员工办公笔记本电脑采购协议

员工办公笔记本电脑采购协议合同编号：_______甲方（采购方）：_________________________乙方（供应商）：_________________________第一章总则1.1合同目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工办公笔记本电脑采购的相关事宜，保证采购过程的顺利进行，保障双方的合法权益。1.2适用范围本协议适用于甲方为满足员工办公需求，向乙方采购笔记本电脑的所有活动。1.3协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效。1.4协议变更任何对本协议的变更，必须以书面形式由双方共同签署，否则任何口头或书面通知均不构成对协议的变更。1.5术语定义在本协议中，除非上下文另有规定，以下术语的含义如下：“笔记本电脑”指乙方提供的用于办公的便携式计算机设备；“交付”指乙方按照本协议约定将笔记本电脑交付给甲方；“验收”指甲方对交付的笔记本电脑进行检验，确认其符合本协议约定的质量标准。第二章采购内容2.1产品规格乙方应按照甲方要求提供符合以下规格的笔记本电脑：处理器：_______内存：_______存储：_______显示器：_______系统要求：_______2.2数量甲方计划采购笔记本电脑的数量为_______台。2.3采购方式本协议采用_______（直接采购、招标、询价等）方式进行。2.4交付时间乙方应在_______（具体日期）前完成所有笔记本电脑的交付。第三章价格与支付3.1价格笔记本电脑的价格为每台_______元人民币，总价为_______元人民币。3.2付款方式甲方将在笔记本电脑交付并经甲方验收合格后_______（具体天数）内支付全部款项。3.3付款条件乙方应在交付笔记本电脑前提供发票、保修卡等文件，甲方在收到上述文件后_______（具体天数）内完成付款。第四章质量保证与售后服务4.1质量保证乙方保证所提供的笔记本电脑在交付时符合以下条件：符合国家相关产品质量标准；无任何影响正常使用的瑕疵；无任何知识产权侵权问题。4.2售后服务乙方应提供以下售后服务：保修期限：_______（具体时间）；售后服务电话：_______；售后服务地址：_______。第五章交付与验收5.1交付乙方应按照本协议约定的交付时间，将笔记本电脑送达甲方指定地点。5.2验收甲方在收到笔记本电脑后_______（具体天数）内进行验收，验收内容包括但不限于：外观检查；功能测试；软件安装及运行测试。5.3验收不合格如验收不合格，甲方应在验收合格通知书发出后_______（具体天数）内通知乙方，乙方应在接到通知后_______（具体天数）内进行修复或更换。5.4验收合格如验收合格，甲方应在验收合格通知书发出后_______（具体天数）内向乙方支付相应款项。第六章采购设备的配置与维护6.1设备配置6.1.1硬件配置笔记本电脑硬件配置应符合甲方规定的最低标准，包括但不限于：处理器：IntelCorei5或同等功能的处理器；内存：至少8GBDDR4；存储：至少256GBSSD或同等功能的固态硬盘；显示器：至少15.6英寸FullHDLED背光屏幕；显卡：集成显卡或独立显卡，至少2GB显存；网络接口：千兆以太网接口、蓝牙4.0及以上版本；扩展接口：至少3个USB3.0接口，HDMI或DisplayPort接口。6.1.2软件配置笔记本电脑预装操作系统和常用办公软件，包括但不限于：操作系统：Windows10Pro；办公软件：MicrosoftOfficeProfessionalPlus；安全软件：杀毒软件、防火墙软件。6.2设备维护6.2.1乙方责任乙方负责提供笔记本电脑的初始配置和必要的维护支持，包括但不限于：提供设备的详细配置清单；提供操作手册和常见问题解答；在设备质保期内提供远程技术支持。6.2.2甲方责任甲方负责笔记本电脑的日常维护和使用，包括但不限于：遵循设备的操作手册进行日常操作；定期备份数据；保持设备的清洁和保养。第七章采购设备的培训与技术支持7.1培训7.1.1培训内容乙方应提供针对笔记本电脑使用和维护的培训，内容包括但不限于：系统安装与配置；软件操作；常见问题解决；设备维护与保养。7.1.2培训时间乙方应在笔记本电脑交付后_______（具体天数）内完成培训。7.2技术支持7.2.1支持方式乙方提供以下技术支持方式：电话支持：工作日9:0018:00；邮件支持：24小时响应；网络远程支持：24小时在线。7.2.2支持内容乙方技术支持内容应包括但不限于：设备故障排除；软件安装与升级；系统优化与调整。第八章设备的运输与交付8.1运输责任乙方负责笔记本电脑的运输，并承担运输过程中的所有风险。8.2交付方式乙方将笔记本电脑直接交付至甲方指定的收货地点，或通过甲方认可的第三方物流公司进行交付。8.3交付时间乙方应保证笔记本电脑在合同约定的交付时间内送达甲方指定地点。8.4交付验收笔记本电脑交付时，甲方应进行验收，确认设备的数量、型号、配置与合同要求相符。第九章知识产权9.1甲方知识产权甲方拥有通过本协议获得的笔记本电脑及相关软件的所有知识产权。9.2乙方知识产权乙方确认其提供给甲方的笔记本电脑和软件不侵犯任何第三方的知识产权。9.3使用许可乙方授予甲方非独家、不可转让的使用许可，用于在笔记本电脑上运行和操作相关软件。第十章保密条款10.1保密信息双方在本协议履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，统称为“保密信息”。10.2保密义务双方对本协议项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.3保密例外以下情况不构成对保密信息的泄露：事先获得权利人书面同意的披露；依照法律法规要求必须披露的信息；已在公共领域披露的信息。第十一章服务期限与续约11.1服务期限本协议的服务期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。11.2续约本协议期满前_______（具体天数）内，如双方均未提出终止协议，则本协议自动续约一年，直至一方提出书面终止通知。11.3终止条件以下情况视为本协议的终止条件：任何一方违反本协议的约定，经对方书面通知后_______（具体天数）内未予纠正；任何一方因不可抗力导致无法履行本协议；法律法规的变更导致本协议无法继续履行。第十二章知识产权保护12.1乙方知识产权乙方对其提供的笔记本电脑及其相关技术、软件等享有知识产权，甲方在使用过程中不得侵犯乙方知识产权。12.2甲方知识产权甲方对本协议中涉及的技术方案、商业秘密等内容享有知识产权，未经甲方书面同意，乙方不得使用、复制或泄露。12.3第三方知识产权双方均应遵守国家关于知识产权的法律法规，对于第三方知识产权的侵权行为，双方应承担相应的法律责任。第十三章其他13.1通知除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。13.2不可抗力如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到严重影响，受影响方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。13.3本协议的完整性本协议构成双方之间关于笔记本电脑采购的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。甲方（采