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文档简介
项目五高级数据操作目录高级数据操作任务一计算字段的创建与使用任务二参考线及参考区间的创建与使用任务三分层结构的创建与使用任务四组的创建与使用任务五集的创建与使用任务六参数的创建与使用任务七表计算的使用任务八详细级别表达式的创建与使用本项目主要介绍如何创建计算字段、参考线及参考区间、分层结构、组、集、参数、表计算、详细级别表达式,并讲述了如何灵活运用它们进行数据可视化分析。任务目标:观察电商平台在各省/自治区的盈利情况相关知识:通过计算订单集合(如某地区、某产品类别、某客户类别等)的汇总利润率,可以了解该类订单的盈利情况,从而对该类订单的经营状况做出精准的判断。订单集合(某类订单)的利润率并不等于所有订单利润率的平均值,而是等于所有订单的利润总和/销售额总和。任务分析:原始数据为某电商网站的交易数据,包含所有订单的销售额及利润。创建计算字段,基于订单的销售额和利润计算订单集合的汇总利润率。任务数据:见《家具电商数据》任务一计算字段的创建与使用步骤1导入数据,如图5-1:步骤2进入工作表,如图5-2:图5-1图5-2任务一计算字段的创建与使用步骤3创建计算字段——汇总利润率,公式:sum([利润])/sum([销售额]),如图5-3、5-4:
图5-3
图5-4任务一计算字段的创建与使用注1:在录入公式时,既可以采用在[]内直接录入度量名称,也可以将所需的度量“拖放”到指定区域完成。注2:此时计算字段创建完成。接下来的步骤是使用计算字段。
步骤4将[类别]拖到行,如图5-5:图5-5任务一计算字段的创建与使用步骤5将[汇总利润率]拖到列,如图5-6:
图5-6
任务一计算字段的创建与使用任务目标:借助参考线及参考区间观察电商平台在各省/自治区的盈利情况相关知识:参考线(参考区间)是指视图中某个连续轴上的某个特定值、区域或范围。在视图的主体元素(如柱体,折线等)之外,提供平均水平、分布区间等辅助信息,帮助使用者对比个体与“整体平均”水平的差距,或是明确个体在“整体分布”中的“位置”。更好的对个体的表现做出评价。任务分析:创建计算字段汇总利润率,创建条形图对比分析各省/自治区的汇总利润率,添加参考线及参考区间。任务数据:见《家具电商数据》任务二创建参考线及参考区间步骤1导入数据,如图5-7:
图5-7任务二创建参考线及参考区间步骤2进入工作表,如图5-8:
图5-8任务二创建参考线及参考区间步骤3创建计算字段——汇总利润率,公式:sum([利润])/sum([销售额]),如图5-9、5-10:
图5-9
图5-10任务二创建参考线及参考区间步骤4将[省/自治区]拖到行,如图5-11:
图5-11任务二创建参考线及参考区间步骤5将[汇总利润率]拖到列,如图5-12:
图5-12任务二创建参考线及参考区间步骤6设置降序排序,如图5-13:步骤7在横轴任意位置单击右键,点选——添加参考线,图5-14:
图5-13
图5-14任务二创建参考线及参考区间步骤8点选—线,范围选择—整个表,值—聚合(汇总利润率)、平均值,标签—值,如图5-15:
图5-15任务二创建参考线及参考区间效果如图5-16,此时即可在图中显示出“汇总利润率”的均值所在的位置,便于分析各地区的盈利情况。
图5-16任务二创建参考线及参考区间注:以下将移除参考线,设置参考区间。步骤9在横轴任意位置单击右键,点选—移除参考线,如图5-17:
图5-17任务二创建参考线及参考区间步骤10在横轴任意位置单击右键,点选—添加参考线,如图5-18:
图5-18任务二创建参考线及参考区间步骤11点选—区间,范围选择—整个表,区间开始值—聚合(汇总利润率)、平均值、标签—值,区间结束值—聚合(汇总利润率)、中位数、标签—值,如图5-19:
图5-19任务二创建参考线及参考区间注1:在实务中,区间开始值与区间结束值根据分析需要设置。注2:此时即可在图中分别显示“汇总利润率”的中位数及均值所在的位置,便于分析各地区的盈利情况。以下将修改参考线的设置。步骤12在横轴任意位置单击右键,点选—编辑参考线,如图5-20:
