会议会务费支付协议

会议会务费支付协议编号：__________

甲方（付款方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（收款方）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方举办[会议名称]活动，需要乙方提供会议服务，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方支付乙方会议会务费用的金额、支付方式及支付时间，确保双方权益得到保障。

二、合同背景：甲方举办[会议名称]活动，乙方同意为甲方提供会议服务，双方就会议会务费用支付事宜达成一致意见。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方支付完毕乙方会议会务费用之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间和金额支付会议会务费用。

2.甲方应按时提供会议所需的场地、设备和其他相关设施。

3.甲方应确保会议的顺利进行，包括安排会议议程、邀请参会人员等。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，保证会议内容合法、合规。

5.甲方应承担因自身原因导致会议取消或延期所产生的费用和责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求提供高质量的会议服务，包括会议场地布置、设备调试、会议记录等。

2.乙方应确保会议设施的安全、卫生和正常使用。

3.乙方应配合甲方安排会议议程，提供必要的协助和支持。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，保证会议服务合法、合规。

5.乙方应在甲方支付会议会务费用后，及时提供会议服务。

6.乙方应承担因自身原因导致会议服务不符合约定标准所产生的责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议服务。

2.甲方有权要求乙方提供会议服务的相关证明材料。

3.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付会议会务费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备和其他相关设施。

6.乙方有权要求甲方按照约定的时间和方式支付费用。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定的时间和金额支付会议会务费用。

2.甲方有义务按照约定提供会议所需的场地、设备和其他相关设施。

3.甲方有义务遵守国家相关法律法规，保证会议内容合法、合规。

4.乙方有义务按照甲方要求提供高质量的会议服务。

5.乙方有义务遵守国家相关法律法规，保证会议服务合法、合规。

6.乙方有义务在甲方支付完毕会议会务费用后，及时提供会议服务。

编号：__________

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议会务费用总额为人民币[金额]元整（￥[金额]元），大写：[金额大写]。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后[预付款支付天数]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元整（￥[预付款金额]元）。

2.服务完成支付：乙方在完成会议服务并经甲方验收合格后，甲方应在[服务完成支付天数]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[服务完成支付比例]%作为服务完成支付，即人民币[服务完成支付金额]元整（￥[服务完成支付金额]元）。

3.结算支付：在会议结束后[结算支付天数]个工作日内，甲方应根据乙方的服务结算单，支付剩余的合同金额[剩余支付比例]%，即人民币[剩余支付金额]元整（￥[剩余支付金额]元）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供完整的会议服务结算单，包括服务内容、费用明细等。

2.甲方在支付款项时，应核对结算单内容无误，并在确认无误后进行支付。

3.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的收据或发票。

四、额外费用：

1.如因不可抗力或其他甲方原因导致会议取消或延期，所产生的额外费用由甲方承担。

2.如因乙方原因导致会议服务不符合约定标准，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为[逾期付款利率]%。

2.若乙方未按时完成会议服务，应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的[违约金比例]%。

六、争议解决：

若双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

编号：__________

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付预付款、服务完成支付或结算支付，每逾期一日，应向乙方支付未支付款项的[逾期付款利率]%作为违约金。

2.若乙方未按约定提供会议服务，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方实际损失，包括但不限于直接经济损失和合理费用。

3.若任何一方违反本协议的保密条款，应对泄露的信息承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理

1.一方违约时，另一方有权要求违约方立即采取补救措施，以消除违约行为的影响。

2.若违约行为无法通过补救措施消除，非违约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

三、争议解决

1.本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.若双方同意，争议也可通过诉讼方式解决，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

四、适用法律与管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方发生争议，应首先提交至合同签订地人民法院解决，法院将根据中华人民共和国法律进行审理。

五、不可抗力

1.若因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议相关义务；在不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

3.若不可抗力事件导致本协议无法履行，双方应协商解决后续事宜，包括但不限于解除协议或调整履行方式。

编号：__________

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至甲方支付完毕乙方会议会务费用之日止。

二、有效期

本协议的有效期为[协议有效期]，自协议生效之日起计算。

三、变更与终止条款

1.变更：任何一方对本协议的变更，必须以书面形式提出，经双方协商一致并签署书面文件后生效。

2.终止条件：以下情况视为本协议终止：

a.双方协商一致，签署书面终止协议；

b.因一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致解除本协议；

d.本协议约定的其他终止条件成立。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.双方应按照本协议约定或法律规定，处理尚未完成的事项；

c.双方应相互退还已支付但未实际使用的款项。

四、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式进行，通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址；

b.传真：以传真方式发送至对方提供的传真号码；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱地址。

2.通知自送达对方之日起视为送达。

五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

4.本协议的签订、履行、解释及争议解决均遵循诚实信用原则。

六、协议的保存与归档

本协议及其附件应由双方各自妥善保存，并按照相关法律法规进行归档。

编号：__________

附件：

一、会议需求文档

1.会议主题及目标

2.参会人员名单及需求

3.会议日程安排

4.需要提供的场地及设施清单

5.餐饮及住宿安排

6.会前准备及会后事宜

二、会议设计方案

1.场地布置方案

2.设备配置方案

3.会议流程及活动安排

4.宣传及推广方案

三、技术规格

1.音响设备技术参数

2.视频设备技术参数

3.网络设备技术参数

4.其他技术设备参数

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方组织机构代码证复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.乙方相关资质证书复印件

五、其他相关文件

1.双方签订的保密协议

2.双方签订的知识产权归属协议

3.双方签订的知识产权许可协议（如有