股份制合同管理手册

股份制合同管理手册一、合同签订1.1合同签订流程合同签订是股份制企业运营中的重要环节，其流程通常包括以下几个步骤。业务部门提出合同需求，明确合同的目的、内容和双方的权利义务。法务部门对合同进行初步审核，保证合同符合法律法规和公司的规章制度。接着，与对方进行合同谈判，协商合同的具体条款，包括价格、交货期、质量标准等。在谈判过程中，双方应保持沟通和协商，以达成双方都能接受的协议。谈判结束后，由法务部门再次对合同进行审核，保证合同条款的准确性和完整性。合同经双方签字盖章后生效，并存档备案。1.2合同签订注意事项在签订合同过程中，需要注意以下几个方面。一是要仔细审查对方的主体资格，保证对方具有签订合同的合法身份和能力。二是要明确合同的条款，避免模糊不清或存在歧义的条款，以免在合同履行过程中产生纠纷。三是要注意合同的法律效力，保证合同符合法律法规的规定，否则可能导致合同无效。四是要重视合同的保密工作，避免合同内容泄露给竞争对手或其他无关人员。五是要及时签订合同，避免因拖延而导致合同失效或对方违约。1.3合同签订相关文件合同签订相关文件包括合同文本、谈判记录、审核意见等。合同文本是合同的核心文件，应详细记录合同的各项条款和双方的权利义务。谈判记录应记录双方在谈判过程中的主要观点和达成的共识，以便在合同履行过程中作为参考。审核意见应记录法务部门对合同的审核意见和修改建议，以便合同签订双方及时进行修改和完善。还可能包括其他相关文件，如授权委托书、资质证明等，以证明双方的主体资格和合同的合法性。二、合同履行2.1合同履行监控合同履行监控是保证合同顺利履行的重要手段。企业应建立合同履行监控机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。监控内容包括合同的履行进度、质量、交付时间等方面。通过监控，可以及时发觉合同履行中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。例如，如发觉合同履行进度滞后，应及时督促对方加快履行；如发觉合同质量不符合要求，应及时要求对方进行整改。同时监控结果应及时反馈给相关部门和人员，以便他们及时采取措施。2.2合同履行变更处理在合同履行过程中，可能会出现合同变更的情况。合同变更应遵循双方协商一致的原则，并按照规定的程序进行处理。变更申请应明确变更的原因、内容和影响，并经双方签字盖章后生效。变更后的合同应及时进行存档备案，并通知相关部门和人员。在合同变更过程中，应注意保持合同的完整性和一致性，避免因变更而导致合同条款的冲突或矛盾。同时应及时对变更后的合同进行履行监控，保证合同的变更得到有效执行。2.3合同履行纠纷解决合同履行纠纷是合同履行过程中不可避免的问题。当出现合同履行纠纷时，双方应首先尝试通过协商解决。协商应在平等、自愿、公平的基础上进行，通过沟通和协商达成双方都能接受的解决方案。如果协商不成，可以通过调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。在选择纠纷解决方式时，应根据合同的具体情况和双方的意愿进行选择。同时应注意保留相关证据，以便在纠纷解决过程中维护自己的合法权益。三、合同变更3.1合同变更申请与审批合同变更申请应明确变更的原因、内容和影响，并经双方签字盖章后提交给相关部门进行审批。审批部门应对变更申请进行审核，保证变更的合理性和合法性。审批通过后，应及时通知合同双方，并对变更后的合同进行存档备案。在合同变更过程中，应注意保持合同的完整性和一致性，避免因变更而导致合同条款的冲突或矛盾。3.2合同变更内容与范围合同变更的内容和范围应明确具体，避免模糊不清或存在歧义的条款。变更内容应包括变更的条款、变更后的条款以及变更的生效时间等方面。变更范围应明确变更涉及的合同主体、合同标的、合同金额等方面。同时应注意变更后的合同是否需要重新进行审核和审批，以保证合同的合法性和有效性。3.3合同变更后的管理合同变更后，应及时对变更后的合同进行管理。管理内容包括对变更后的合同进行存档备案、通知相关部门和人员、对变更后的合同进行履行监控等方面。同时应注意保持合同的完整性和一致性，避免因变更而导致合同条款的冲突或矛盾。在合同变更后的管理过程中，应及时发觉和解决问题，保证合同的变更得到有效执行。四、合同终止4.1合同终止条件与程序合同终止的条件和程序应在合同中明确约定。一般来说，合同终止的条件包括合同期限届满、双方协商一致、一方违约等方面。合同终止的程序应包括通知对方、协商解决、办理结算等方面。