图5-20任务二创建参考线及参考区间步骤13点选—分布,范围选择—整个表,计算值:60%,80%/平均值、标签—值,如图5-21:
图5-21任务二创建参考线及参考区间效果如图5.22,此时即可分别显示出“汇总利润率”均值的60%及80%所在的位置。
图5-22任务二创建参考线及参考区间任务目标:熟悉分层结构的建立及使用相关知识:分层结构在商业、社会环境中较为普遍。例如:企业组织架构、电商平台的产品类目、行政区域划分等。为了解不同层级的数据表现,需要在不同的层级对指标进行分析,从而全方位的展示企业经营现状,揭示可能存在的问题。任务分析:原始数据中有国家、地区、省/自治区、城市4个字段,创建包含这4个地理层级的分层结构,基于该分层结构对销售额进行分析。任务数据:见《家具电商数据》任务三分层结构的创建与使用步骤1导入数据,如图5-23:
图5-23任务三分层结构的创建与使用步骤1导入数据,如图5-23:
图5-23任务三分层结构的创建与使用步骤2进入工作表,如图5-24:
图5-24任务三分层结构的创建与使用步骤3按Ctrl键,分别左键点击:国家、地区、省/自治区、城市等4个字段,如图5-25:
图5-25任务三分层结构的创建与使用步骤5对创建的分层结构重命名为——地区分层结构,如图5-27:
图5-27任务三分层结构的创建与使用注:在这4个“地区”字段中,国家的层级最高,地区次之,接下来是省/自治区及城市。如果生成的初始层级结构不符合该顺序则需要调整。步骤6调整分层结构,将[省/自治区]拖到[城市]以上,[地区]以下,如图5-28:
图5-28任务三分层结构的创建与使用注:此时分层结构生成完毕,接下来的步骤是使用分层结构。步骤7将[地区分层结构]拖到行,如图5-29:
图5-29任务三分层结构的创建与使用步骤8将[销售额]拖到列,如图5-30:
图5-30任务三分层结构的创建与使用注:此时得到最高级别——“国家”的销售额汇总结果。步骤9点击[国家]左侧的”+”号,进行下钻,如图5-31:
图5-31任务三分层结构的创建与使用注:下钻指将分析层级由高层级切换到低层级;上钻则相反,将分析层级由低层级切换到高层级。步骤10此时已经得到“地区”级别的销售额条形图,点击[地区]左侧的”+”号,继续下钻,如图5-32:
图5-32任务三分层结构的创建与使用步骤11此时已经得到各省/自治区级别的销售额条形图,点击[省/自治区]左侧的”+”号,继续下钻,如图5-33:
图5-33任务三分层结构的创建与使用步骤12调整视图尺寸为——整个视图,如图5-34:
图5-34任务三分层结构的创建与使用效果如图5-35,此时的层级结构已经调整到最底层,显示所有城市的销售汇总结果。
图5-35任务三分层结构的创建与使用注:由于城市的数量较多,因此柱体较细。步骤13点击[省/自治区]左侧的”-”号,可实现上钻,如图5-36:
图5-36任务三分层结构的创建与使用步骤14点击[地区]左侧的”-”号,可继续上钻,,如图5-37:
图5-37任务三分层结构的创建与使用效果如图5-38,此时的层级结构已经调整到“地区”级,如果继续上钻将回到“国家”级的销售额汇总结果。
图5-38任务三分层结构的创建与使用任务目标:将不同类别的商品分为新的组,基于分组对销售情况进行分析。相关知识:在数据分析实务中,往往需要基于不同的标准对分析对象进行分类,以不同的视角展开分析过程。分组功能提供了实现这一目标的手段。通过分组,可以基于不同的目的将数据个体划分为不同的类别,从而实现“随需而变”的分析,更好的满足多样化的分析需要。任务分析:对商品类别进行分组,查看分组商品销售额分布情况。任务数据:见《商超销售数据》任务四组的创建与使用步骤1导入数据,如图5-39:
图5-39任务四组的创建与使用步骤2进入工作表,如图5-40:
图5-40任务四组的创建与使用步骤3右键单击[类别],依次点选:创建—组,如图5-41:
