日照钢铁控股集团有限公司公文书写规定

日照钢铁控股集团有限公司公文书写规定（暂行）2015年3月13日订定第一章适用范围与签办准则第一条公文作业采直式横书，以A4纸张为主，直式格式、由左而右，由上而下横式书写；如A4直式无法容纳数据字段，可采横式横书。第二条签署及批示原则：各层级签署位置为自上而下，自左而右依序签署说明如下：一.会办单位：会签于主办区下面之空白地方，如签办意见文字过多，得注详另签，以《公文会签单》陈述意见及签名。二.签署日期格式：****.**.**（按年/月/日排列）。三.采用横式签名。第三条公文装订：一般为左侧（特殊格式者，按需装订）。第四条章戳：一般公文盖用机关印信，在首页右侧偏上方空白处用印为原则，签署使用之章戳位置则于全文最后下方靠右。第二章发文签办准则第五条拟稿发文时，应由拟稿人以计算机缮打，填列下列各字段，经权责主管判行核发后送文案管理组据以缮打发文寄发。如签署区跨页，请以”enter”键将签署区全部移至次页（公文模板详见附件）。一.承办人：姓名、电话分机。二.受文者：机关全衔名称、地址、邮政编码。三.发文字号：承办一级单位代称及承办人职工编号。四.附件：如有附件，注明如文，无，则空白。五.会办单位字段：依会办顺序，填写会办单位名称，若因签办意见字段不敷使用者，请另附纸。六.签署及批示字段：各层级主管分别于适当字段签名及签注意见。七.本文：于“主旨”、“说明”处书写发文内容。八.正本或副本：分别逐一书明全衔，或以明确之总称概括表示。九.档号及保存年限：承办人员只需填写保存年限，档号由文案管理组档管人员书写。十.条形码及单位编号：贴单位条形码于右下角、或书写单位编号，无则空白。第六条公文字体规范说明：详见附件。第七条制作公文，应遵守之全角、半角字形标准之规定：一.分项标号：应另列缩格以全角书写为一、二、三、……，(一)、(二)、(三)……，1、2、3、……，(1)、(2)、(3)，括号”()”以半角为之。二.内文：(一)中文字体及并同于中文中使用之标点符号应以全角为之。(二)阿拉伯数字、外文字母以及并同于外文中使用之标点符号应以半角为之。第八条公文书横式书写数字使用原则一.数字用语具一般数字意义（如代码、居民身份证统一编号、编号、发文字号、日期、时间、序数、电话、传真、邮政编码、门牌号码等）、统计意义（如计量单位、统计数据等）者，或以阿拉伯数字表示较清楚者，使用阿拉伯数字。二.数字用语属描述性用语、专有名词（如地名、书名、人名、店名、头衔等）、惯用语者，或以中文数字表示较妥适者，使用中文数字。三.数字用语属法规条项款目、编章节款目之统计数据者，以及引叙或摘述法规条文内容时，使用阿拉伯数字；但属法规制定、修正及废止案之法制作业者，依相关规定办理。第九条表格使用原则：公文本文中，含有表格型态时，应编列为附件。第十条公文遇有多个机关名称同时出现时，按照既定机关顺序，由左至右依序排列，不另以并排方式处理。第十一条使用副本注意事项：一.附件以正本为限，如需附送副本收受机关或单位，应在“副本”项内之机关或单位名称右侧注明“含附件”或“含○○附件”。二.副本之盖印与正本同，抄本(件)不必盖印。第三章来文签办准则第十二条一份来文附上一张公文签办单，请先填列来文机构、收文编号或单位编号等字段。第十三条签办文字，由左而右横式书写。第十四条如有会办，请主办单位视需要加附《公文会签单》于公文签办单之后，提供会办单位签注意见用。第十五条会办完毕，请先送回主办单位，签署综合意见后，再上陈权责主管批示结文。第十六条主办单位承办人员于签办单右上角字段内填写《保存年限》，档号则由档管人员书写。第十七条来文编号条形码（如有）贴于来文之右下角。来文机构：核阅或综签批