会议记录协议补充协议

会议记录协议补充协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方与乙方在会议记录协议（以下简称“主协议”）的基础上，为了进一步明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，达成如下补充协议：

一、合同目的：本补充协议旨在对主协议中有关会议记录的条款进行补充和完善，确保双方在会议记录工作中能够更好地合作，提高工作效率。

二、合同背景：甲方与乙方在主协议的基础上，已就会议记录事宜达成一致。为进一步规范双方行为，保障双方权益，双方同意签订本补充协议。

三、本补充协议与主协议具有同等法律效力，双方应共同遵守。主协议与本补充协议内容不一致的，以本补充协议为准。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照主协议和本补充协议的约定，及时、准确地进行会议记录，确保记录内容的完整性和客观性。

2.甲方有责任对会议记录的真实性、完整性负责，并对记录内容进行保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

3.甲方应按照约定的时间和质量要求，将会议记录提交给乙方。

4.甲方应配合乙方对会议记录进行审核和修改，确保记录符合双方的要求。

5.甲方有责任对会议记录中出现的问题进行纠正，并承担相应的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照主协议和本补充协议的约定，对甲方提交的会议记录进行审核，并在规定的时间内提出修改意见。

2.乙方有责任对会议记录的真实性、准确性进行验证，如发现记录有误，应通知甲方进行修正。

3.乙方应按照约定的时间要求，对甲方提交的会议记录进行反馈，包括确认记录无误或提出修改意见。

4.乙方有责任对会议记录中涉及的商业秘密进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方应积极参与会议记录的讨论和修改，确保记录内容符合双方的业务需求和预期。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准审核会议记录，并在必要时提出修改意见。

2.乙方有权要求甲方按照约定的时间和标准提交会议记录，并对记录内容进行审核。

双方义务：

1.双方应确保会议记录的及时性和准确性，避免因记录错误导致不必要的误解或损失。

2.双方应保持沟通，及时解决会议记录过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议记录进行任何违法活动。

4.双方应保护对方的商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.双方应按照本补充协议的约定，履行各自的权利和义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本补充协议涉及的合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。

二、支付方式

1.甲方应按照本补充协议的约定，向乙方支付上述合同总金额。

2.支付比例：甲方应分阶段支付合同金额，具体如下：

-首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元。

-进度款：在甲方完成会议记录工作的_____%后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元。

-尾款：在乙方完成会议记录工作并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元。

3.支付条件：

-甲方支付首付款前，应确保双方已签订本补充协议，并已明确各自的权利和义务。

-甲方支付进度款前，乙方应提供相应的会议记录工作进度证明，证明其已完成相应比例的工作。

-甲方支付尾款前，乙方应提供会议记录工作完成的证明，且经甲方验收合格。

4.付款方式：

-甲方应通过银行转账的方式支付款项，具体账户信息如下：

账户名称：____________________

开户银行：____________________

账号：____________________

行号/联行号：____________________

-乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的收款凭证。

5.额外费用：

-如在合同履行过程中产生任何额外费用，双方应另行协商确定费用金额和支付方式，并在本补充协议中予以补充。

6.逾期支付：

-如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

-如乙方未按约定时间完成会议记录工作，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的_____%计算。

三、发票开具

甲方支付款项后，乙方应在____个工作日内向甲方开具等额的增值税专用发票。

四、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

b.如甲方未按约定完成会议记录工作，应向乙方支付违约金，违约金按合同总金额的_____%计算。

c.如甲方泄露会议记录中的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.如乙方未按约定时间完成会议记录工作，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的_____%计算。

b.如乙方泄露会议记录中的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决争议。

b.如协商不成，任何一方均可选择以下一种争议解决方式：

i.诉讼：争议双方可选择向合同签订地的人民法院提起诉讼。

ii.仲裁：争议双方可选择将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或任何双方同意的仲裁机构进行仲裁。

2.适用法律：

a.本补充协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

a.如双方选择诉讼解决争议，则争议应由合同签订地的人民法院管辖。

4.争议解决费用：

a.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、违约金与赔偿

1.违约金与赔偿金额的确定：

a.违约金和赔偿金额应根据违约行为的具体情况、损失程度以及双方协商的结果确定。

2.赔偿范围：

a.赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、信誉损失、合理费用等。

四、其他

1.本补充协议中的违约与争议解决机制构成双方在履行合同过程中的完整约定，任何一方不得以任何理由拒绝履行。

2.本补充协议中的违约与争议解决机制不构成对双方其他权利和利益的限制。

附则：

一、生效条件

1.本补充协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本补充协议的生效，以双方均已完成各自的内部审批程序，并签署正式文件为前提。

二、有效期

1.本补充协议的有效期为______年，自生效之日起计算。

2.在本补充协议有效期届满前，如双方未就终止事宜达成一致，本补充协议将自动续期______年。

三、变更

1.本补充协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）确认，否则任何口头或书面变更均无效。

2.任何变更不影响本补充协议中已生效条款的效力。

四、终止

1.本补充协议的终止，可以因以下原因发生：

a.双方协商一致；

b.一方违约，另一方根据本补充协议的约定解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.法律法规或政策变化导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按照本补充协议的约定处理尚未完成的事项，并履行相应的后续义务。

五、通知

1.双方之间的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。

2.通知自发送之日起满____个工作日视为送达，但以对方实际收到通知为准。

六、不可抗力

1.如因不可抗力导致一方无法履行本补充协议，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等，其认定和证明标准应参照中华人民共和国法律。

七、其他

1.本补充协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。

2.本补充协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本补充协议自生效之日起，取代所有先前关于同一主题的口头或书面协议。

附件：

1.需求文档：包括会议记录的具体要求、格式规范、内容范围等，以明确双方对会议记录的预期和标准。

2.设计方案：如涉及会议记录系统的设计，则包括系统架构、功能模块、技术选型等设计方案文件。

3.技术规格：对会议记录设备或软件的技术参数、性能指标、兼容性等作出详细规定。

4.会议记录协议（主协议）：双方签订的原始会议记录协议文本，作为本补充协议的附件。

5.双方签署的授权文件：包括但不限于甲方授权乙方进行会议记录工作的授权书、乙方授权甲方审核会议记录工作的授权书等。

6.双方签署的保密协议：双方就会议记录内容达成的保密协议，确保商业秘密和敏感信息的保护。

7.双方签署的验收报告：会议记录工作完成后，双方共同签署的验收报告，证明会议记录工作的完成情况。

8.双方签署的付款凭证：包括但不限于银行转账凭证、现金收据等，证明付款的实际情况。

9.双方签署的任何补充协议或变更协议：在合同履行过程中，双方签署的任何补充或变更协议，作为本补充协议的附件。

10.其他：任何与本补充协议相关的其他文件或资料，经双方同意，可作为本补充协议的附件。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：____________________

职务：___________