图5-41任务四组的创建与使用步骤4按下Ctrl键,将饰品、杂货、日用品等类别选中并分为一组,如图5-42:
图5-42任务四组的创建与使用步骤5将步骤4所得到的组命名为——家居用品,如图5-43:
图5-43任务四组的创建与使用步骤6按下Ctrl键,将少年装、童装等类别选中并为一组,如图5-44:
图5-44任务四组的创建与使用步骤7将步骤6所得到的组命名为——青少年服饰,如图5-45:
图5-45任务四组的创建与使用步骤8按下Ctrl键,将男装、女装、鞋靴等类别选中并分为一组,如图5-46:
图5-46任务四组的创建与使用步骤9将步骤8所得到的组命名为——成人服饰,如图5-47:
图5-47任务四组的创建与使用步骤10点击[包含其他],将余下的两个类别(个人护理、内衣)分为一组,如图5-48:
图5-48任务四组的创建与使用注:如有需要,也可以对“其他”重命名,如图5-49:
图5-49任务四组的创建与使用注:分组方式取决于分析需要。效果如图5-50,此时组生成完毕,注意到生成的组图标为“回形针”。接下来的步骤是使用组。
图5-50任务四组的创建与使用步骤11将生成的[类别(组)]拖到行,如图5-51:
图5-51任务四组的创建与使用步骤13为了分析不同组别的销售额,创建计算字段——销售额,公式:[销售价格]*[销售量],如图5-52、5-53:
图5-52,图5-53任务四组的创建与使用步骤14将[销售额]拖到列,如图5-54:
图5-54任务四组的创建与使用步骤15依次点选标记卡[标签]—[显示标记标签],如图5-55:
图5-55任务四组的创建与使用步骤16将视图尺寸设置为——整个视图,如图5-56:
图5-56任务四组的创建与使用效果如图5-57,显示了该商超2016、2017年汇总销售额分布情况。可见,成人服饰及家居用品是该商超的两大类“支柱”商品。
图5-57任务四组的创建与使用任务目标:分别建立高销售额及高利润率城市的集及其合并集,分析不同集内城市的销售及客户分布情况。相关知识:在数据分析实务中,往往需要特别关注部分表现突出的分析对象,或是指标较为特别的对象。通过创建集,可以对这部分对象加以“重点突出”,便于更加深入的了解这部分对象。任务分析:创建固定集:销售额由高到低排名前100的城市,创建动态集:汇总利润率由高到低排名前100的城市,基于前两个集创建合并集:高销售额且高利润率的城市。使用所创建的集。任务数据:见《家具电商数据》任务五集的创建与使用步骤1导入数据,如图5-58:
图5-58任务五集的创建与使用步骤2进入工作表,如图5-59:
图5-59任务五集的创建与使用步骤3将[城市]拖到行,如图5-60:
图5-60任务五集的创建与使用步骤4将[销售额]拖到列,如图5-61:
图5-61任务五集的创建与使用步骤5设置降序排序,如图5-62:
图5-62任务五集的创建与使用步骤6按住Shift键,连续选取排名前100的城市,如图5-63:
图5-63任务五集的创建与使用步骤7在选取的区域悬停,在弹出的工具提示上点选——创建集(在“双环”标记处),如图5-64:
图5-64任务五集的创建与使用步骤8设置集名称——销售额排名前100城市,并点击确定,如图5-65:
图5-65任务五集的创建与使用注:此时固定集“销售额排名前100城市“创建完成,接下来创建动态集”利润率排名前100城市“。需要创建计算字段“汇总利润率”。步骤9新建工作表,如图5-66:
图5-66任务五集的创建与使用步骤10创建计算字段——汇总利润率,公式:sum([利润])/sum([销售额]),如图5-67、5-68:
图5-67
图5-68任务五集的创建与使用步骤11右键单击维度窗口的[城市],依次点选:创建——集,如图5-69:
图5-69任务五集的创建与使用步骤12设置集名称为——利润率排名前100城市,依次点选:使用全部—顶部,如图5-70:
图5-70任务五集的创建与使用步骤13设置为:按字段、顶部、100、汇总利润率,点击确定,如图5-71:
