会议服务提供及会务活动策划合同

会议服务提供及会务活动策划合同合同编号：_______甲方（服务提供方）：____________________乙方（委托方）：____________________第一章总则1.1合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，双方应严格遵守合同条款，履行各自义务。1.2合同目的本合同旨在明确甲方为乙方提供会议服务及会务活动策划的义务，以及乙方支付相应费用的权利。1.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。1.4适用范围本合同适用于甲方为乙方提供的所有会议服务及会务活动策划。1.5定义与解释在本合同中，以下术语的定义如下：（1）会议服务：指甲方根据乙方需求提供的会议场地布置、设备租赁、会议用品准备、现场管理等服务。（2）会务活动策划：指甲方根据乙方需求，从活动主题、议程安排、嘉宾邀请、现场布置等方面进行的全面策划。第二章会议服务内容2.1服务项目甲方将为乙方提供以下会议服务项目：（1）会议场地预订；（2）会议室布置；（3）会议设备租赁；（4）会议用品准备；（5）现场管理等。2.2服务标准甲方提供的会议服务应符合以下标准：（1）场地符合乙方要求，满足会议规模及功能需求；（2）设备租赁齐全，功能良好；（3）会议用品准备充足，质量合格；（4）现场管理到位，保证会议顺利进行。2.3服务流程甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方提供详细的服务流程及时间表。2.4服务质量保证甲方保证提供的服务质量符合合同约定，如出现服务质量问题，甲方应立即采取措施予以解决。第三章会务活动策划3.1策划内容甲方将为乙方提供以下会务活动策划服务：（1）活动主题确定；（2）议程安排；（3）嘉宾邀请；（4）现场布置；（5）活动宣传等。3.2策划方案甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方提供详细的会务活动策划方案。3.3策划实施甲方将严格按照策划方案实施会务活动，保证活动顺利进行。3.4策划效果保证甲方保证会务活动策划效果达到合同约定目标。第四章费用及支付4.1费用构成本合同费用包括以下部分：（1）会议服务费用；（2）会务活动策划费用；（3）其他相关费用。4.2费用标准具体费用标准详见附件《费用明细表》。4.3支付方式乙方应在合同签订后______个工作日内，向甲方支付合同总金额的______%，余款在服务完成后______个工作日内支付。第五章合同变更与解除5.1变更在本合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同内容需变更，双方应协商一致，并签订补充协议。5.2解除（1）如一方违反合同约定，另一方有权解除合同；（2）如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方均可解除合同。5.3解除通知一方解除合同时应提前______个工作日向对方发出书面通知。5.4解除后的处理合同解除后，双方应按照合同约定处理已履行部分，并妥善处理未履行部分。第六章会议与活动筹备6.1筹备工作计划6.1.1甲方应制定详细的筹备工作计划，包括时间节点、责任分配、物料清单等，并在合同签订后____个工作日内提交乙方审核。6.1.2乙方有权要求甲方对筹备工作计划进行修改或补充，甲方应予以配合。6.1.3筹备工作计划一经乙方审核通过，双方应共同遵守执行。6.2场地预订与布置6.2.1甲方负责与场地提供方沟通，保证场地预订及布置符合会议或活动的需求。6.2.2甲方应保证场地布置安全、舒适，符合消防、卫生等相关规定。6.2.3乙方有权要求甲方对场地布置进行调整，以符合其要求。6.3设备与用品准备6.3.1甲方负责租赁、采购或准备会议或活动所需的设备与用品。6.3.2甲方应保证所有设备与用品在活动开始前____个工作日内到达现场并调试完毕。6.3.3乙方有权要求甲方更换或补充设备与用品，甲方应予以配合。6.4人员安排6.4.1甲方负责安排会议或活动的服务人员，包括但不限于接待、安保、技术支持等。6.4.2甲方应保证服务人员具备专业素养和良好的服务态度。6.4.3乙方有权对服务人员进行评价，并提出改进意见。第七章宣传与推广7.1宣传方案7.1.1甲方应根据乙方需求制定宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、时间安排等。7.1.2甲方应保证宣传方案的实施效果，提高会议或活动的知名度和影响力。7.2宣传内容7.2.1宣传内容应真实、准确，不得含有虚假信息。7.2.2宣传内容应符合相关法律法规和社会主义核心价值观。7.3宣传效果7.3.1甲方应定期向乙方汇报宣传效果，包括媒体曝光度、参与人数等。7.3.2乙方有权要求甲方对宣传效果进行优化调整。第八章会议与活动执行8.1执行监督8.1.1乙方有权对会议或活动的执行过程进行监督，保证各项工作的顺利进行。8.1.2甲方应配合乙方的监督工作，及时解决发觉的问题。8.2现场管理8.2.1甲方应负责现场管理工作，保证会议或活动的秩序和安全。8.2.2甲方应安排足够的人员负责现场引导、维护秩序等工作。8.3反馈与改进8.3.1会议或活动结束后，甲方应向乙方提供书面反馈报告，包括活动总结、改进建议等。8.3.2乙方有权根据反馈报告提出改进要求，甲方应予以重视并实施。第九章物料与文件管理9.1物料管理9.1.1甲方应妥善保管会议或活动过程中使用的所有物料。9.1.2会议或活动结束后，甲方应将所有物料归还原主或处理报废。9.2文件管理9.2.1甲方应建立会议或活动相关的文件档案，保证文件完整、有序。9.2.2乙方有权要求查阅相关文件，甲方应予以配合。第十章终止与解除10.1终止条件10.1.1在合同履行期间，如出现以下情形之一，双方均可终止合同：（1）一方违约，经对方书面通知后____个工作日内仍未纠正；（2）因不可抗力等原因导致合同无法履行；（3）双方协商一致。10.2解除条件10.2.1在合同履行期间，如出现以下情形之一，双方均可解除合同：（1）一方违约，经对方书面通知后____个工作日内仍未纠正；（2）因不可抗力等原因导致合同无法履行；（3）双方协商一致。10.3终止与解除程序10.3.1一方要求终止或解除合同时应提前____个工作日向对方发出书面通知。10.3.2双方应就终止或解除合同的事宜进行协商，并签署相关协议。第十一章服务费用结算与支付11.1费用结算11.1.1甲方提供的服务完成后，乙方应按照合同约定的费用标准和支付方式对服务费用进行结算。11.1.2甲方应在每次服务完成后____个工作日内向乙方提交详细的费用清单，包括但不限于人工费、物料费、设备租赁费等。11.2支付方式11.2.1乙方应根据合同约定的支付方式进行付款。11.2.2甲方提供的发票应合法有效，并由乙方在收到后____个工作日内完成付款。11.3付款时间11.3.1乙方应在收到甲方提交的合法有效发票后____个工作日内支付相应费用。11.3.2若因特殊情况导致付款时间延误，双方应另行协商并达成一致。第十二章保密条款12.1保密义务12.1.1双方对本合同内容以及在与对方进行业务往来中获得的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。12.1.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述信息。12.2保密期限12.2.1本合同的保密条款自合同签订之日起生效，直至合同终止或履行完毕。12.2.2保密期限届满后，双方仍有义务对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等信息保密。第十三章合同生效与终止13.1合同生效13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2合同生效前，任何一方违约行为均不应影响合同的效力。13.2合同终止13.2.1