媒体合作会议服务合同

媒体合作会议服务合同编号：__________

甲方：_______（媒体名称）

地址：_______

乙方：_______（会议服务公司名称）

地址：_______

鉴于甲方从事媒体行业，需定期举办各类会议，而乙方具备专业的会议服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在媒体合作会议服务中的权利义务，确保会议的顺利进行，实现互利共赢。

二、合同背景

甲方为满足自身业务需求，决定与乙方建立合作关系，由乙方为甲方提供会议策划、场地租赁、设备租赁、人员服务等全方位会议服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议主题明确、内容充实，并在合同签订前向乙方提供详细的会议策划方案。

2.甲方应按照约定时间支付会议服务费用，并在收到乙方提供的发票后及时办理报销手续。

3.甲方应配合乙方进行场地布置、设备调试等工作，确保会议现场符合要求。

4.甲方应对乙方提供的服务质量进行监督，如发现服务质量问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后及时予以整改。

5.甲方应确保会议现场秩序，对违反会议规定的行为予以制止，并保护乙方工作人员的人身和财产安全。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议策划方案，提供专业的会议策划服务，包括场地租赁、设备租赁、人员服务等。

2.乙方应确保会议场地、设备、人员等资源充足，并满足甲方需求。

3.乙方应按照约定时间完成场地布置、设备调试等工作，确保会议现场符合要求。

4.乙方应提供优质的会议服务，包括但不限于现场接待、设备操作、安全保障等。

5.乙方应确保会议期间设备正常运行，对设备故障及时进行维修或更换。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方商业秘密。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议期间保持现场秩序，保障会议顺利进行。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并配合乙方完成相关工作。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方应按照国家法律法规，合法经营，不得从事违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），该金额包含但不限于场地租赁、设备租赁、人员服务、物料准备等所有与会议服务相关的费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.会议前支付：甲方应在会议前____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

3.会议后支付：甲方应在会议结束后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

4.额外费用：如因甲方原因导致会议服务费用增加，甲方应在收到乙方提供的额外费用清单后____个工作日内支付相应费用。

三、支付条件

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照合同约定提供相应的会议服务。

2.甲方支付的款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户，并注明“媒体合作会议服务款项”字样。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具正规发票。

四、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供会议服务，应向甲方退还已收取的相应款项，并承担_____%的违约金。

五、其他

1.本合同金额不含税，如遇国家政策调整，双方应按实际税额进行调整。

2.双方应按照国家有关财务规定进行会计核算，并妥善保管相关财务凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付款项，除应按照合同金额与支付方式中的规定支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按约定提供会议服务，除应退还甲方已支付款项外，还应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式之一：

a.仲裁：争议双方同意将争议提交至_______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

b.调解：争议双方可向双方共同认可的调解机构申请调解，调解结果对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取任何影响合同履行或损害对方利益的行为。

三、适用法律与管辖

1.本合同受中华人民共和国法律管辖，并适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为_______，双方同意以该地为合同履行地和争议解决地。

四、其他

1.本合同中规定的违约责任和争议解决机制是双方共同协商的结果，双方应严格遵守。

2.如有未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方在合同生效前支付的预付款视为对乙方服务的预认可，不影响合同的生效。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至______年______月______日止。合同到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或其他正当理由导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情况导致合同终止：

a.合同约定的期限届满，且双方未续签合同；

b.一方违约，另一方依法解除合同；

c.双方协商一致解除合同；

d.依法应当终止的其他情形。

3.合同终止后，双方应按照合同约定和法律规定处理剩余款项、设备归还、资料交接等事宜。

四、通知与送达

1.双方应按照合同中提供的地址进行通知和送达。

2.任何一方变更地址，应及时书面通知对方，否则因地址变更导致的通知和送达延误，由变更方自行承担。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并尽力采取措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行时，双方可协商延期履行或解除合同，并互不承担违约责任。

六、争议解决

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会议策划方案：详细说明会议的主题、目标、时间、地点、参会人员、议程安排、预算等。

2.场地租赁合同：甲方与场地租赁方签订的场地租赁合同副本，包括场地使用日期、面积、租金等条款。

3.设备租赁合同：甲方与设备租赁方签订的设备租赁合同副本，包括设备清单、租赁期限、租金等条款。

4.人员服务合同：乙方提供的服务人员资质证明、服务内容、服务时间、服务费用等。

5.物料清单：会议所需的各项物料清单，包括但不限于音响设备、投影仪、桌椅、标识牌等。

6.技术规格：会议所需设备的详细技术参数和操作说明。

7.付款凭证：甲方支付预付款、会议前支付和会议后支付的银行转账凭证复印件。

8.发票：乙方开具的正规发票复印件。

9.其他：双方认为需要作为合同附件的其他相关文件。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

负责人（签字）：___