图5-71任务五集的创建与使用注1:若设置为“顶部”,则Tableau会根据所选取的指标值对个体作降序排序,取排行前若干名的个体组成集。注2:此时动态集“利润率排名前100城市”创建完成,接下来基于前两个集创建合并集。将同时满足”销售额排名前100“及”利润率排名前100“的城市构建一个集。步骤14按Ctrl键依次点选[销售额排名前100城市]及[利润率排名前100城市],单击右键,点选——创建合并集,如图5-72:
图5-72任务五集的创建与使用步骤15设置集名称为——高销售额及高利润率城市,点选:两个集中的共享成员,然后点击确定,如图5-73:
图5-73任务五集的创建与使用注1:点选第一项意味着合并集包含两个集合中的所有成员;点选第二项意味着合并集包含两个集合中的公共成员;点选第三项意味着合并集成员被包含在左侧集中,但不被包含在右侧集中;点选四项意味着合并集成员被包含在右侧集中,但被不包含在左侧集合中。注2:合并集创建完成,接下来查看集中的成员。步骤16清空当前工作表,如图5-74:
图5-74任务五集的创建与使用注:也可以新建工作表作后续操作。步骤17将[城市]拖到行,如图5-75:
图5-75任务五集的创建与使用步骤18将集[高销售额及高利润率城市]拖到筛选器,如图5-76:
图5-76任务五集的创建与使用效果如图5-77,此时将把集[高销售额及高利润率城市]中的成员显示出来,同样的方法可查看前两个集中的成员。
图5-77任务五集的创建与使用注:接下来展示集的用法。步骤19新建工作表,命名为——销售额对比,如图5-78:
图5-78任务五集的创建与使用步骤20将[销售额排名前100城市]拖到列,如图5-79:
图5-79步骤21将[销售额]拖到行,如图5-80:
图5-80任务五集的创建与使用步骤22依次点选标记卡[标签]—[显示标记标签],如图5-81:
图5-81任务五集的创建与使用步骤23分别右键单击视图中的两个柱体(或标签值),将[标记标签]设置为——始终显示,如图5-82:
图5-82任务五集的创建与使用步骤24点击标记卡[标签],在[对齐]中设置标签的文字方向为“A”,如图5-83:
图5-83任务五集的创建与使用注:有时在设置完成后,标签方向没有改变。此时可以多设置几次不同的方向,再设置为“A”。效果如图5-84,此时“内”所代表的柱体对应销售排名前100的城市的汇总销售额,“外”所代表的柱体对应销售排名在100以后的城市的汇总销售额。可见前100城市的总销售额超过了100名以后城市的总销售额。
图5-84任务五集的创建与使用注:接下来展示集的另一种使用方法。步骤25新建工作表,命名为——客户分布情况,如图5-85:
图5-85任务五集的创建与使用步骤26将[细分]拖到行,如图5-86:
图5-86任务五集的创建与使用步骤27将[销售额]拖到列,如图5-87:
图5-87任务五集的创建与使用步骤28在[智能显示]中点选“饼图”,如图5-88:
图5-88任务五集的创建与使用步骤29为了便于观察,将视图尺寸设置为——整个视图,如图5-89:
图5-89任务五集的创建与使用步骤30对饼图的“角度”设置快速表计算——总额百分比,如图5-90:
图5-90任务五集的创建与使用步骤31设置标签为——显示标记标签,如图5-91:
图5-91任务五集的创建与使用效果如图5-92,此时显示在整体数据集中,不同客户类型的订单销售额占比。
图5-92任务五集的创建与使用步骤32将[利润率排名前100城市]拖到筛选器,如图5-93:
图5-93任务五集的创建与使用效果如图5-94,此时显示在利润率排名前100的城市中,不同类别客户订单的销售金额占比情况。可见,在利润率前100的城市中,小型企业的销售额占比(25.49%)显著高于整体数据集中的小型企业销售额占比(18.07%)。
