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文档简介

建筑工程变更申请钉钉审批流程一、制定目的及范围为提高建筑工程变更申请的审批效率，确保变更过程的规范化与透明化，特制定本流程。该流程适用于所有涉及建筑工程的变更申请，包括设计变更、施工变更及材料变更等，旨在明确各环节的责任与操作步骤，确保变更申请的顺利实施。二、变更申请原则1.变更申请应遵循“及时、准确、透明”的原则，确保信息的真实有效。2.所有变更申请必须经过相关部门的审核与批准，未经批准的变更不得实施。3.变更申请应在施工进度允许的情况下进行，避免对项目进度造成影响。三、变更申请流程1.变更申请发起1.1施工单位或设计单位在发现需要变更的情况时，填写《变更申请表》，详细描述变更内容、原因及影响。1.2申请人需附上相关支持文件，如设计图纸、施工记录等，以便审核。1.3申请人通过钉钉平台提交变更申请，系统自动生成申请编号，便于后续跟踪。2.初步审核2.1相关部门负责人收到变更申请后，进行初步审核，判断变更的必要性与合理性。2.2初步审核意见需在钉钉平台上进行反馈，审核通过后进入下一环节，若未通过，需说明原因并退回申请人。3.详细评估3.1通过初步审核的变更申请，相关技术人员需对变更内容进行详细评估，分析其对项目成本、进度及质量的影响。3.2评估结果需形成书面报告，并在钉钉平台上上传，供后续审批使用。4.审批流程4.1详细评估报告完成后，变更申请进入审批环节，需逐级报送至项目经理、财务部及其他相关部门进行审批。4.2各审批人需在钉钉平台上进行审批，审批意见需明确，若有异议需提出具体修改建议。4.3所有审批完成后，系统自动生成最终审批结果，并通知申请人。5.变更实施5.1变更申请获得批准后，施工单位应根据审批结果进行相应的变更实施。5.2施工单位需在实施过程中，定期向项目经理汇报变更进展，确保变更按计划进行。5.3变更实施完成后，施工单位需填写《变更实施报告》，并在钉钉平台上提交，供项目经理审核。6.变更记录与归档6.1所有变更申请、评估报告、审批意见及实施报告需进行归档，确保信息的完整性与可追溯性。6.2归档资料应在钉钉平台上进行电子存档，便于后续查询与审计。四、反馈与改进机制为确保变更申请流程的持续优化，需定期收集各参与方的反馈意见。反馈内容包括流程的便捷性、审批时效及信息透明度等。根据反馈结果，适时对流程进行调整与优化，确保流程的高效性与适应性。五、注意事项1.变更申请应尽量提前提出，避免因临时变更影响施工进度。2.所有参与变更申请的人员需熟悉流程，确保各环节的顺畅衔接。3.钉钉平台的使用应遵循公司信息安全管理规定

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