以记录,并向最高管理者报告,作

为管理评审的输入。

组织应通过应用适宜技术验证并记录撤回方案的有效性(如模拟

撤回或实际撤回)。

详见《产品召回/做回控制程序》。

09绩效评价

9.1.1监视、测■、分析和评价

为了建立质量和食品安全管理体系的自我完善机制,及时发现产

品、过程和体系存在的问题并加以改进,本公司建立质量和食品安全

管理绩效评价体系,确定以下内容:

1)需要监视和测量什么?

2)需要用什么方法进行监视、测量、分析和评价,以确保结果

有效。

3)何时实施监视和测量;

4)何时对监视和测量的结果进行分析和评价;

公司通过内部审核和管理评审评价体系的绩效和有效性,保留评

价的记录。

9.1.2顾客满意

公司对顾客满意度进行监视和测量。

45

A.公司对顾客满意度进行监视和测量,作为质量管理体系业绩的

一个方面,监视顾客对组织是否满足其要求的有关信息,包括内部、外

部、书面、口头的。

B.销售部负责对顾客信息的监控和收集。

C.监控的信息:

a)顾客投诉信息

b)与顾客的直接或间接交流信息;

c)发放调查表、对顾客信息进行调查、分析信息。

详见《客户满意度调查管理规定》。

9.1.3分析和评估

组织应分析、评价来自监视和测量的适当数据。

分析结果应被用来评价:

a)组织策划的适合内部控制的质量目标统计结果;

b)每月底由质量管理负责人搜集各部门目标考核绩效并保存,对

没有达标的要进行原因分析。

c)组织平时对相关风险评价的会议记录;

d)每次产品和服务按要求交付的时间;

e)外部供方供货不合格及时处理、退货等情况;

千)在产品和服务实现过程中交付合格率、报废率、返工、按时交

付、订单完成情况、顾客投诉处理。

46

组织应分析和评价通过监视和测量所获得的适当数据和信息,包

括与PRPS和危害控制计划(见8.8和8.5.4)、内部审核(见9.2)

和外部审核有关的验证活动的结果。

应利用分析结果评价:

a)

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