图5-94任务五集的创建与使用任务六参数的创建与使用任务目标:基于销售人员的业绩计算销售提成相关知识:在企业中,销售人员的薪酬往往由固定部分与变动部分构成,其中变动部分往往包含销售提成,销售提成等于销售业绩ⅹ提成比例。任务分析:原始数据为某公司最近一个月的销售业绩表。设置参数作为提成比例,并以此计算该月所有销售人员的销售提成。任务数据:见《销售业绩表》步骤1导入数据,如图5-95:
图5-95任务六参数的创建与使用步骤2进入工作表,如图5-96:
图5-96任务六参数的创建与使用步骤3修改表名为——销售提成,如图5-97:步骤4右键单击维度区或度量区任意空白处,点选——创建参数,如图5-98:
图5-97
图5-98任务六参数的创建与使用步骤5设置参数名称——提成比例,参数当前值——0.1,然后点击确定即完成参数的创建,如图5-99:
图5-99任务六参数的创建与使用注1:当前值即为默认值。注2:也可以通过这种方式修改参数值。步骤6创建计算字段——提成,公式——[销售业绩]*[提成比例],如图5-100、5-101:
图5-100
图5-101任务六参数的创建与使用效果如图5-102,此时在度量区可见新生成的字段——提成。注:如果提成比例根据业绩金额变动,则可通过创建计算字段生成“浮动”的提成比例。
图5-102任务六参数的创建与使用任务目标:基于月度累计金额计算月度金额相关知识:原始数据提供的“月度数据”为截止当月末的累计指标数据,当月的指标值=截止当月末的累计指标值-截至上月末的累计指标值。从直观上看,这种计算表现为数据表的“行”或“列”之间的运算。可利用表计算实现。任务分析:原始数据为2019年2月到7月的房地产开发投资累计金额。通过表计算获得3月到7月单月的投资金额。任务数据:见《分省房地产开发投资》任务七表计算的创建与使用步骤1导入数据,如图5-103:
图5-103任务七表计算的创建与使用步骤2进入工作表,如图5-104:
图5-104任务七表计算的创建与使用步骤3将[地区]拖到行,如图5-105:步骤4将[月份]拖到列,如图5.-106:
图5-105
图5-106任务七表计算的创建与使用步骤5将[房地产开发投资]拖到标记卡的[文本],如图5-107:
图5-107任务七表计算的创建与使用注:此时得到各省份各月份(2月到7月)的累计房地产开发投资值。接下来将通过设置表计算获得各月份的当月值。步骤6右键单击[总计(房地产开发投资值)],依次点选:快速表计算—差异,如图5-108:
图5-108任务七表计算的创建与使用注:该表计算的功能为(N+1月的累计金额)-(N月的累计金额),表现为(后一列)-(前一列)。从而由累计值相减得到单月值。效果如图5-109所示。
图5-109任务七表计算的创建与使用注:原始数据中没有1月份的累计数据,因此所得到的单月数据值从3月份开始。步骤7如果需要取消表计算,右键单击[总计(房地产开发投资值)],点选——清除表计算即可,如图5-110:
图5-110任务七表计算的创建与使用注:表计算除了可以计算“差异”(减法)外,还可以进行求和(汇总)、百分比差异(求两个项目的差值/其中一个项目值)、总额百分比(求各个项目占行总和/列总和的比值、排序(求各个项目值在所在行/列中的序数值)、百分位(求各个项目值在所在行/列的分位数值)、移动平均(基于行/列的移动平均值)等。任务七表计算的创建与使用任务目标:基于销售记录计算所有订单的销售额相关知识:数据分析所依据的原始数据往往只提供最详细级别的“明细”记录。在实务中,经常需要基于不同的详细级别计算分析对象的指标值。例如基于单笔订单级别;基于客户级别;基于地区级别等。通过详细级别表达式可以使分析者基于不同详细级别计算指标值,从而多维度、多视角的认识分析对象的状况,获得全息的认知与见解。任务分析:原始数据为某超市的销售纪录。一条记录对应一种商品,一个订单可能包含多种商品。从而使得订单与记录是“一对多”的关系。通过详细级别表达式计算所有订单的汇总金额。任务数据:见《超市订单数据》任务八详细级别表达式的创建与使用步骤1导入数据,如图5-111:
图5-111任务八详细级别表达式的创建与使用步骤2进入工作表,如图5-112:
