科研样品完整性保管合同

科研样品完整性保管合同编号：__________

甲方（样品提供方）名称：__________

甲方（样品提供方）地址：__________

乙方（样品保管方）名称：__________

乙方（样品保管方）地址：__________

鉴于甲方为科研机构，拥有一定数量的科研样品，为保障样品的完整性和安全性，甲方与乙方达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方将科研样品委托乙方保管，乙方负责对样品进行妥善保管，确保样品的完整性和安全性。

二、合同背景

甲方因科研需求，需将部分科研样品委托乙方保管，双方经友好协商，达成以下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的样品信息，包括样品名称、数量、特性、保存条件等。

2.甲方应确保样品在交付乙方前已处于良好的保存状态，并按照样品特性提供必要的保存指南。

3.甲方应按约定时间将样品交付给乙方，并配合乙方进行样品的接收、登记和存放。

4.甲方在样品保管期间，如需提取样品或对样品进行任何操作，应提前通知乙方，并取得乙方的同意。

5.甲方应对样品的完整性、安全性承担全部责任，如因甲方原因导致样品损坏、丢失或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。

6.甲方应遵守国家有关科研样品管理的法律法规，不得利用样品从事违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的样品信息，对样品进行妥善保管，确保样品的完整性和安全性。

2.乙方应建立健全样品保管制度，确保样品存放环境的适宜性，防止样品损坏、变质或污染。

3.乙方应指派专人负责样品的接收、登记、存放、领取和归还等工作，确保工作流程的规范性和准确性。

4.乙方在接收样品时，应认真核对样品信息，如发现样品信息与甲方提供的不符，应及时通知甲方。

5.乙方应按照甲方的要求，对样品进行定期检查和维护，确保样品状态良好。

6.乙方不得泄露样品信息，不得利用样品从事违法活动。

7.乙方在样品保管期间，如因乙方原因导致样品损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定条件保管样品，并对乙方的保管工作进行监督。

2.甲方有权在合同期限内提取样品，并要求乙方提供相应的服务。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），该金额为样品保管服务的整体费用。

二、支付方式

1.甲方应在合同签订之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为预付款。

2.乙方在收到甲方支付的预付款后，应立即开始履行样品保管义务。

3.合同履行期间，乙方每完成一个阶段的保管任务，甲方应在__________个工作日内支付该阶段费用的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

4.合同履行完毕后，甲方应在收到乙方提交的最终报告和费用结算单之日起__________个工作日内，支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

5.任何因不可抗力、样品损坏、丢失或其他甲方责任导致乙方额外支出的费用，将由甲方承担，并在实际发生后的__________个工作日内支付给乙方。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确认乙方已完成相应的保管任务，并提交了符合要求的报告和费用结算单。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方提供相应的收据或发票。

四、逾期支付

1.如甲方未按合同约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款的__________%作为违约金。

2.如乙方未按合同约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项。

五、其他费用

1.除合同约定的费用外，双方同意的其他费用（如样品保险费、样品运输费等）应根据实际情况另行协商确定。

2.任何未预见的额外费用，双方应友好协商解决，并在必要时调整合同金额。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按合同约定履行保管义务，导致样品损坏、丢失或泄露，乙方应立即采取措施进行补救，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如任何一方违反合同约定，导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

2.如双方同意仲裁解决争议，应选择具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除仲裁或诉讼期间外，合同的其他条款仍应继续履行。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地或甲方住所地人民法院提起诉讼。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续期间，合同可以中止履行；如不可抗力事件持续超过__________个月，双方均有权解除合同。

3.不可抗力事件发生后，双方应尽快恢复合同履行，并协商解决由此产生的问题。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保已按照合同约定完成所有必要的准备工作，包括但不限于样品的交付、保管条件的确认等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至样品保管服务完成之日止。在合同有效期内，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情况导致合同终止：

a.合同约定的保管期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方根据合同约定解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同；

e.法律法规或政策变化，导致合同无法继续履行。

3.合同终止后，双方应按照合同约定或法律法规的规定，妥善处理剩余的样品及相关事宜。

四、通知

1.双方应确保合同约定的联系方式准确无误，并在合同履行过程中及时更新。

2.任何一方向对方发出的通知，应以书面形式进行，并按照合同约定的地址送达。

五、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自复制、泄露或转让本合同。

甲方（样品提供方）签字：__________

乙方（样品保管方）签字：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.样品清单：详细列出甲方委托乙方保管的样品名称、数量、特性、保存条件等信息。

2.样品保存指南：甲方提供的关于样品保存的具体要求，包括适宜的温度、湿度、光照条件等。

3.样品交接记录：记录样品交付、接收、检查、存放等过程中的详细信息，包括时间、地点、参与人员等。

4.样品保管制度：乙方制定的样品保管制度，包括保管流程、安全措施、应急预案等。

5.样品保险单：如乙方为样品购买保险，提供保险单复印件，以证明保险的有效性。

6.合同签订双方的营业执照复印件：作为双方合法性的证明文件。

7.合同签订双方的法定代表人或授权代表身份证明：证明双方签署合同人员的合法身份。

8.样品相关技术文档：包括样品的技术规格、设计图纸、使用说明等。

9.合同履行过程中的其他相关文件：如样品检验报告、费用结算单、变更协议等。

甲方（样品提供