定制家具材料替代协议

定制家具材料替代协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方因特殊原因需要更换原定制的家具材料，乙方同意提供替代材料，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在定制家具材料替代事项中的权利、义务和责任，确保双方在替代材料供应过程中的合法权益。

二、合同背景：甲方原定制的家具材料因故无法按期供应，乙方在了解情况后，同意为甲方提供替代材料，以保障甲方家具制作进度。

三、替代材料要求：乙方提供的替代材料应满足甲方家具的设计、功能及质量要求，具体要求详见附件一。

四、交付与验收：乙方应在合同约定的期限内完成替代材料的供应，甲方在收到替代材料后进行验收，如不符合约定要求，乙方应承担相应责任。

五、费用及支付方式：替代材料费用按实际成交价计算，甲方应在验收合格后支付乙方，支付方式为____________________。

六、违约责任：如乙方未能按约定提供替代材料，应向甲方支付违约金____________________；如甲方未能按约定支付费用，应向乙方支付违约金____________________。

七、争议解决：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间节点提供必要的材料和技术要求，确保乙方能够按时完成替代材料的供应。

2.甲方应在乙方提供替代材料后进行验收，并在验收合格后按照约定支付材料费用。

3.甲方应保证提供的图纸、样品等资料的真实性和准确性，如因资料问题导致乙方生产错误，甲方应承担相应责任。

4.甲方应配合乙方进行必要的沟通和协调，确保合同条款的顺利执行。

5.甲方在合同履行过程中，如发现乙方提供的替代材料存在质量问题，应及时通知乙方，并要求乙方采取措施予以解决。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的要求，提供符合质量标准的替代材料，并确保材料按时交付。

2.乙方应保证替代材料的质量不低于原定制的家具材料标准，如因材料质量导致甲方损失，乙方应承担相应责任。

3.乙方在接到甲方验收通知后，应配合甲方进行材料验收，并对验收过程中发现的问题及时整改。

4.乙方应按照合同约定的价格和支付方式收取材料费用，不得擅自变更。

5.乙方应妥善保管甲方提供的图纸、样品等资料，确保资料的安全和保密。

6.乙方在合同履行过程中，如因自身原因导致材料供应延迟，应向甲方支付违约金。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，确保生产过程合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的替代材料，并有权对乙方提供的材料进行验收。

2.甲方有权要求乙方在合同履行过程中保持沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

3.甲方有权要求乙方在材料供应延迟时支付违约金。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付材料费用，并有权要求甲方在材料验收合格后及时支付。

2.乙方有权要求甲方提供必要的图纸、样品等资料，以便乙方进行材料的生产和供应。

3.乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助和支持。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含替代材料的成本、运输费用、相关税费及其他可能产生的合理费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.材料交付后支付：乙方在将替代材料交付给甲方并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.验收合格后支付：甲方在材料验收合格后__________日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.付款条件：甲方支付上述款项前，乙方应向甲方提供相应的发票或收据，证明乙方已按照合同约定履行了相应的义务。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，包括但不限于设计变更、运输延误等，甲方应承担相应费用。

2.如因乙方原因导致甲方产生额外费用，包括但不限于材料延误、质量问题等，乙方应承担相应费用。

四、支付方式变更：未经双方书面同意，任何一方不得变更本协议约定的支付方式。

五、违约责任：若甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停材料供应，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算，直至甲方支付全部款项为止。若乙方未按约定提供材料，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按每日万分之五计算，直至乙方履行合同义务为止。

六、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后及时开具正规发票，并交付给甲方。

七、资金结算：本协议项下的所有款项支付均以人民币结算，通过银行转账方式进行。甲方应在支付款项时注明合同编号及付款用途。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：若甲方未按约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算，直至甲方支付全部款项为止。若甲方未能支付预付款，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此产生的所有损失。

2.乙方违约：若乙方未能按时交付符合约定的替代材料，乙方应向甲方支付违约金，违约金按每日万分之五计算，直至乙方履行合同义务为止。若乙方未能满足甲方对材料质量的合理要求，乙方应承担因质量不合格导致的损失和赔偿责任。

3.任何一方违反本协议的条款，均构成违约，违约方应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成：如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁：双方也可选择仲裁作为争议解决方式。争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁，仲裁地为北京。

4.仲裁规则：仲裁应按照CIETAC的仲裁规则进行，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

三、争议解决程序：

1.提起争议：任何一方提出争议，应向对方发出书面通知，详细说明争议事项及请求。

2.等待答复：收到争议通知后，另一方应在__________日内给予答复，说明其对争议事项的看法及建议的解决方案。

3.协商解决：双方应在收到答复后__________日内进行友好协商，寻求争议的解决。

4.诉讼或仲裁：如协商不成，任何一方均可按照本协议约定的争议解决方式提起诉讼或仲裁。

四、保密条款：在本协议履行过程中产生的任何信息，包括但不限于技术资料、商业秘密等，双方均负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件成就前，本协议不生效：

1.甲方支付了本协议约定的预付款；

2.乙方提供了甲方满意的替代材料样品；

3.双方已就本协议的条款达成一致，并签署了本协议。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至乙方按照约定完成替代材料供应并经甲方验收合格之日止。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后方能生效。

2.任何一方不得单方面修改本协议的内容，否则该变更或补充无效。

四、终止条款：

1.本协议在以下情形下自动终止：

a.双方约定的合同目的已经实现；

b.本协议约定的有效期届满；

c.双方协商一致解除本协议；

d.因不可抗力导致本协议无法履行。

2.在本协议终止后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括但不限于材料交付、费用结算、保密义务等。

五、通知：

1.双方应按照本协议约定的地址进行通知送达。

2.任何一方变更地址，应及时通知对方，否则因地址变更导致的通知延误或无法送达，由变更方自行承担责任。

六、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，但双方应积极采取措施减轻损失。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档：包括甲方提供的家具定制需求说明书，详细列明家具的设计要求、尺寸、材质、颜色、功能等具体信息。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的家具设计方案，包括设计图纸、效果图、材质说明等。

三、技术规格：乙方提供的替代材料的技术规格说明书，包括材料种类、性能指标、质量标准等。

四、样品：乙方提供的替代材料样品，用于甲方确认材料的质量和外观。

五、合同附件清单：本清单列明了本协议附件的名称、数量、提供方等信息。

六、相关证件复印件：包括但不限于乙方营业执照