图5-112任务八详细级别表达式的创建与使用步骤3创建计算字段——订单金额,公式:{FIXED[单据号]:sum([销售金额])},如图5-113、5-114:
图5-113
图5-114任务八详细级别表达式的创建与使用步骤4将[单据号]的数据类型更改为——字符串,如图5-115:
图5-115任务八详细级别表达式的创建与使用步骤5将[单据号]从度量区拖到维度区,如图5-116:
图5-116任务八详细级别表达式的创建与使用注:单据号的作用是区分不同单据(订单)的标识,因此需要调整为“维度”而不是“度量”。步骤6将[单据号]拖到行,如图5-117:
图5-117任务八详细级别表达式的创建与使用步骤7将[订单金额]拖到列,如图5-118:
图5-118任务八详细级别表达式的创建与使用步骤7将[订单金额]拖到列,如图5-118:
图5-118任务八详细级别表达式的创建与使用步骤8对视图作降序排序,如图5-119:
图5-119任务八详细级别表达式的创建与使用效果如图5-120,此时可见各订单的汇总金额分布情况。注:由于订单量太大,只截取了部分订单的汇总金额。
图5-120任务八详细级别表达式的创建与使用感谢聆听项目六高级可视化分析目录高级可视化分析任务一帕累托图任务二盒须图任务三瀑布图任务目标:制作企业采购金额帕累托图相关知识:帕累托(Pareto)图与帕累托法则密切相关。帕累托法则是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为:在任何一组对象中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。在市场、营销、管理等领域,帕累托法则所反映的现象广泛存在。帕累托图是“揭示”帕累托法则的有力工具,以“数量占比”为横轴,“重要性占比”为纵轴,直观的显示出“两个占比”的数量关系。任务分析:原始数据为某网店过去一年的客户消费金额数据。为了显示该网店客户消费金额的集中度,制作帕累托图。以反映累计金额的直方图与累计金额占比的线型图为基础,通过控件及参考线使得图形显示出与累计消费金额占比对应的客户数量占比。任务数据:见《网店销售数据》任务一帕累托图步骤2进入工作表,如图6-2:步骤3修改表名为——帕累托图,如图6-3:图6-2图6-3任务一帕累托图步骤4创建计算字段—消费金额百分比,公式:RUNNING_SUM(sum([累计消费金额]))/TOTAL(sum([累计消费金额])),如图6-4、6-5:
图6-4
图6-5任务一帕累托图步骤4将[姓名]拖到列,如图6-6:步骤5:将[消费金额百分比]拖到行,如图6-7:图6-6任务一帕累托图步骤6将行区域[消费金额百分比]的计算依据设置为[姓名],如图6-8:
图6-8任务一帕累托图步骤7设置视图尺寸为——适合宽度,如图6-9:步骤8对列区域[姓名]设置排序,如图6-10:
图6-9
图6-10任务一帕累托图注:如果已有其他排序,须将原排序清除。点击[排序]下的[清除排序]即可。步骤9设置排序条件——降序、累计消费金额、总计。如图6-11:
图6-11任务一帕累托图步骤10设置标记类型为——线,如图6-12:步骤11将[累计消费金额]拖到行,如图6-13:
图6-12
图6-13任务一帕累托图步骤12调整[累计消费金额]的标记类型为条形图(注意选择[累计消费金额]的标记类型),如图6-14:步骤13将[总计(累计消费金额)]设置——双轴,如图6-15:
图6-14
图6-15任务一帕累托图步骤14调整图形显示顺序——将[消费金额百分比]拖到[总计(累计金额)]右侧,如图6-16:步骤15为了更好地表示分布,我们将横轴转换为客户总数量的百分比。创建计算字段—[%客户],公式—index()/size(),如图6-17、6-18:
图6-16
图6-17,图6-18任务一帕累托图步骤16将创建的字段[%客户]拖放到列,如图6-19:
图6-19任务一帕累托图步骤17将列区域[%客户]的计算依据设置为[姓名],如图6-20:
