会议组织居间协议

会议组织居间协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需要组织各类会议，并希望通过乙方提供的专业服务实现会议的顺利进行，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议组织居间服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方为其提供会议组织居间服务，以确保甲方举办的各类会议得以顺利进行。

二、合同背景：甲乙双方在相互了解的基础上，经过充分沟通，决定建立合作关系，共同推进会议组织工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点和主题组织会议，并确保会议的顺利进行。

2.甲方应向乙方提供会议的相关资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、会议预算等。

3.甲方应积极配合乙方的工作，及时解决乙方在组织过程中遇到的问题。

4.甲方应按照约定支付乙方居间服务费用，并在收到乙方开具的合法发票后七个工作日内完成支付。

5.甲方应对乙方提供的服务保密，不得将乙方提供的信息泄露给任何第三方。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议组织居间服务，包括但不限于场地预订、设备租赁、人员安排等。

2.乙方应确保会议场地、设备等符合甲方要求，并在会议前进行充分测试，确保会议顺利进行。

3.乙方应按照甲方提供的参会人员名单，负责会议的签到、接待等工作。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议活动合法合规。

5.乙方应在甲方支付居间服务费用后，向甲方提供相应的服务报告和发票。

6.乙方应对甲方提供的信息保密，不得将甲方信息泄露给任何第三方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供居间服务，并对乙方提供的服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在服务过程中及时沟通，确保会议的顺利进行。

3.甲方有权要求乙方对会议组织过程中出现的问题进行及时处理。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付居间服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的资料和协助，以确保居间服务的顺利开展。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方的合法权益，不得损害对方的利益。

4.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的保密义务。

5.双方应按照约定的时间和方式履行合同义务，不得无故拖延或拒绝履行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付居间服务费用人民币__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计息。

2.进度款：乙方在完成以下工作后，甲方应按照以下比例支付进度款：

a.场地预订及设备租赁完成，支付合同总金额的20%；

b.参会人员签到及接待工作完成，支付合同总金额的20%；

c.会议结束并提交服务报告，支付合同总金额的20%；

3.尾款：乙方在会议结束后七个工作日内提交服务报告，甲方应在收到报告后五个工作日内支付剩余的30%作为尾款。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的服务，确保会议的顺利进行。

2.甲方支付款项时，应向乙方提供加盖财务专用章的付款凭证。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后七个工作日内，向甲方开具合法、有效的增值税专用发票。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致会议组织过程中产生额外费用，甲方应承担相应费用。

2.如因不可抗力因素导致会议组织过程中产生额外费用，双方应协商解决，合理分担。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算，直至实际支付款项为止。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿因此造成的损失。

六、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.如甲方未按约定支付居间服务费用，构成违约。乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算，直至实际支付款项为止。

2.如甲方未按约定提供会议相关资料或未积极配合乙方工作，构成违约。乙方有权要求甲方立即纠正，并赔偿由此造成的损失。

3.如乙方未按约定提供专业服务或未确保会议顺利进行，构成违约。甲方有权要求乙方立即纠正，并赔偿由此造成的损失。

4.如双方在保密方面出现违约行为，泄露对方信息，违约方应立即停止泄露行为，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约责任及赔偿：

1.违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失。

2.如违约行为导致合同无法履行，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿守约方因解除合同而遭受的损失。

三、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议。

2.如协商不成，任何一方均可选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会仲裁，仲裁地为合同签订地。

3.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极协商，以达成和解。

四、适用法律及管辖：

1.本协议适用中华人民共和国法律。

2.诉讼案件由合同签订地人民法院管辖。

3.仲裁案件由中国仲裁委员会依据其仲裁规则进行仲裁。

五、合同解除：

1.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除双方的违约责任。

六、其他：

1.本协议的违约与争议解决机制为本协议不可分割的一部分，与协议其他条款具有同等法律效力。

2.如本协议中的任何条款因法律、法规的修改或废止而无效，不影响其他条款的效力。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至甲方举办的最后一次会议结束之日止。如甲方决定不再委托乙方提供会议组织居间服务，本协议自动终止。

三、变更和终止条款：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式由双方共同签署，经双方确认后生效。

2.如遇以下情况，本协议可提前终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.因不可抗力导致本协议无法履行；

c.一方严重违约，另一方有权解除本协议；

d.法律、法规的修改或废止导致本协议无法履行。

3.本协议终止后，双方应按照约定妥善处理未完成的工作，并相互退还已支付但未服务的费用。

四、通知：

1.双方应按照本协议约定及时、准确地向对方发送书面通知。

2.书面通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起三个工作日视为送达。

五、争议解决：

1.如双方对本协议的履行或解释产生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或提交仲裁。

六、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力，是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等原因，导致本协议无法履行或履行困难。

2.如发生不可抗力，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明文件。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议组织需求清单，包括会议主题、参会人员、会议日程、场地要求、设备需求等。

2.甲方提供的参会人员名单及背景资料。

二、设计方案

1.会议场地布置方案，包括座位安排、舞台设计、背景板设计等。

2.会议设备配置方案，包括音响、投影、灯光等设备的布局和使用说明。

三、技术规格

1.会议场地及设备的技术参数，如场地面积、容纳人数、音响设备功率等。

2.设备租赁合同，包括租赁设备名称、数量、价格、交付时间等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方相关资质证明复印件，如会议组织资质、安全许可证等。

3.甲方组织机构的合法文件复印件，如单位介绍信等。

五、付款凭证

1.甲方支付预付款、进度款及尾款的银行汇款凭证或转账记录。

六、服务报告

1.会议组织过程中的服务报告，包括场地布置、设备使用、人员安排等详细记录。

七、其他相关文件

1.双方认为需要作为附件的其他文件，如合同变更协议、补充协议等。

附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效