在合同终止过程中，应注意保持合同的完整性和一致性，避免因终止而导致合同条款的冲突或矛盾。4.2合同终止后的结算与清理合同终止后，应及时进行结算与清理。结算内容包括合同金额的结算、违约金的计算等方面。清理内容包括合同文件的清理、合同履行情况的清理等方面。在结算与清理过程中，应注意保持合同的完整性和一致性，避免因结算与清理而导致合同条款的冲突或矛盾。同时应及时通知相关部门和人员，以便他们及时采取措施。4.3合同终止后的资料归档合同终止后，应将相关资料进行归档保存。归档资料包括合同文本、谈判记录、审核意见、结算报告、清理报告等方面。归档资料应按照规定的程序进行整理和保管，以便日后查阅和使用。同时应注意保密工作，避免合同资料泄露给竞争对手或其他无关人员。五、合同档案管理5.1合同档案的建立与保存合同档案的建立与保存是合同管理的重要环节。企业应建立合同档案管理制度，明确合同档案的建立、保存、查阅、使用等方面的规定。合同档案应按照合同编号进行分类归档，便于查阅和管理。同时应注意合同档案的保存期限，一般应保存至合同履行完毕后一定期限，以便日后查阅和使用。5.2合同档案的查阅与使用合同档案的查阅与使用应遵循规定的程序和权限。需要查阅合同档案的部门和人员应提出申请，并经相关领导批准后，方可查阅。查阅合同档案时，应注意保密工作，不得泄露合同内容。使用合同档案时，应按照规定的程序进行使用，不得擅自修改或损毁合同档案。5.3合同档案的销毁与保密合同档案的销毁应遵循规定的程序和权限。需要销毁合同档案的部门和人员应提出申请，并经相关领导批准后，方可进行销毁。销毁合同档案时，应注意保密工作，不得泄露合同内容。同时应按照规定的程序进行销毁，保证合同档案的安全。六、合同监督与审计6.1合同监督的职责与方法合同监督的职责是对合同的签订、履行、变更、终止等环节进行监督，保证合同的合法性、有效性和履行情况。合同监督的方法包括定期检查、专项检查、不定期抽查等方面。通过合同监督，可以及时发觉合同管理中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。6.2合同审计的内容与程序合同审计的内容包括合同的签订、履行、变更、终止等环节的合法性、有效性和经济效益等方面。合同审计的程序包括审计计划的制定、审计资料的收集、审计报告的编制等方面。通过合同审计，可以发觉合同管理中存在的问题和风险，并提出相应的建议和措施，以提高合同管理的水平和效益。6.3合同监督与审计的结果处理合同监督与审计的结果应及时进行处理。对于发觉的问题和风险，应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。对于违反合同管理规定的行为，应依法进行处理，并追究相关人员的责任。同时应将合同监督与审计的结果进行总结和分析，为今后的合同管理工作提供参考和借鉴。七、合同纠纷处理7.1纠纷预防与预警纠纷预防与预警是合同纠纷处理的重要环节。企业应建立纠纷预防与预警机制，及时发觉和解决合同纠纷的隐患。纠纷预防的措施包括加强合同管理、提高合同签订质量、加强合同履行监控等方面。纠纷预警的措施包括建立纠纷预警指标体系、定期进行纠纷风险评估等方面。通过纠纷预防与预警，可以有效降低合同纠纷的发生概率。7.2纠纷协商与调解当出现合同纠纷时，双方应首先尝试通过协商解决。协商应在平等、自愿、公平的基础上进行，通过沟通和协商达成双方都能接受的解决方案。如果协商不成，可以通过调解解决。调解应在第三方的主持下进行，通过调解达成双方都能接受的解决方案。调解协议具有法律效力，双方应按照协议的约定履行各自的义务。7.3纠纷仲裁与诉讼如果协商和调解都无法解决合同纠纷，双方可以通过仲裁或诉讼的方式解决纠纷。仲裁是指双方自愿将合同纠纷提交给仲裁机构进行裁决，仲裁裁决具有法律效力。诉讼是指双方将合同纠纷提交给法院进行审理，法院判决具有法律效力。在选择仲裁或诉讼方式时，应根据合同的具体情况和双方的意愿进行选择。八、合同管理制度与培训8.1合同管理制度的制定与完善合同管理制度的制定与完善是合同管理的基础工作。企业应根据国家法律法规和公司的实际情况，制定完善的合同管理制度，并不断进行修订和完善。合同管理制度应包括合同签订、履行、变更、终止、档案管理、监督与审计等方面的规定，以保证合同管理的规范化和科学化。8.2合同管理培训的组织与实施合同管理培训的组织与实施是提高合同管理人员素质和合同管理水平的重要手段。企业应定期组织合同管理人员进行培训，培训内容包括法律法规、合同管理知