图6-20任务一帕累托图步骤18将列区域的[姓名]拖到标记卡上的[全部]页签内的[详细信息],如图6-21:
图6-21任务一帕累托图步骤19右键单击右轴的任意区域,点选[设置格式],设置[轴]中数字格式为[百分比],小数位数为0,如图6-22、6-23:
图6-22,图6-23任务一帕累托图注:因为刻度值习惯上不设为小数。步骤20数字格式设置完成后,关闭当前的设置界面,如图6-24:
图6-24任务一帕累托图注:接下来对横轴数字格式及范围进行调整。步骤21右键单击横轴的任意区域,点选[设置格式],设置[轴]中数字格式为[百分比],小数位数为0,如图6-25、6-26:
图6-25
图6-26任务一帕累托图注:因为刻度值习惯上不设为小数。步骤22数字格式设置完成后,关闭当前的设置界面,如图6-27:
图6-27任务一帕累托图步骤23右键单击横轴任意区域,对横轴的范围进行编辑,见图6-28:步骤24在编辑框中,点选——固定,并将[固定开始]及[固定结束]分别设置为0,1。见图6-29:
图6-28
图6-29任务一帕累托图注:因为横轴指标[%客户]的数值范围介于0与1之间。如图6-30,此时帕累托图的主体图形已经成型,接下来的工作是参考线及控件的制作。
图6-30任务一帕累托图步骤25创建参数——总额百分比,并设置属性及范围,如图6-31、6-32:
图6-31
图6-32任务一帕累托图注:选择“范围”意味着设置参数的变化范围在“最小值”与“最大值”之间。“步长”为参数变化的最小单位。步骤26为了让累计百分比图的横轴参考线和纵轴参考线的交点落在累计百分比图上,需要创建一个新的字段作为横轴参考线的值的依据。创建计算字段——[横轴参考线%],公式:IF[消费金额百分比]<=[总额百分比]THEN[%客户]ELSENULLEND如图6-33、6-34图6-33图6-34任务一帕累托图步骤27为右轴(消费金额百分比)添加参考线,如图6-35、6-36:
图6-35
图6-36任务一帕累托图步骤28将[横轴参考线%]拖到标记卡上的[全部]页签内的详细信息,如图6-37:
图6-37任务一帕累托图步骤29为横轴添加参考线,如图6-38、6-39:
图6-38
图6-39任务一帕累托图步骤30右键单击[总额百分比],将[总额百分比]显示参数控件,如图6-40:
图6-40任务一帕累托图效果如图6-41,在图像右上区域出现[总额百分比]控件,可以通过点击控件的“<”与“>”控制[总额百分比]参数的大小。箭头所指的数字即为当前的客户数量占比。可见:约70%的客户贡献了90%的销售额。
图6-41任务一帕累托图如图6-42,如果将[总额百分比]调整为0.8,则客户占比约为58%。
图6-42任务一帕累托图任务目标:通过图形展示整体及不同类别订单的利润率分布情况。相关知识:盒须图又叫箱线图,因形状如箱子而得名。盒须图包含了数据的五个统计指标——最大值、最小值、中位数、及上下四分位数。其中:中位数是按顺序排列的一组数值中居于中间位置的数。上四分位数为该组数值由小到大排列后第处于75%位置的数,即该分位数≥数据集中%75的个体值。下四分位数为该组数值由小到大排列后处于第25%位置的数,即该分位数≥数据集中%25的个体值。通过五个指标在数据点分布图中的位置显示数据的分散程度、异常值等。常见于品质管理,还可以用于对多组数据分布特征的比较。任务分析:制作订单利润率的盒须图,在此基础上加入分类字段查看不同产品类别、客户类别及其交叉类别订单的利润率分布情况。任务数据:见《家具电商数据》任务二盒须图步骤1导入数据,如图6-43:
图6-43任务二盒须图步骤2进入工作表,如图6-44:步骤3修改表名为——盒须图,如图6-45:
图6-44
图6-45任务二盒须图步骤4将[利润率]拖到行(或双击[利润率]),如图6-46:
图6-46任务二盒须图步骤5依次点选菜单栏的分析—聚和度量,解除聚合状态,如图6-47:注:聚合状态意味着当前视图显示所有数据的“聚合”值(如总和、均值等汇总性的指标值),解除聚合状态意味着视图显示所有数据点的“个体”分布情况。
