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文档简介
交友活动外包协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:____________________
地址:____________________
乙方(以下简称“乙方”)名称:____________________
地址:____________________
鉴于甲方举办交友活动的需求,乙方具备相关资源和能力,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:甲方委托乙方负责组织、策划和实施交友活动,以促进甲方会员之间的互动交流,提高甲方会员的满意度。
二、合同背景:甲方作为一家致力于提供优质交友服务的平台,为满足会员需求,特将交友活动外包给乙方执行。
三、合同期限:自本协议签订之日起至______年______月______日止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应向乙方提供举办交友活动的相关资料,包括活动主题、目标人群、活动时间、地点、预算等,确保乙方能够充分了解活动需求。
2.甲方应按时支付乙方活动策划、组织、执行等费用,具体支付方式和时间由双方另行协商确定。
3.甲方应积极配合乙方在活动前、中、后的各项工作,如提供场地、设备、宣传等支持。
4.甲方应确保活动期间乙方工作人员的人身安全,如发生意外,甲方应承担相应责任。
5.甲方应对乙方提供的活动策划方案、执行方案等进行审核,如有异议,应及时向乙方提出,双方协商解决。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方提供的相关资料,制定详细的活动策划方案,包括活动流程、人员安排、物料准备等。
2.乙方应确保活动策划方案的合理性和可行性,确保活动顺利进行。
3.乙方应按时完成活动策划、组织、执行等工作,确保活动质量。
4.乙方应负责活动现场的安全、秩序维护,确保活动参与者的人身安全。
5.乙方应按照甲方要求,对活动进行宣传推广,提高活动知名度。
6.乙方应接受甲方对活动策划方案、执行方案等的监督和指导,确保活动符合甲方要求。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定履行合同义务,确保活动质量。
2.甲方有权对乙方提供的活动策划方案、执行方案等进行审核和修改。
3.乙方有权要求甲方按照约定支付活动费用,并保证活动所需资源及时到位。
4.乙方有权对甲方提出的要求和意见进行回复和解释。
四、双方义务:
1.双方应遵守法律法规,确保合同的合法有效性。
2.双方应保持良好的沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3.双方应保守合同内容,不得泄露给第三方。
4.双方应按照约定履行合同义务,不得无故拖延或拒绝履行。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本交友活动外包协议的总金额为人民币______元整(¥______元)。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在签订本协议后______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%,即人民币______元整(¥______元)作为预付款,用于乙方开展活动策划和前期准备工作。
2.活动策划阶段支付:甲方应在乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%,即人民币______元整(¥______元)。
3.活动执行阶段支付:甲方应在活动开始前______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%,即人民币______元整(¥______元)。
4.活动结束后支付:活动结束后______个工作日内,若乙方提供的活动报告和甲方满意度调查结果符合协议要求,甲方应在收到乙方提交的结算报告后______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%,即人民币______元整(¥______元)。
5.结算尾款:在活动结束后______个工作日内,若乙方提供的活动报告和甲方满意度调查结果符合协议要求,且无其他争议事项,甲方应在收到乙方提交的结算报告后______个工作日内,支付剩余的合同金额,即人民币______元整(¥______元)。
三、额外费用:
1.若因甲方原因导致活动延期或取消,甲方应承担相应的额外费用,包括但不限于场地租赁费、人员费用等,具体费用由双方另行协商确定。
2.若因不可抗力因素导致活动无法按计划进行,双方应根据实际情况协商解决费用问题。
四、支付条件:
1.乙方应在收到甲方支付款项后,按照合同约定的时间节点完成相关工作。
2.甲方支付款项时,应附上付款凭证,并注明付款原因和金额。
3.乙方应在收到款项后,向甲方提供相应的服务或产品,确保符合合同约定。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若甲方未按约定支付费用,每逾期一日,应向乙方支付应付款项的______%作为违约金。
2.若甲方未按照约定提供活动所需资源,导致活动无法按计划进行,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并赔偿乙方相应的损失。
3.若乙方未按约定完成活动策划和执行工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的______%作为违约金。
4.若乙方在活动过程中出现重大失误,导致活动无法继续或造成甲方严重损失,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方相应的损失。
二、争议解决:
1.本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.双方可以选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁,争议应提交至______仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
3.若双方同意通过调解解决争议,可以选择任何一方认可的调解机构或调解员进行调解。调解结果对双方具有约束力。
三、适用法律:
本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院:
对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。
五、不可抗力:
如因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或履行受到严重影响,双方均不承担违约责任。但受影响的方应在不可抗力事件发生后______个工作日内,以书面形式通知对方,并提供相关证明材料。
六、其他:
1.本协议的任何修改或补充均需以书面形式进行,并由双方签署。
2.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
附则:
一、生效条件:本交友活动外包协议自双方签字盖章之日起生效,除非法律法规另有规定或双方另有约定。
二、有效期:本协议的有效期为自生效之日起至______年______月______日止。合同期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更与终止条款:
1.变更:本协议的任何变更需经双方书面同意,并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.终止条件:
a.本协议约定的期限届满;
b.双方协商一致,决定终止本协议;
c.因不可抗力导致本协议无法履行;
d.一方违约,另一方有权通知对方终止本协议。
3.终止程序:协议终止前,双方应妥善处理尚未完成的工作和未了事项。协议终止后,双方应按照约定支付剩余款项,并办理相关手续。
四、通知与送达:
1.任何一方发出的通知、文件或要求,应以书面形式进行,并按照本协议中列明的地址送达。
2.通知自送达对方之日起生效,除非对方在合理期限内提出异议。
五、保密条款:
1.双方对本协议的内容和履行情况负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.保密义务在本协议终止后仍继续有效。
六、不可分割性:
本协议的条款构成不可分割的整体,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
七、法律适用与争议解决:
1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2.对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他:
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议的任何补充、修改或变更均应以书面形式进行,并由双方签署。
附件:
一、需求文档
1.甲方提供的交友活动需求说明书,包括活动目的、目标人群、活动时间、地点、预算等详细信息。
2.甲方对活动效果的预期目标。
二、设计方案
1.乙方提交的活动策划方案,包括活动流程、活动环节、活动内容、活动宣传等设计。
三、技术规格
1.活动所需设备的技术规格和参数。
2.活动场地布置和音响、灯光等设备的技术要求。
四、各类证件复印件
1.乙方提供的组织者、策划者等相关人员的身份证复印件。
2.乙方提供的活动场地租赁合同复印件。
3.乙方提供的活动所需设备租赁合同复印件。
五、其他相关文件
1.甲方提供的活动参与人员名单和联系方式。
2.乙方提供的活动预算明
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