图6-47任务二盒须图步骤6在右侧的[智能显示]中点选——盒须图,如图6-48:
图6-48任务二盒须图注:此时盒须图的“初稿”完成,接下来对视图作必要的调整与修饰。步骤7交换行列,使得图形横向分布,如图6-49:注:由于视图的“宽度”大于“高度”,将视图横向排布更有利于观察数据点分布。在实务中可根据分析者的习惯自行调整。步骤8将视图尺寸设置为——整个视图,如图6-50:
图6-49
图6-50任务二盒须图步骤9由于初始图形中的数据点较小,可在标记卡的[大小]中向右侧移动滑块将其尺寸适当放大,如图6-51:注:标记大小可根据分析者的习惯自行调整。
图6-51任务二盒须图如图6-52所示,当前视图显示出所有订单的利润率分布情况,但在数据点分布较为密集的区域,存在着大量数据点“重合”的情况。从而低估了数据点在该区间段的占比,造成“误导”。如果能够将数据点“上下错开”则能够在很大程度上解决这个问题。接下来通过计算字段加以实现。
图6-52任务二盒须图步骤10创建计算字段——分散变量,公式——[销售额]%40,如图6-53、6-54:
图6-53
图6-54任务二盒须图注1:“%”为取余运算。A%B运算结果为A整除B所得到的余数。例如:9除以4,商数为2,余数为1。注2:公式里的“40”可根据实际分布情况调整。该数值越大,则不同的点分散的范围越大。注3:分散变量是销售额取余运算的结果,这里借助分散变量使得所有点“上下错开”。步骤11将[分散变量]拖到行,如图6-55:
图6-55任务二盒须图操作效果如图6-56所示,可见大部分订单的利润率分布在-0.7——0.5之间。-0.7以下的订单分布较为稀疏。区间[0,0.5]的数据点密度高于[-0.7,0]区间。从图中可见中位数为0.17(需要将鼠标悬停在视图中的“盒须”部分)。基本可以确定该电商平台整体上是盈利的。
图6-56任务二盒须图注:接下来查看不同类别(含产品类别、客户类别)的订单利润率分布情况。步骤12将[类别]拖到行,如图6-57:
图6-57任务二盒须图步骤13为了更好的区分各个类别,将[类别]拖到标记卡中的[颜色],如图5-58:
图6-58任务二盒须图注:[类别]为产品类别。步骤14为了视图的简洁,可将视图中的标题[分散变量]删除,右键单击[分散变量]区域,点选——编辑轴,在[编辑轴]界面中删除标题“分散变量”,如图6-59、6-60:
图6-59
图6-60任务二盒须图操作效果如图6-61所示,可见视图被分为三个子图,从上到下依次为:办公用品、技术、家具。分别为三类产品订单的利润率盒须图。可见办公用品的亏损订单占比最高,其次是家具。注意到虽然办公用品类亏损订单数量比较高,但盈利订单数量也非常高,办公用品订单在盒须图中的右侧区域(高利润率区域)密度显著高于其他两类产品。
图6-61任务二盒须图注:接下来查看不同客户类别的订单利润率分布情况。步骤15分别将标记卡及行的[类别]移除,如图6-62、6-63:
图6-62
图6-63任务二盒须图步骤16将[细分]拖到行,如图6-64:
图6-64任务二盒须图注:“细分”为客户类别。步骤17将[细分]拖到标记卡中的[颜色],如图6-65:
图6-65任务二盒须图操作效果如图6-66所示,可见视图被分为三个子图,从上到下依次为:公司、消费者、小型企业。分别为三类客户订单的利润率盒须图。可见三类客户“盒须”部分的分布形态大致相同。利润率的中位数也相差不大。小型企业的高亏损订单(分布在“稀疏区域”的订单)数量占比最低。
图6-66任务二盒须图注:接下来将[类别](产品类别)也拖入行,查看不同产品/客户组合类的订单利润分布情况。步骤18将[类别]拖到行,如图6-67:
图6-67任务二盒须图效果如图6-68所示,可见视图被分为九个子图,从上到下
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